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邀請函具體格式
一、禮儀活動(dòng)邀請函的含義
禮儀活動(dòng)邀請函又稱(chēng)禮儀活動(dòng)邀請信、禮儀活動(dòng)邀請書(shū)，是禮儀活動(dòng)主辦方（單位、團體或個(gè)人）邀請有關(guān)人員出席隆重的會(huì )議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書(shū)面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式，如宴會(huì )、舞會(huì )、紀念會(huì )、慶祝會(huì )、發(fā)布會(huì )、單位的開(kāi)業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動(dòng)邀請函邀請佳賓，才會(huì )被人視之為與其檔次相稱(chēng)。禮儀活動(dòng)邀請函有自己的基本內容、特點(diǎn)及寫(xiě)法上的一些要求。
二、禮儀活動(dòng)邀請函的基本內容
禮儀活動(dòng)邀請函的基本內容包括禮儀活動(dòng)的背景、目的和名稱(chēng)；主辦單位和組織機構；禮儀活動(dòng)的內容和形式；參加對象；禮儀活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò )方式以及其他需要說(shuō)明的事項。內容根據實(shí)際情況填寫(xiě)。
三、禮儀活動(dòng)邀請函的特點(diǎn)
洛陽(yáng)禮儀活動(dòng)邀請函的特點(diǎn)體現在以下四個(gè)方面：
禮貌性強。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動(dòng)邀請函的最顯著(zhù)的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語(yǔ)的使用上，強調雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。禮儀活動(dòng)邀請函是為社交服務(wù)的專(zhuān)門(mén)文書(shū)，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時(shí)機、場(chǎng)合，向禮儀對象表達專(zhuān)門(mén)誠摯的感情。
語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。禮儀活動(dòng)邀請函是現實(shí)生活中常用的一種日常應用寫(xiě)作文種，要注意語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。
適用面廣。禮儀活動(dòng)邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人，范圍非常廣泛。
四、禮儀活動(dòng)邀請函的結構與寫(xiě)法
在應用寫(xiě)作中禮儀活動(dòng)邀請函是非常重要的，尤其是社會(huì )交際空前廣泛和重要的當代社會(huì )，寫(xiě)好它可以說(shuō)至關(guān)重要。對禮儀活動(dòng)邀請函的寫(xiě)法要注意格式和形式兩個(gè)方面。
禮儀活動(dòng)邀請函的結構通常由標題、稱(chēng)謂、正文、敬語(yǔ)和落款五部分組成。
標題。一般只寫(xiě)文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由” ，如“關(guān)于參加研討會(huì )的邀請函”。有時(shí)還可包括個(gè)性化的活動(dòng)
主題標語(yǔ)，如“溝通無(wú)限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。
稱(chēng)謂。是對邀請對象的稱(chēng)呼。要頂格寫(xiě)受邀單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名，后加冒號。要寫(xiě)明對方姓名、職務(wù)、職稱(chēng)、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱(chēng)呼。通常還要加上“尊敬的”之類(lèi)定語(yǔ)。
正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡(jiǎn)單問(wèn)候，位置在稱(chēng)謂下一行，空兩格。接著(zhù)寫(xiě)明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項及要求，寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說(shuō)明的，通常要另紙說(shuō)明，避免邀請函寫(xiě)得過(guò)長(cháng)。
敬語(yǔ)。末尾一般要寫(xiě)常用的邀請慣用語(yǔ)。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時(shí)出席”之類(lèi)的敬語(yǔ)。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問(wèn)候”等敬語(yǔ)。
落款。署上邀請單位名稱(chēng)或發(fā)函者個(gè)人名稱(chēng)，署上發(fā)函日期。邀請單位還應加蓋公章，以示莊重。
其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀(guān)大方，不可用書(shū)信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫(xiě)。
五、寫(xiě)禮儀活動(dòng)邀請函
要注意的事項
1．“邀請函”三字是完整的文種名稱(chēng)，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請出席×X活動(dòng)的函”。
2．被邀請者的姓名應寫(xiě)全，不應寫(xiě)綽號或別名。在兩個(gè)姓名之間應該寫(xiě)上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統稱(chēng)。
3．嚴格遵守寫(xiě)作格式，稱(chēng)謂、邀請事由、具體內容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。
4．邀請事項務(wù)必周詳，使邀請對象可以有準備而來(lái)，也會(huì )使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5．邀請函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時(shí)問(wèn)對各種事務(wù)進(jìn)行統籌安排。 總之，禮儀活動(dòng)邀請函屬于社會(huì )生活使用文書(shū)，具有社會(huì )公關(guān)及禮儀功能。
它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫(xiě)得簡(jiǎn)明得體，準確文雅。
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