辦公自動(dòng)化的實(shí)習目的

辦公自動(dòng)化的實(shí)習目的

　　通過(guò)理論聯(lián)系實(shí)際，鞏固所學(xué)的知識，提高處理實(shí)際問(wèn)題的能力，了解設計專(zhuān)題的主要內容，為畢業(yè)設計的順利進(jìn)行做好充分的準備，并為自己以后在單位的實(shí)際應用做準備。

　　隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展，科技的進(jìn)步，作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會(huì )已步入了信息社會(huì )，知識經(jīng)濟將成為新世紀的主導產(chǎn)業(yè)。伴隨計算機的逐步推廣和使用，計算機已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面創(chuàng )造了提高效率的途徑，與此同時(shí)，單位技術(shù)成本也逐年有了明顯的下降，然而辦公費用卻不斷增加。在國外，花費在專(zhuān)業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5，這一現象使人們對辦公室自動(dòng)化的要求與日俱增。我們必須在進(jìn)行機構改革的同時(shí)，盡快使用現代化管理設備、管理手該公司、管理方法。

　　計算機在辦公領(lǐng)域的廣泛使用，改進(jìn)了管理手該公司，改革了管理方法，減少了辦公成本，增強了辦公的方便性和實(shí)用性，是計算機發(fā)揮特長(cháng)的主要領(lǐng)域之一。

　　對于大中型企業(yè)來(lái)說(shuō)，利用計算機支持企業(yè)高效率完成辦公管理的日常事務(wù)，是適應現代企業(yè)制度要求、推動(dòng)企業(yè)勞動(dòng)人事管理走向科學(xué)化、規范化的必要條件;辦公網(wǎng)站管理系統可做整個(gè)單位管理中的一些瑣碎、復雜而又十分細致的工作，由于這些工作一般不允許出錯，如果實(shí)行手工操作，須手工填制大量的表格，人工傳送大量紙質(zhì)文件，這就會(huì )耗費工作人員大量的時(shí)間和精力，計算機進(jìn)行操作，不僅能夠保證數據準確無(wú)誤、快速輸出，而且還可以利用計算機對各種信息進(jìn)行統計，服務(wù)于單位各個(gè)不在一起的部門(mén)，同時(shí)計算機具有著(zhù)手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長(cháng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人員管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規化管理,與世界接軌的重要條件。

　　不同的企業(yè)具有不同的辦公管理制度，這就決定了不同的企業(yè)需要不同的辦公網(wǎng)站管理系統。

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