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酒店開(kāi)業(yè)慶典策劃總體方案
籌備小組成員及分工
一、時(shí)間:月日時(shí)分。
二、地點(diǎn):人民廣場(chǎng)西側
三、籌備小組成員及分工:
。ㄒ唬┚C合協(xié)調組組長(cháng):1人成員:3人
職責:負責儀式的程序協(xié)調、人員調度、來(lái)賓安排、車(chē)輛調度等。
。ǘ┬麄鞑牧辖M組長(cháng):1人成員:2人
職責:負責請柬發(fā)放、來(lái)賓名單統計、儀式程序擬訂、主持詞
、所有講話(huà)稿起草、審核、宣傳材料準備、各媒體記者聯(lián)系及安排,儀式的宣傳報道等工作。
。ㄈ⿻(huì )場(chǎng)布置組組長(cháng):1人成員:2人
職責:負責儀式現場(chǎng)主席臺設置、貴賓室設置、現場(chǎng)氛圍設置、路標、指示牌設置、各單位標語(yǔ)懸掛等。
。ㄋ模┒Y儀一組組長(cháng):1人成員:2人
職責:負責儀式禮儀用品準備、禮儀小組邀請、迎賓、主席臺服務(wù)、慶典儀式過(guò)程禮儀服務(wù)等。
。ㄎ澹┒Y儀二組組長(cháng):1人成員:禮儀公司員工
職責:負責彩炮、鞭炮、彩虹門(mén)、氫氣球等慶典用品。
。┙哟M組長(cháng):1人成員:8-12人
職責:負責各自對口單位的來(lái)賓邀請、統計、接站、參加儀式行程引導、食、宿,紀念品發(fā)放等工作。
。ㄆ撸┌踩Pl組組長(cháng):1人成員:5-10人
職責:負責參加儀式來(lái)賓行程所有路段安全保衛工作,儀式現場(chǎng)的車(chē)輛停放、人員秩序維持等工作。
。ò耍﹣(lái)賓簽到及禮品接收組組長(cháng):1人成員:2-4人
職責:負責所有來(lái)賓的簽到、禮品接收及登記、參加慶典的領(lǐng)導及來(lái)賓統計接待工作。
。ň牛┬l生組組長(cháng):1人成員:2人
職責:負責來(lái)賓所經(jīng)路線(xiàn)環(huán)境及慶典現場(chǎng)衛生清理工作。
。ㄊ┒Y品發(fā)放組組長(cháng):1人成員:2人
職責:負責所有紀念品發(fā)放及統計工作。
四、(附相關(guān)工作人員聯(lián)系電話(huà)):
就餐安排表
就餐地點(diǎn):大酒店
樓廳桌(酒店主要領(lǐng)導陪同就餐)
領(lǐng)導職務(wù)
領(lǐng)導職務(wù)
領(lǐng)導職務(wù)
……
酒店開(kāi)業(yè)
慶典策劃方案(方案一)
一、酒店開(kāi)業(yè)慶典儀式前期宣傳及準備工作。
1、流動(dòng)宣傳:(宣傳車(chē))
2、印刷品:
3、紀念品:
4、雨傘和彩旗的制作:
5、制作廣告傘,以備來(lái)賓慶典期間特殊情況使用;也可做為酒店的廣告宣傳品。
6、指示牌的制作:
7、廣播、電視和報紙宣傳:
8、背景架的搭建:
9、鞭炮架的搭建:
10、活動(dòng)用其它慶典物品的準備工作。
二、酒店開(kāi)業(yè)慶典儀式現場(chǎng)布置:
1、專(zhuān)業(yè)音響1套
2、彩虹門(mén)(帶有宣傳標語(yǔ))2只
3、大紅燈籠氫氣球(帶宣傳標語(yǔ))裝飾慶典現場(chǎng)上空6只
4、禮花炮16門(mén)
5、威風(fēng)鑼鼓隊30人
6、軍樂(lè )隊30人
7、裝飾用盆花
主席臺前、兩側放置鮮花,主席臺后用高大綠色背景植物(散尾葵)
8、鞭炮(1000型大地紅)99掛
9、禮儀小姐(著(zhù)統一服裝身披授帶)
10、貴賓花
11、禮炮2組16門(mén)
12、剪彩花、剪刀、托盤(pán)
13、攝影、照相
14、酒店兩側懸掛機印條幅(豎幅)
三、酒店開(kāi)業(yè)慶典儀式程序
慶典前天:
1、搭建背景架懸掛背景噴繪,布置現場(chǎng)。
2、條幅、形象旗安放到位。
3、彩虹門(mén)、鞭炮等相關(guān)慶典物品運至現場(chǎng)。
4、有關(guān)問(wèn)題協(xié)調安排完畢(電源、剪彩人員、講話(huà)稿、城建關(guān)系協(xié)調等)
慶典當天:
05:00分:開(kāi)始布置現場(chǎng)。
07:00分:所有慶典項目安裝、施放到位,現場(chǎng)布置完畢,調試設備。
07:30分:所有慶典設備安裝調試完畢,人員到位。
08:00分:音響播放喜慶音樂(lè ),鑼鼓隊、軍樂(lè )隊開(kāi)始演奏。
09:30分:參加慶典儀式的領(lǐng)導、嘉賓到達現場(chǎng)酒店貴賓接待室,聽(tīng)取酒店領(lǐng)導匯報有關(guān)情況。請領(lǐng)導對本酒店發(fā)展作重要批示,并在嘉賓提名冊上題詞簽名,和酒店領(lǐng)導合影留念。
10:00分:參加酒店開(kāi)業(yè)慶典儀式的領(lǐng)導、嘉賓到達慶典儀式現場(chǎng)。
主持人介紹本次活動(dòng)的主題、內容安排、公司情況。
10:18分:儀式開(kāi)始:
主持人宣讀祝賀單位、新聞媒體、發(fā)來(lái)賀信賀電的有關(guān)部門(mén)單位及蒞臨慶典儀式現場(chǎng)的領(lǐng)導、嘉賓名單。
主持人介紹有嘉賓主持來(lái)主持本次開(kāi)業(yè)剪彩儀式。
第一項:有請酒店致歡迎詞。(約5分鐘)
第二項:有請嘉賓代表致賀詞。(約3分鐘)
第三項:有請領(lǐng)導講話(huà)。(約3分鐘)
第四項:有請領(lǐng)導講話(huà)。(約3分鐘)
第五項:有請為酒店開(kāi)業(yè)剪彩。Q炮奏樂(lè ))(約5分鐘)
第六項:有請所有到場(chǎng)的領(lǐng)導、嘉賓到臺前合影留念。
第七項:11:00分儀式結束。請到場(chǎng)的領(lǐng)導和嘉賓到就餐。
四、酒店開(kāi)業(yè)慶典儀式慶典費用元
五、酒店開(kāi)業(yè)慶典儀式費用預算(附后)
六、操作人員分工及時(shí)間表(略)
七、酒店開(kāi)業(yè)慶典儀式背景噴繪效果圖(略)
八、酒店開(kāi)業(yè)慶典儀式平面圖(略)