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市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì )換屆大會(huì )策劃書(shū)范文
一、大會(huì )主題:總結過(guò)去,承前啟后,展望未來(lái)
二、大會(huì )目的:總結上學(xué)年工作,產(chǎn)生新一屆協(xié)會(huì )負責人
三、大會(huì )參與者:原協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)副會(huì )長(cháng)、本部以及南區大二各部部長(cháng)、社團聯(lián)合會(huì )負責人和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì )全體成員。
四、策劃主辦單位:河南工程學(xué)院市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì )
五、大會(huì )時(shí)間:20xx年6月3日(周五)晚19:00
六、大會(huì )地點(diǎn):南區(具體待定)
七、大會(huì )具體安排:(一)前期準備
1.材料準備;
主持人致辭(開(kāi)場(chǎng)白)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)及部長(cháng)名單、嘉賓(包括頭銜名單)提前準備好,由主持人負責;嘉賓發(fā)言稿(包括會(huì )長(cháng)的開(kāi)場(chǎng)致詞和結尾總結)場(chǎng)地布置(桌椅擺放)、礦泉水、嘉賓牌;
用氣球和彩帶裝飾會(huì )場(chǎng);張貼名單和換屆通知,由負責。
2.宣傳通知工作
通知工作由各部新任部長(cháng)負責;嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話(huà)聯(lián)系,由協(xié)會(huì )現負責人負責。
3.會(huì )場(chǎng)布置
會(huì )場(chǎng)的布置工作主要由廣宣部和市調部共同負責,負責布置場(chǎng)地的人員于四點(diǎn)半前抵到會(huì )場(chǎng);于星期五下午6:00前完成。
。ǘ┐髸(huì )現場(chǎng)
1.會(huì )前工作
大會(huì )當天下午6:30前協(xié)會(huì )所有人員必須到場(chǎng);
嘉賓接待由業(yè)務(wù)拓展部負責;
出席人員登記由團小組及權益部負責;
現場(chǎng)照片拍攝由網(wǎng)絡(luò )部負責(包括借相機);
2.大會(huì )議程
1.主持人致開(kāi)場(chǎng)白并介紹到場(chǎng)嘉賓
2.有請協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)及社聯(lián)負責人致辭
3.有請會(huì )長(cháng)以及大二各負責人做年度協(xié)會(huì )工作報告
4.協(xié)會(huì )大一成員上臺發(fā)表競職演說(shuō)
5.請到場(chǎng)人員進(jìn)行投票選舉
6.公布選舉結果后,舉行交接儀式(原會(huì )長(cháng)與新一屆會(huì )長(cháng)交接會(huì )旗)
7.請新一屆會(huì )長(cháng)作就職演說(shuō)及工作展望
8.主持人宣讀各部長(cháng)名單并要求由理事長(cháng)帶頭宣讀誓詞
9.請協(xié)會(huì )負責人作總結陳詞
10 主持人致結束語(yǔ),感謝各位嘉賓的到來(lái)
11.請各位嘉賓和協(xié)會(huì )所有人員合影留念
3.會(huì )后收場(chǎng)
大會(huì )結束后各部協(xié)調維持退場(chǎng)秩序及收場(chǎng)工作,包括打掃會(huì )場(chǎng)衛生、物品材料的整理等;
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人員的出席情況由統計總結;
照片的上傳由網(wǎng)絡(luò )宣傳部負責;
本次大會(huì )的總結由秘書(shū)部負責;
備注:1.此次大會(huì )主持人:王換娜
2.每位負責人必須要有主人翁的意識
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