邀請函的寫(xiě)作格式要求

邀請函的寫(xiě)作格式要求

　　一般格式

　　1：標題

　　由禮儀活動(dòng)名稱(chēng)和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標語(yǔ)。

　　2：稱(chēng)謂

　　邀請函的稱(chēng)謂使用“統稱(chēng)”，并在統稱(chēng)前加敬語(yǔ)。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理（局長(cháng)）”。

　　3：正文

　　邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項及要求，寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

　　正文結尾一般要寫(xiě)常用的邀請慣用語(yǔ)。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　　例文中，正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫(xiě)明了“2005年終客戶(hù)答謝會(huì )”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。（看原文）

　　第一段開(kāi)頭語(yǔ)——“過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角�！焙偷谌�段結束語(yǔ)——“讓我們同敘友誼，共話(huà)未來(lái)，迎接來(lái)年更多的財富，更多的快樂(lè )！”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶(hù)服務(wù)的經(jīng)營(yíng)宗旨，又表達了對未來(lái)的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂(lè )。

　　這兩句話(huà)獨立成段，簡(jiǎn)要精煉，語(yǔ)義連貫，首尾照應，符合禮儀文書(shū)的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結合。

　　4：落款

　　落款要寫(xiě)明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱(chēng)和成文日期。

　　范文：

尊敬的___________：

　　您好！

　　________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。

　　_________單位

　　__年__月__日

　　注意事項：

　�、俦谎�請者的姓名應寫(xiě)全，不應寫(xiě)綽號或別名。

　�、谠趦蓚�(gè)姓名之間應該寫(xiě)上"暨"或"和"，不用頓號或逗號。

　�、蹜獙�(xiě)明舉辦活動(dòng)的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

　�、軐�(xiě)明舉辦活動(dòng)的地點(diǎn)。

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