辦公時(shí)常用的禮貌用語(yǔ)

辦公時(shí)常用的禮貌用語(yǔ)

　　在交談中，一定要和善多用禮貌語(yǔ)。常用的禮貌語(yǔ)有“請”、“謝謝”、“對不起”、“您好”、“麻煩你了”、“拜托了”、“可以嗎”、“您認為怎樣”等等。同時(shí)，可根據禮貌用語(yǔ)表達語(yǔ)意的不同，選擇不同的禮貌語(yǔ)。

　　問(wèn)候語(yǔ)

　　問(wèn)候語(yǔ)一般不強調具體內容，只表示一種禮貌。在使用上通常簡(jiǎn)潔、明了，不受場(chǎng)合的約束。無(wú)論在任何場(chǎng)合，與人見(jiàn)面都不應省略問(wèn)候語(yǔ)。同時(shí)，無(wú)論何人以何種方式向你表示問(wèn)候，都應給予相應的回復，不可置之不理。與人交往中，常用的問(wèn)候語(yǔ)主要有：“你好”、“早上好”、“下午好”、“晚上好”等。與外國人見(jiàn)面問(wèn)候招呼時(shí)，最好使用國際間比較通用的問(wèn)候語(yǔ)。例如，英語(yǔ)應用Ｈｏｗｄｏｙｏｕｄｏ？（你好）等。

　　歡迎語(yǔ)

　　歡迎語(yǔ)是接待來(lái)訪(fǎng)客人時(shí)必不可少的禮貌語(yǔ)。例如“歡迎您”、“歡迎各位光臨”、“見(jiàn)到您很高興”等。

　　致歉語(yǔ)

　　在日常交往中，人們有時(shí)難免會(huì )因為某種原因影響或打擾了別人，尤其當自己失禮、失約、失陪、失手時(shí)，都應及時(shí)、主動(dòng)、真心地向對方表示歉意。常用的致歉語(yǔ)有“對不起”、“請原諒”、“很抱歉”、“失禮了”、“不好意思，讓您久等了”，等等。當你不好意思當面致歉時(shí)，還可以通過(guò)電話(huà)、手機短信等其他方式來(lái)表達。

　　請托語(yǔ)

　　請托語(yǔ)，是指當你向他人提出某種要求或請求時(shí)應使用的必要的語(yǔ)言。當你向他人提出某種要求或請求時(shí)，一定要“請”字當先，而且態(tài)度語(yǔ)氣要誠懇，不要低聲下氣，更不要趾高氣揚。常用的請托語(yǔ)有“勞駕”、“借光”、“有勞您”、“讓您費心了”等等。在日本，人們常用“請多關(guān)照”、“拜托你了”。英語(yǔ)國家一般多用“Ｅｘｃｕｓｅｍｅ（對不起）”。

　　征詢(xún)語(yǔ)

　　征詢(xún)語(yǔ)，是指在交往中，尤其是在接待的過(guò)程中，應經(jīng)常地、恰當地使用諸如“您有事需要幫忙嗎”、“我能為您做些什么”、“您還有什么事嗎”、“我可以進(jìn)來(lái)嗎”、“您不介意的話(huà)，我可以看一下嗎”、“您看這樣做行嗎”等征詢(xún)性的語(yǔ)言，這樣會(huì )使他人或被接待者感覺(jué)受到尊重。

　　贊美語(yǔ)

　　贊美語(yǔ)，是指向他人表示稱(chēng)贊時(shí)使用的用語(yǔ)。在交往中，要善于發(fā)現、欣賞他人的優(yōu)點(diǎn)長(cháng)處，并能適時(shí)地給予對方以真摯的贊美。這不僅能夠縮短雙方的心理距離，更重要的是它能夠體現出你的寬容與善良的品質(zhì)。常用的贊美語(yǔ)有“很好”、“不錯”、“太棒了”、“真了不起”、“真漂亮”等。面對他人的贊美，也應做出積極、恰當的反應。例如，“謝謝您的鼓勵”、“多虧了你”、“您過(guò)獎了”、“你也不錯嘛”等。

　　拒絕語(yǔ)

　　拒絕語(yǔ)，是指當不便或不好直接說(shuō)明本意時(shí)，采用婉轉的詞語(yǔ)加以暗示，使對方意會(huì )的語(yǔ)言。在人際交往中，當對方提出問(wèn)題或要求，不好向對方回答“行”或“不行”時(shí)，可以用一些推脫的語(yǔ)言來(lái)拒絕。例如：對經(jīng)理交代暫時(shí)不見(jiàn)的來(lái)訪(fǎng)者或不速之客，可以委婉地說(shuō)：

　　“對不起，經(jīng)理正在開(kāi)一個(gè)重要的會(huì )議，您能否改日再來(lái)？”

　　“請您與經(jīng)理約定以后再聯(lián)系好嗎？”

　　如果來(lái)訪(fǎng)者依然糾纏，則可以微笑著(zhù)說(shuō)：“實(shí)在對不起，我幫不了您�！�

　　告別語(yǔ)

　　告別語(yǔ)雖然給人幾分客套之感，但也不失真誠與溫馨。與人告別時(shí)神情應友善溫和，語(yǔ)言要有分寸，具有委婉謙恭的特點(diǎn)。例如：“再次感謝您的光臨，歡迎您再來(lái)！”、“非常高興認識你，希望以后多聯(lián)系�！�、“十分感謝，咱們后會(huì )有期�！钡�。