酒店開(kāi)業(yè)慶典策劃總體方案

時(shí)間:2022-07-01 17:27:42 服務(wù)業(yè)/酒店/餐飲 我要投稿
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酒店開(kāi)業(yè)慶典策劃總體方案

  籌備小組成員及分工

酒店開(kāi)業(yè)慶典策劃總體方案

  一、時(shí)間:月日時(shí)分。

  二、地點(diǎn):人民廣場(chǎng)西側

  三、籌備小組成員及分工:

 。ㄒ唬┚C合協(xié)調組組長(cháng):1人成員:3人

  職責:負責儀式的程序協(xié)調、人員調度、來(lái)賓安排、車(chē)輛調度等。

 。ǘ┬麄鞑牧辖M組長(cháng):1人成員:2人

  職責:負責請柬發(fā)放、來(lái)賓名單統計、儀式程序擬訂、主持詞

  、所有講話(huà)稿起草、審核、宣傳材料準備、各媒體記者聯(lián)系及安排,儀式的宣傳報道等工作。

 。ㄈ⿻(huì )場(chǎng)布置組組長(cháng):1人成員:2人

  職責:負責儀式現場(chǎng)主席臺設置、貴賓室設置、現場(chǎng)氛圍設置、路標、指示牌設置、各單位標語(yǔ)懸掛等。

 。ㄋ模┒Y儀一組組長(cháng):1人成員:2人

  職責:負責儀式禮儀用品準備、禮儀小組邀請、迎賓、主席臺服務(wù)、慶典儀式過(guò)程禮儀服務(wù)等。

 。ㄎ澹┒Y儀二組組長(cháng):1人成員:禮儀公司員工

  職責:負責彩炮、鞭炮、彩虹門(mén)、氫氣球等慶典用品。

 。┙哟M組長(cháng):1人成員:8-12人

  職責:負責各自對口單位的來(lái)賓邀請、統計、接站、參加儀式行程引導、食、宿,紀念品發(fā)放等工作。

 。ㄆ撸┌踩Pl組組長(cháng):1人成員:5-10人

  職責:負責參加儀式來(lái)賓行程所有路段安全保衛工作,儀式現場(chǎng)的車(chē)輛停放、人員秩序維持等工作。

 。ò耍﹣(lái)賓簽到及禮品接收組組長(cháng):1人成員:2-4人

  職責:負責所有來(lái)賓的簽到、禮品接收及登記、參加慶典的領(lǐng)導及來(lái)賓統計接待工作。

 。ň牛┬l生組組長(cháng):1人成員:2人

  職責:負責來(lái)賓所經(jīng)路線(xiàn)環(huán)境及慶典現場(chǎng)衛生清理工作。

 。ㄊ┒Y品發(fā)放組組長(cháng):1人成員:2人

  職責:負責所有紀念品發(fā)放及統計工作。

  四、(附相關(guān)工作人員聯(lián)系電話(huà)):

  就餐安排表

  就餐地點(diǎn):大酒店

  樓廳桌(酒店主要領(lǐng)導陪同就餐)

  領(lǐng)導職務(wù)

  領(lǐng)導職務(wù)

  領(lǐng)導職務(wù)

  ……

  酒店開(kāi)業(yè)

  慶典策劃方案(方案一)

  一、酒店開(kāi)業(yè)慶典儀式前期宣傳及準備工作。

  1、流動(dòng)宣傳:(宣傳車(chē))

  2、印刷品:

  3、紀念品:

  4、雨傘和彩旗的制作:

  5、制作廣告傘,以備來(lái)賓慶典期間特殊情況使用;也可做為酒店的廣告宣傳品。

  6、指示牌的制作:

  7、廣播、電視和報紙宣傳:

  8、背景架的搭建:

  9、鞭炮架的搭建:

  10、活動(dòng)用其它慶典物品的準備工作。

  二、酒店開(kāi)業(yè)慶典儀式現場(chǎng)布置:

  1、專(zhuān)業(yè)音響1套

  2、彩虹門(mén)(帶有宣傳標語(yǔ))2只

  3、大紅燈籠氫氣球(帶宣傳標語(yǔ))裝飾慶典現場(chǎng)上空6只

  4、禮花炮16門(mén)

  5、威風(fēng)鑼鼓隊30人

  6、軍樂(lè )隊30人

  7、裝飾用盆花

  主席臺前、兩側放置鮮花,主席臺后用高大綠色背景植物(散尾葵)

  8、鞭炮(1000型大地紅)99掛

  9、禮儀小姐(著(zhù)統一服裝身披授帶)

  10、貴賓花

  11、禮炮2組16門(mén)

  12、剪彩花、剪刀、托盤(pán)

  13、攝影、照相

  14、酒店兩側懸掛機印條幅(豎幅)

  三、酒店開(kāi)業(yè)慶典儀式程序

  慶典前天:

  1、搭建背景架懸掛背景噴繪,布置現場(chǎng)。

  2、條幅、形象旗安放到位。

  3、彩虹門(mén)、鞭炮等相關(guān)慶典物品運至現場(chǎng)。

  4、有關(guān)問(wèn)題協(xié)調安排完畢(電源、剪彩人員、講話(huà)稿、城建關(guān)系協(xié)調等)

  慶典當天:

  05:00分:開(kāi)始布置現場(chǎng)。

  07:00分:所有慶典項目安裝、施放到位,現場(chǎng)布置完畢,調試設備。

  07:30分:所有慶典設備安裝調試完畢,人員到位。

  08:00分:音響播放喜慶音樂(lè ),鑼鼓隊、軍樂(lè )隊開(kāi)始演奏。

  09:30分:參加慶典儀式的領(lǐng)導、嘉賓到達現場(chǎng)酒店貴賓接待室,聽(tīng)取酒店領(lǐng)導匯報有關(guān)情況。請領(lǐng)導對本酒店發(fā)展作重要批示,并在嘉賓提名冊上題詞簽名,和酒店領(lǐng)導合影留念。

  10:00分:參加酒店開(kāi)業(yè)慶典儀式的領(lǐng)導、嘉賓到達慶典儀式現場(chǎng)。

  主持人介紹本次活動(dòng)的主題、內容安排、公司情況。

  10:18分:儀式開(kāi)始:

  主持人宣讀祝賀單位、新聞媒體、發(fā)來(lái)賀信賀電的有關(guān)部門(mén)單位及蒞臨慶典儀式現場(chǎng)的領(lǐng)導、嘉賓名單。

  主持人介紹有嘉賓主持來(lái)主持本次開(kāi)業(yè)剪彩儀式。

  第一項:有請酒店致歡迎詞。(約5分鐘)

  第二項:有請嘉賓代表致賀詞。(約3分鐘)

  第三項:有請領(lǐng)導講話(huà)。(約3分鐘)

  第四項:有請領(lǐng)導講話(huà)。(約3分鐘)

  第五項:有請為酒店開(kāi)業(yè)剪彩。Q炮奏樂(lè ))(約5分鐘)

  第六項:有請所有到場(chǎng)的領(lǐng)導、嘉賓到臺前合影留念。

  第七項:11:00分儀式結束。請到場(chǎng)的領(lǐng)導和嘉賓到就餐。

  四、酒店開(kāi)業(yè)慶典儀式慶典費用元

  五、酒店開(kāi)業(yè)慶典儀式費用預算(附后)

  六、操作人員分工及時(shí)間表(略)

  七、酒店開(kāi)業(yè)慶典儀式背景噴繪效果圖(略)

  八、酒店開(kāi)業(yè)慶典儀式平面圖(略)

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