異動(dòng)、辭職、退休等作業(yè)程序

異動(dòng)、辭職、退休等作業(yè)程序

異動(dòng)、辭職、退休等作業(yè)程序本范例僅供參考請酌情修改后再使用

□ 異 動(dòng)

* 晉升(升職、升等、升級)及降級由申請人填寫(xiě)“人事異動(dòng)申請單”及辦理臨時(shí)考核，轉人事單位簽注意見(jiàn)后，呈權限主管批示。

* 調職由申請人填寫(xiě)“人事異動(dòng)申請單”送調職單位會(huì )簽，轉人事單位簽注意見(jiàn)后，呈權限主管核定。

* 未批準的升、降、調申請單退回申請單位。經(jīng)批準的申請單則

由人事科依據發(fā)布“人事異動(dòng)通知”，副本抄送申請單位及本人，并限期辦理業(yè)務(wù)移交手續，履任新職。若職稱(chēng)異動(dòng)或單位異動(dòng)，副本應抄發(fā)會(huì )計單位，通知變更薪資名冊。

* 經(jīng)批準異動(dòng)案件，涉及調整薪資者，人事科應根據人事異動(dòng)

申請單批示，填制“薪資通知單”辦理調薪，呈核后轉會(huì )計單位作業(yè)。

*資遣

(一) 凡符合于資遣規定者，由人事主管與單位主管商定后填寫(xiě)人事異動(dòng)申請單簽注原因轉呈總經(jīng)理核準，然后發(fā)給“資遣通知單”(副本抄送會(huì )計單位核發(fā)資遣費)及“離職通知單”通知辦理離職手續，辦妥后始可發(fā)給資遣費。

(二)資遣作業(yè)應另參照人事管理規章中有關(guān)規定辦理。

* 留職停薪

(一)人員有留職停薪的需要時(shí)，可由申請人填寫(xiě)人事異動(dòng)申請單并經(jīng)人事主管調查符合留職停薪申請規定后，轉呈總經(jīng)理核準發(fā)給“留職停薪通知單”及離職通知單，通知辦理離職手續。

(二)留職停薪期滿(mǎn)時(shí)，當事人應到公司填寫(xiě)人事異動(dòng)申請單申請復職或延長(cháng)期限，凡未辦理者，視同免職。

(三)留職停薪人員，概不保留底缺，申請復職時(shí)，如原服務(wù)單位無(wú)缺額或業(yè)務(wù)上已無(wú)需要時(shí)，則不準復職，視同免職。

(四)留職停薪作業(yè)應另參照人事管理規章中有關(guān)規定辦理。

* 免職

(一)凡合于免職規定者，可由單位主管或人事科填寫(xiě)人事異動(dòng)申請單會(huì )簽意見(jiàn)后，呈總經(jīng)理核準，發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續并核發(fā)薪資。

(二)免職申請應參照人事管理規章中有關(guān)規定辦理。

* 經(jīng)批準離職案件，人事科應填制薪資通知單辦理停薪，轉會(huì )

計科作業(yè)。

* 人事單位應依據人事異動(dòng)申請表逐日整理辦理下列工作：

(一)填入人員異動(dòng)記錄簿內。

(二)登記于個(gè)人資料卡內(離職人員，其資料應予歸檔另行保管)。

(三)修正人事單位管理人員狀況表。

□ 訓 練

* 職前訓練

新進(jìn)人員于報到后，人事單位應辦理以下職前教育：

(一)介紹公司沿革、經(jīng)營(yíng)方針、工作環(huán)境;

(二)簡(jiǎn)介各部門(mén)組織、職責、作業(yè)狀況;

(三)出勤規定及注意事項;

(四)介紹各部門(mén)辦公室及主管。

* 在職訓練

(一)人事單位于年度開(kāi)始，依所需訓練目標、對象、課程、教材、預算，擬訂訓練計劃。

(二)人事單位于訓練期中，應嚴予考核。

(三)員工于接受訓練后，視需要提出心得報告，成績(jì)優(yōu)劣列入考核依據。

* 專(zhuān)業(yè)訓練

(一)專(zhuān)業(yè)知識，視必要可辦理專(zhuān)案訓練。

(二)搜集專(zhuān)業(yè)報導或講座教材，印發(fā)給每位員工。

(三)各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內外各種訓練機構舉辦的講座、觀(guān)摩、訓練。

* 訓練作業(yè)應另參照“訓練辦法”規定辦理。

□ 辭 職

* 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應于15天

前提出辭職申請書(shū)，由單位主管及人事主管簽具意見(jiàn)后，呈總經(jīng)理核準，再轉回人事單位，人事單位據此填制薪資通知單辦理停薪，轉會(huì )計單位作業(yè)。

* 人事單位依據辭職申請書(shū)發(fā)給“離職通知單”，通知本人于奉準離職日當天下班前依離職通知單上應辦理事項，逐項辦理移交，辦理完畢后，由人事主管審核無(wú)訛后，并簽章轉會(huì )計單位核計當月薪資(除特準外，均于下次發(fā)薪日發(fā)給)。

* 人事單位根據離職通知單于當日即行辦理下列事項：

(一)登記于人員異動(dòng)記錄簿內。

(二)注銷(xiāo)人事單位控制的人員狀況表內登記。

(三)登記個(gè)人資料卡，注銷(xiāo)個(gè)人資料檔案。

* 人事主管視情況應約談離職人員，并將面談結果填入離職人員

面談?dòng)涗洐n案，以作為人事流動(dòng)率檢查參考。

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