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社團文化節開(kāi)幕式活動(dòng)策劃方案
一、活動(dòng)概況：
好的開(kāi)始是成功的一半。開(kāi)幕式作為我們本次社團文化節的第一旅程站，她的華麗啟動(dòng)對整個(gè)社團文化節的展開(kāi)起著(zhù)舉足輕重的作用。社團文化節開(kāi)幕式有利于同學(xué)們了解為期一個(gè)月的社團文化節活動(dòng)的安排，有利于讓大家體驗到社聯(lián)“管理社團，服務(wù)社團”的宗旨，感受到社聯(lián)是一個(gè)團結和諧的大家庭。同時(shí)，社團文化節開(kāi)幕式能發(fā)揮學(xué)生社團在校園活動(dòng)中的重要作用，豐富同學(xué)們的校園生活，提高同學(xué)們的創(chuàng )新思維能力，使同學(xué)們在活動(dòng)參與中掌握更多知識，提高能力，展現社團的動(dòng)人風(fēng)采和育人的豐碩成果。
組織形式：
主辦單位：
承辦單位：
對象：
全校學(xué)生，針對30個(gè)社團會(huì )員
活動(dòng)形式：
30社團擺攤設點(diǎn)
主題：
11月的社聯(lián)島
安排情況：
活動(dòng)目的：
通過(guò)社團文化節一系列趣味盎然的活動(dòng)來(lái)活躍校園氣氛，展現我校各類(lèi)社團的獨特風(fēng)采。
時(shí)間：
11月4日9：00—18：00
地點(diǎn)：
中心花園
社團文化節活動(dòng)四大系列名：
體育類(lèi)：奧林匹亞的召喚
文娛類(lèi)：百老匯的迷戀
學(xué)術(shù)類(lèi)：敦煌的驚嘆
實(shí)踐類(lèi)：象牙塔外的闖蕩
口號：繽紛社團月，奇幻文化旅
二、前期準備
1、宣傳方式：宣傳部負責
1）10月21號—10月28號第一期宣傳
1、宣傳海報（兩份左右，分別擺放于一、二飯）
2、校道橫幅宣傳
3、出一張有關(guān)于社團文化節的宣傳單
4、20米宣傳欄噴畫(huà)
5、制作貼紙，（用以開(kāi)幕式的攤位通過(guò)憑證，當天以參與游戲獲得）（考慮中）
6、制作游戲卡（作為社團文化節活動(dòng)的參與憑證，設計新穎獨到可作為紀念品）（考慮中）
7、社團文化節開(kāi)幕式舞臺幕布
2）10月28日—11月3日第二期宣傳
128日，跟社團溝通好，讓每個(gè)社團預先知會(huì )其會(huì )員參加社聯(lián)島的活動(dòng)中（社團部部長(cháng)負責）
2、11月1~4日，利用q群，短信平臺等進(jìn)行宣傳。
3、入口場(chǎng)地圖——社聯(lián)島的模樣（參考）
4、游戲（大富翁）的說(shuō)明版及游戲道具
5、大本營(yíng)及起點(diǎn)攤位布置裝飾等場(chǎng)地布置（如：路標箭頭、a仔形象立宣）
3）11月3日晚上掃樓宣傳
4）11月4日當日宣傳
1、流動(dòng)宣傳（入口引導人員和場(chǎng)控人員）組織部負責
2、播音宣傳（前期社團部收集好各社團的文化節期間活動(dòng)的宣傳稿，在當天由社聯(lián)安排同一播音宣傳，若該社團無(wú)活動(dòng)可用社團介紹代替）公關(guān)部負責
3、插旗按社團性質(zhì)分區域插旗或每個(gè)社團帳篷四角綁上旗子（各社團自定）
4、拱形門(mén)，氫氣球（視情況而定）
2、物資準備：辦公室負責申請
1）場(chǎng)地租借：11月4日周二整天，中心花園
2）場(chǎng)地布置：音響一套（落地架一個(gè)，麥克風(fēng)兩個(gè)）
帳篷38個(gè)（兩個(gè)備用）
39套長(cháng)桌子
190張膠椅、布幕架
舞臺背景噴畫(huà)布幕一幅、舞臺板9塊、地毯一張、活動(dòng)板5塊、小樓梯
飲水機一臺、桶裝水2桶、礦泉水1箱、膠杯兩條、電線(xiàn)1條、電源插座若干、手提電腦1臺、三輪車(chē)1輛、擴音器1個(gè)、垃圾桶3個(gè)
禮炮或剪彩球等儀式用具
其他：邀請函若干（邀請函：于10月29日—31日發(fā)出）
各表演社團的道具，服裝等（待補充）（活動(dòng)部負責跟進(jìn)）
游戲物資：宣傳部和策劃部負責
游戲道具（包括骰子40粒（10粒備用）起點(diǎn)的骰子3粒自制、
游戲卡若干（考慮中）、貼紙或印章、碗32個(gè)）
抽獎箱2個(gè)、乒乓球65個(gè)
游戲說(shuō)明、攤位號碼牌
包裝紙、透明膠、彩帶若干
起點(diǎn)與大本營(yíng)裝飾（氣球兩袋）
獎品（待補充）（ps。禮品要包裝）
4、舞臺布置（見(jiàn)附錄一）、場(chǎng)地布置（見(jiàn)附錄二）
5、物品預算單（見(jiàn)附錄三）
6、人員安排（見(jiàn)附錄四）
三、活動(dòng)流程：
10月30日19：00全體表演人員，音效控制員，主持等于實(shí)驗樓四樓404進(jìn)行舞臺彩排
11月3日15：00第一次搬運工作（帳篷38個(gè)，舞臺板9塊，紅地毯，膠凳等搬至中心花園待用）
11月4日8：00~9：00機動(dòng)組與后勤組集中簽到（辦公室負責）
后勤組：清點(diǎn)物資數后，按計劃派發(fā)到各個(gè)社團（每個(gè)社團帳篷1個(gè)，桌椅1套，膠凳5張）
機動(dòng)組：按照場(chǎng)地圖完成好場(chǎng)地布置，帳篷擺放，搭建舞臺等
音控人員：完成音響設備的調試
9：00—12：00社團擺攤，音響處可播放社團的廣告（關(guān)于文化節期間的活動(dòng)）
本屆的串聯(lián)方式主要參照“大富翁”游戲的運作模式。
社聯(lián)在入口設置一起點(diǎn)和在中心的社聯(lián)大本營(yíng)位置設置兩個(gè)終點(diǎn)（分別為兌換點(diǎn)、抽獎點(diǎn)）（策劃部和辦公室負責），各社團游戲攤位作為“社聯(lián)島”的駐點(diǎn)（社團部和新聞部負責）。事前將二十九個(gè)社團按位置編號，即1~29號，社聯(lián)大本營(yíng)為30號
“社聯(lián)島之旅”具體操作步驟策劃書(shū)：
1、游戲者在社聯(lián)島起點(diǎn)登記領(lǐng)取游戲卡，并擲骰子，由起點(diǎn)負責人蓋上印章或貼上社聯(lián)a仔啟程圖案的貼紙，開(kāi)始游戲。（在起點(diǎn)擲骰子數為6無(wú)效，重擲）
2、游戲者以擲骰子數為前進(jìn)“步數”（一步=一攤位），骰子的數字1~4為前進(jìn)步數，數字5為退1步，數字6為退2步。在相應攤位通過(guò)游戲測試，可取得該攤位的認證貼紙（攤位跟進(jìn)人員負責派發(fā)）及擲骰子進(jìn)入下一攤位的資格。沒(méi)有通過(guò)社團攤位游戲，則無(wú)法取得憑證，和擲骰子資格。
如：在起點(diǎn)擲骰子數為3，則前進(jìn)到3號攤位進(jìn)行游戲，游戲完畢，擲骰子數為2（若為數字6則后退2步至1號攤位），取得該攤位的認證貼紙后，前進(jìn)到5號攤位……如此類(lèi)推。
3、當游戲者前進(jìn)到最后5格攤位時(shí)，若擲骰子數剛好前進(jìn)到30號社聯(lián)大本營(yíng)即社聯(lián)島終點(diǎn)站，即可獲得終極大獎的抽獎機會(huì )；若擲骰子數使前進(jìn)越過(guò)大本營(yíng)時(shí)，可同樣獲得榮譽(yù)大獎的抽獎機會(huì )。（獎品分等級）
游戲卡將作為非即時(shí)兌換獎品的兌換憑證，并作為“最喜愛(ài)攤位設計”的投票，獲得該稱(chēng)號的社團會(huì )有相應加分。
注意：
1、如果不參與大富翁的同學(xué)，同樣可以自由地參與每個(gè)社團的游戲，只是不能獲得大富翁的系列獎品�。。ㄖ歇劼�100%）
按“社聯(lián)到之旅”模式公平公正地贏(yíng)取通過(guò)憑證是獲得“社聯(lián)島大抽獎”的唯一途徑。
2、為疏導起點(diǎn)的人流量，在起點(diǎn)設置三個(gè)擲骰子點(diǎn)以加快分流速度。模式的執行由每個(gè)攤位的跟進(jìn)人員來(lái)操作，讓社團將人員安排在攤位游戲與宣傳活動(dòng)上。
獎品設置：終極大獎：一等：校園歌手大賽決賽預送vip區門(mén)票（1張）
二等：校園歌手大賽決賽預送普通門(mén)票（10張）
三等：糖果包、精美小禮品等
榮譽(yù)大獎：一等：校園歌手大賽復賽預送門(mén)票（20張）
二等：（一些比較吸引的禮物）
三等：糖果包、精美小禮品等
2：00~3：30表演人員化妝，簽到（活動(dòng)部負責）
各參加開(kāi)幕式人員準備就緒（禮炮、禮儀、主持等）（活動(dòng)部負責）
音效控制員對音響設備進(jìn)行2次調試，再次確定影音文件的順利播放。（新聞部負責）
4：00—4：03主持人開(kāi)場(chǎng)白
4：00舞臺節目表演開(kāi)始（具體見(jiàn)節目單，舞臺游戲說(shuō)明見(jiàn)附錄五），擺攤仍然繼續進(jìn)行
6：00左右表演結束
6：00擺攤結束，后勤組清點(diǎn)物資，機動(dòng)組搬運，其他人員清理場(chǎng)地，借用物資及時(shí)歸還。
四、后期處理
1、各部門(mén)做好對活動(dòng)工作總結，反饋到主席團。對活動(dòng)經(jīng)費進(jìn)行結算。
2、調查學(xué)校師生對這次活動(dòng)的意見(jiàn)，宣傳部做好后續宣傳。
五、注意事項
前期注意事項：
1、節目準備工作
�。�1）活動(dòng)部準備開(kāi)場(chǎng)舞、串燒歌節目。
�。�2）各項節目要進(jìn)行一至兩次彩排，10月30日晚進(jìn)行總彩排
�。�3）活動(dòng)部要事先收集每個(gè)表演節目所需要的特殊要求，如音樂(lè )，道具，服裝等，提交上去準備
�。�4）主持人事前準備主持稿，當天可以根據活動(dòng)現場(chǎng)的節目調動(dòng)氣氛，可以到臺下向觀(guān)眾發(fā)問(wèn)，派發(fā)贊助禮品，加強互動(dòng)，適當地宣傳校園歌手大賽，鼓動(dòng)人們去參與其中
�。�5）音效文件等電腦資料要有備份。
2、攤位準備工作
�。�1）事前做好向社團宣傳的工作，收集活動(dòng)資料，調動(dòng)社團參與的積極性。
�。�2）做好干事的宣傳工作，動(dòng)員干事，激發(fā)其工作熱情。
�。�3）宣傳部事先設想好攤位裝飾（社聯(lián)大本營(yíng)）、場(chǎng)地裝飾。
中期注意事項：
1、請機動(dòng)組搬運后確認搬運桌椅數量，做好登記。
2、當天所有社聯(lián)人員必須穿社服，（包括機動(dòng)組各人員），工作人員還必須佩戴工作證，注意舉止言談。
3、后勤組（物品登記人員）要詳細記好每樣物品的借出，社團，膠凳×張等，要記錄好是否借出和是否歸還。要提醒社團要登記才能取走。
4、在租還物品時(shí)，檢查好物品是否有損壞�；顒�(dòng)開(kāi)始前，檢查音響設備能否正常工作。
5、可在入口處拜訪(fǎng)簡(jiǎn)單平面圖，是以每個(gè)攤位位置，或在顯眼的地方做一些小路標。
6、場(chǎng)地中心是社聯(lián)大本營(yíng)，除提供飲水，膠凳和咨詢(xún)以外，還應了解各社團需要，盡量為他們服務(wù)。最好準備一點(diǎn)藥物，以便不時(shí)之需。
7、音響在休息時(shí)間關(guān)閉（12點(diǎn)半~2點(diǎn)）�；顒�(dòng)開(kāi)始時(shí)先播放音樂(lè )，等人流增加，可以讓攤位上去賣(mài)廣告，也可提供講稿，要有秩序，每個(gè)攤位控制在2~5分鐘，主持人也可以做一下訪(fǎng)問(wèn)，搞好現場(chǎng)氣氛。
8、控場(chǎng)人員準時(shí)到位，并不時(shí)與總站聯(lián)系，做好催場(chǎng)工作。站在出入口的人員服務(wù)同學(xué)，為他們指路，要有笑容，表現親切。
9、清場(chǎng)后必須確保場(chǎng)地干凈、各物品歸還原位
10、主持人可以根據活動(dòng)現場(chǎng)的節目調動(dòng)氣氛，當地宣傳校園歌手大賽，鼓動(dòng)人們去參與其中
11、表演人員要提前召集，在后臺等候準備。ps。舞臺表演前期，大本營(yíng)可作為表演人員臨時(shí)等候區。
12、輪班等人員更替，要告知相關(guān)負責人。當天咨詢(xún)點(diǎn)要做好干事出勤登記。
13、當天開(kāi)幕式的人員安排在特殊情況（如有干事缺勤）時(shí)要及時(shí)調整，沒(méi)有安排工作的干事要時(shí)刻待命，手機開(kāi)機，以便人員調配。
14、各協(xié)會(huì )在舉行活動(dòng)時(shí)要注意安全保障措施，活動(dòng)游戲進(jìn)行要力求安全。
15、各工作人員要準確知道自己負責的事項和時(shí)間，要提前到達崗位。小組長(cháng)清楚自己組員的聯(lián)系方式。
16、表演期間，跟進(jìn)人員要與催場(chǎng)人員保持來(lái)良好的聯(lián)系，確保表演的順利進(jìn)行。
六、突發(fā)情況和應急方案
1、若節目在該出演前出現意外（譬如演員未到齊等）——節目負責人應提前兩個(gè)節目的時(shí)間通知主持人和相關(guān)音響師，改變演出次序，并通知調換次序后該上場(chǎng)的節目的節目負責人，做好準備。
2、如果活動(dòng)提供的禮物不足——安排2名人員進(jìn)行物資購買(mǎi)。
3、若遇雨——看雨勢情況，活動(dòng)繼續或中斷改期；及時(shí)保護好場(chǎng)地物資，尤其音響設備。
4、主持人互動(dòng)環(huán)節遇到冷場(chǎng)——社聯(lián)人員參與活動(dòng)。
5、工作人員因特殊原因突然不能到場(chǎng)工作——相關(guān)負責人要及時(shí)調配人手。
6、在場(chǎng)任何人感到不適時(shí)——醫療小組負責照顧，情況嚴重的，工作人員應立即把各人員送到醫務(wù)室。
附錄：人員安排：（具體名單另附，各部門(mén)部長(cháng)為該部門(mén)工作的負責人）
一、策劃部負責3號當晚的掃樓安排，前期工作的策劃以及“社聯(lián)島之旅”執行。
二、組織部負責當天的入口引導和場(chǎng)控。
三、宣策部負責前期的海報制作、噴畫(huà)、舞臺設計等各方面的活動(dòng)
四、公關(guān)部負責商家擺攤設點(diǎn)和播音的工作。
五、活動(dòng)部負責當天舞臺整場(chǎng)的活動(dòng)表演等各個(gè)流程。
六、辦公室負責前期的物資申請與當天管理和人員簽到。
七、新聞部負責當天活動(dòng)的攝影等工作和協(xié)助攤位跟進(jìn)工作。
八、社團部負責當天活動(dòng)的攤位跟進(jìn)工作。
附錄舞臺游戲說(shuō)明：
a、估歌仔
規則：
現場(chǎng)抽出5個(gè)觀(guān)眾上臺排成一排，前面放一個(gè)話(huà)筒（帶架子），播放一首歌曲讓大家猜，臺上觀(guān)眾搶答，但要先原地轉三圈，再從舞臺左方跑下去跟臺下5個(gè)觀(guān)眾擊掌后再從舞臺右方跑回來(lái)，再在話(huà)筒前把歌曲名字說(shuō)出來(lái)，正確的就算贏(yíng)，不正確的話(huà)可以再猜，但要重復一遍剛才的步驟。
獎勵：
贏(yíng)的送獎品一份，輸的每人送紀念品一份。
可行性：
活躍氣氛度：
b、借物
規則：
兩個(gè)人一組，一輪請三組人上臺。主持人給5個(gè)指定物品的名稱(chēng)，個(gè)小組的人需要在2分鐘之內共同合作向現場(chǎng)觀(guān)眾求助，借取5件指定的物品。
在規定的時(shí)間內最快完成任務(wù)的小組獲勝，若在規定時(shí)間內沒(méi)有一個(gè)小組可以順利完成任務(wù)，即借取物品最多的小組勝出。
�。▍⒖嘉锲罚和环N顏色的眼鏡，手表，教科書(shū)，襪子，腰帶等等）
獎勵：贏(yíng)的小組每人獎品一份，輸的每人送紀念品一份。
可行性：
活躍氣氛度：
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