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辭職后開(kāi)始新的旅程
2013年底辭職,離開(kāi)原來(lái)的公司,辭職原因:原來(lái)的公司出現了股東拆分變動(dòng),由原來(lái)的三人股份有限公司變更為一個(gè)股東,由原來(lái)負責銷(xiāo)售部門(mén)的的總監接受整個(gè)公司?紤]到上下級匹配和未來(lái)職業(yè)發(fā)展方向,決定辭職。2014年辭職一星期后來(lái)到現在的公司,新公司同樣是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),是西安某國企下屬的一個(gè)網(wǎng)絡(luò )公司,人員規模更加精簡(jiǎn),員工總共大約20人左右。部門(mén)也分配比較簡(jiǎn)單,項目部、編輯部、銷(xiāo)售部和負責人事行政的一個(gè)專(zhuān)員?偨(jīng)理是原來(lái)熟識的一個(gè)部門(mén)經(jīng)理,跳槽到這邊做總經(jīng)理,因此上下級匹配問(wèn)題不用特別擔心。
在新公司擔任的職位是人事行政經(jīng)理,兼管編輯部。新公司剛起步,人員精簡(jiǎn)縮減人力成本,因此才會(huì )被要求兼管自己并不熟悉的編輯推廣工作。外行管內行,對于我來(lái)說(shuō)有些吃力。在以前的公司,一直做的是人事助理,雖然后期涉及過(guò)銷(xiāo)售部門(mén)管理工作,但是關(guān)于編輯推廣只知皮毛,并沒(méi)有深入了解過(guò)。而且,編輯部一些員工的年齡要比我大,剛接手工作的時(shí)候非常有壓力,偶爾晚上睡覺(jué)會(huì )夢(mèng)到工作的事情。當時(shí)甚至有些懷疑自己,工作經(jīng)驗一年多的自己是否能勝任這份工作?
新公司從頭開(kāi)始,從辦公用品采購、裝修、人員招聘、公司制度、組織框架建立,忙的人仰馬翻。但是工作并沒(méi)有得到總經(jīng)理的認可,招聘任務(wù)一個(gè)月還未完成1/3,編輯部工作責任分工不明,辦公采購裝飾進(jìn)度跟不上,人事專(zhuān)員工作按部就班不靈活,結果是雞飛狗跳。下班加班趕進(jìn)度,但是心里卻非常委屈。以前自己做工作一直有個(gè)標準,不加班,當日工作當日畢,利用好上班時(shí)間提高工作效率,F在這個(gè)標準被自己打破,而且工作并沒(méi)有按照既定的方向發(fā)展,還是一團糟。當時(shí)想過(guò)放棄,覺(jué)得自卑懷疑自己的能力,反正就是非常的沮喪。
有一天下班看微博,有一句當時(shí)打動(dòng)了我:面對拒絕、面對懷疑,要有不顧一切穿行的勇氣!這句話(huà)讓當時(shí)的自己,迅速提起了勇氣,就算有天真的要離開(kāi),那么也要做出成績(jì)再走,而不是現在這樣打退堂鼓。晚上回去,開(kāi)始把自己每日的工作列出清單,將事情的輕重緩急分門(mén)別類(lèi),哪些工作需要我親自做,哪些工作可以交給人事專(zhuān)員,哪些工作需要其他部門(mén)協(xié)調,哪些還需要總經(jīng)理提供資源。把所有的事情分門(mén)別類(lèi)后,我的工作思路開(kāi)始清晰起來(lái),也開(kāi)始知道為什么自己每天忙但是沒(méi)有效率的原因。
仔細分析了一下出現這些狀況的原因:
1、定位不清
以前的職位是人事助理,主要的工作是協(xié)調員工關(guān)系,協(xié)助人事經(jīng)理處理工作。每日所做的工作基本以服從為主,主動(dòng)性不強。,判標注也只是按照經(jīng)理的要求和標注完成工作就算是做的很好。而現在是職位是管理協(xié)調,需要根據總經(jīng)理提出的大標準去主動(dòng)安排工作并按時(shí)完成,現在沒(méi)有人告訴每件事該怎么做,怎么做才算做好,我成了定標準的人。職位已經(jīng)變化,還是按照以前做事的方法去做現在的工作,就是對自己職位工作的定位不清晰,這也是出現上述工作混亂的根源;
2、凡事親力親為
有句話(huà)說(shuō),凡事都自己親自去做的管理者一定不是個(gè)好管理著(zhù)。我之前一個(gè)月里,基本所有的工作都自己親自做,大到定薪資制度,小到辦公用品訂購,結果自己忙得半死,人事專(zhuān)員卻無(wú)事可做。認識到這個(gè)問(wèn)題后,第二天便去找人事專(zhuān)員談話(huà),聊天中我發(fā)現其實(shí)人事專(zhuān)員是一個(gè)很有想法的人,她也提到覺(jué)得我什么工作都不放心讓她做,導致她在工作中開(kāi)始有情緒。當時(shí)心里慶幸,幸虧自己主動(dòng)找她聊天,才能及時(shí)發(fā)現她的問(wèn)題。我們大概用了兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間,一起將人事行政方面的工作理清,將任務(wù)分配好,她覺(jué)得很滿(mǎn)意,我也覺(jué)得有人分擔了部分工作非常輕松,這樣我就有經(jīng)歷去了解編輯部的工作。
3、沒(méi)有協(xié)調好資源
上文中提到,由于新公司為了縮減人力成本,編輯部的工作也暫由我管理。外行管內行,既然我專(zhuān)業(yè)比不過(guò)他們,那么就讓他們自己做好工作,內部員工互相監督、互相管理。于是,我召集編輯部所有員工開(kāi)會(huì ),會(huì )后要求編輯部每一位員工寫(xiě)一份每天所做工作的詳細日志還有對編輯部工作的看法和建議。我用了一天時(shí)間看完所有人的日志,基本上了解了編輯部的職能和工作框架,根據每個(gè)人的工作日志選出一個(gè)思路比較清晰且比較有想法的年輕員工,然后單獨找他談話(huà),希望他能幫助我共同管理好編輯部。然后,又找了一個(gè)比較有威望、年齡大一些的員工,詳細談了編輯推廣工作,其中我也提到自己對編輯推廣工作不專(zhuān)業(yè),需要多和她學(xué)習,也希望有什么問(wèn)題,她能及時(shí)向我反映。
一星期后,工作情況有所改善,辦公采購和裝修完成,我能夠全心投入工作,F在一些基礎的人事行政工作由人事專(zhuān)員負責,編輯部有老員工幫忙看著(zhù)一切還算順利。新的薪資制度已經(jīng)交上去,終于能稍微松一口氣。接下來(lái)制定編輯部員工的工作考核細則,抓緊時(shí)間完成人員招聘,學(xué)習編輯推廣的一些基礎知識,應該還會(huì )很忙,但是至少一切開(kāi)始慢慢走上正軌。
人力資源管理,未來(lái)的路還很長(cháng),需要學(xué)習的東西還非常多。將堅定不移地在人力資源管理這條路上走下去,“面對拒絕,面對懷疑,要有不顧一切穿行的勇氣!“,這句話(huà)也送給正在努力的你。
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