辦公室實(shí)習鑒定
辦公室實(shí)習鑒定一
初春時(shí)節,我到*有限公司辦事處實(shí)習">實(shí)習,在辦公室擔任助理的工作,包括收發(fā)傳真、復印、分發(fā)信件,準備培訓材料等工作。
在實(shí)習期間,我接觸了一些辦公用品,如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等,掌握了這些機器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況。同時(shí)在此期間我也學(xué)到了許多更有用的東西。
開(kāi)始實(shí)習時(shí),剛進(jìn)入陌生的環(huán)境難免會(huì )有些緊張,不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說(shuō)聲謝謝。對于我這個(gè)很少跟生人打交道的學(xué)生來(lái)說(shuō),是給我上了一堂禮儀課。
作助理,任務(wù)比較瑣碎繁雜,指導我的老師教我,做事情要分主次、有條理。說(shuō)著(zhù)容易,做著(zhù)難。每天要發(fā)傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等,手頭有多件事情需要完成。當然這時(shí)候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好。這樣就不會(huì )亂。正好最近公司要進(jìn)行培訓,需要復印資料。一共17份,每份里又有十余份不同的資料共百余頁(yè),這時(shí)候就需要有條理,每份資料分別印刷,清點(diǎn)數量,一張都不能錯漏。這時(shí)候就要慢慢來(lái),一點(diǎn)點(diǎn)完成。保證每份資料的完整和質(zhì)量。
“分主次,有條理”是做好事情的關(guān)鍵,這次實(shí)習讓我更加深了對這句話(huà)的理解。
我所在的部門(mén)是這家公司的數據處理中心,全部資料、文件、電腦軟件均是英文,除此以外還有一些外籍員工。在這里的工作讓我認識的我還有很多東西需要學(xué)習,加強自己的能力。在此期間,我也旁聽(tīng)了幾次面試。讓我了解了面試官需要了解得東西,和我欠缺的地方,為我以后的面試做好準備。這些就是我實(shí)習最寶貴的收獲。
雖然在短短的一個(gè)月里看到的只能是工作的一個(gè)側面,學(xué)習的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的。
這次實(shí)習告訴我,在社會(huì )這個(gè)大學(xué)堂里我還是一個(gè)小學(xué)生,還有很長(cháng)的路要走。要抱著(zhù)謙虛謹慎的態(tài)度,無(wú)論大小認真踏實(shí)的完成每一件事,走好每一步。
辦公室實(shí)習鑒定二
轉眼,為期一個(gè)月的實(shí)習接近尾聲;仡欉@段時(shí)間的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,我從最初 的懵然不懂到現在協(xié)助老師們辦公,起先覺(jué)得復雜繁瑣的事物,到現在的 緊然有序。我從中不僅是了解單位辦公的基本情況,學(xué)習到的有用的東西 更多更多!
或許有人質(zhì)疑,一個(gè)月能學(xué)到什么的?
實(shí)習第一天,進(jìn)入陌生的環(huán)境,緊張的心情,對業(yè)務(wù)的一無(wú)所知,不知道 該怎么辦。然而相處一天以后,老師們友善的微笑緩解了我的尷尬,和諧 的工作氛圍化解了我的緊張。大家都很有禮貌,不管大事小事都說(shuō)聲謝謝 。友好的環(huán)境讓我很快就融入工作,積極協(xié)助前臺老師辦理人事代理。辦理的事情比較瑣碎繁雜,老師們都是一邊辦公一邊吩咐我們找材料,蓋章,錄信息?此坪(jiǎn)單,但是不能馬虎,復雜的事都是由這些簡(jiǎn)單的事組合而來(lái)的 ,一定要細心。這是實(shí)習期間,我感受最深的。
從第一周的觀(guān)察老師辦公,協(xié)助老師辦事,積極主動(dòng)學(xué)習,勤做筆記,了 解業(yè)務(wù)的基本流程到第二周的服務(wù)客戶(hù),參與更多的核心業(yè)務(wù)。我們見(jiàn)證 自己踏出社會(huì )的腳步。也許有不足,也許錯誤在所難免,可是我們一天天 在進(jìn)步。我們跳出課本的舒服,真正面對生活,面對現實(shí),運用我們所學(xué) ,在實(shí)踐中成長(cháng)。從聽(tīng)從老師吩咐到主動(dòng)準備材料,錄入卡片。我對業(yè)務(wù) 的有了進(jìn)一步了解。而負責接聽(tīng)電話(huà),直接面對我們的顧客,讓我體味到 了“微笑服務(wù)”詮釋的真諦。而后的看似簡(jiǎn)單但精密度很高的檔案信息錄 需要更多的耐心和細心。所以我一直都在加強自己這方面的能力。剛開(kāi)始 時(shí),幾乎每一天每做一件事都要犯錯,但是漸漸的在各位老師的幫助和指 導下,我慢慢的減少犯錯,并爭取不犯錯。我把每次犯錯都作為對自己的 一次警示,人生不拒絕犯錯,然而如何挽救,并預防下次出錯,這才是我 們看重的態(tài)度。
短短的一個(gè)月里我看到的只能是工作的一個(gè)側面,學(xué)習的只能是一些初步 的方法,但這些對于我是非常重要的。老師們嚴謹,細心,高效的辦事能 力,還有優(yōu)質(zhì)的服務(wù)態(tài)度!印象深刻的是在老師的電腦上看到了西點(diǎn)軍校 “沒(méi)有借口”的范文。這些都是這次實(shí)習收獲的寶貴經(jīng)驗。為我以后的工 作做足準備。三周的實(shí)習過(guò)得很快也很充實(shí),不要說(shuō)時(shí)間短學(xué)不到東西!它教會(huì )了我怎 么待人接物,如何處理各種事情。它展示了我在業(yè)務(wù)技能方面的學(xué)習能力 ,還有在工作時(shí)專(zhuān)注及細心的能力。更讓我明白在社會(huì )這個(gè)大學(xué)堂里我還 是一個(gè)小學(xué)生,還有很長(cháng)的路要走。要抱著(zhù)謙虛謹慎的態(tài)度去學(xué)習,無(wú)論事情大小,都要認真踏實(shí)的完成。
辦公室實(shí)習鑒定三
在xx企業(yè)工作也有半年了,在這半年來(lái),經(jīng)歷了很多,面對了很多。秘書(shū)工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開(kāi)秘書(shū)人員的協(xié)助。因為秘書(shū)人員一方面處理著(zhù)大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導能集中精力考慮大問(wèn)題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導決策,提供合理的建議,經(jīng)過(guò)我自己的努力,我有了進(jìn)一步的提高。
第一、在領(lǐng)導和部門(mén)之間要主動(dòng)做好協(xié)調工作,幫助領(lǐng)導有計劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好每項工作,做到百忙之中而不亂。并從過(guò)去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。
第二、有充分的政策依據和事實(shí)依據。秘書(shū)人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實(shí)狀況的,或是為了解決某個(gè)問(wèn)題,或是指導某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀(guān)事實(shí)為依據,堅持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線(xiàn)和傳統作風(fēng),是秘書(shū)部門(mén)一切工作的準則,也是秘書(shū)人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書(shū)人員應有勇氣提出意見(jiàn),請領(lǐng)導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。
第三、雷厲風(fēng)行。這是對工作效率的要求。任何目標的實(shí)現,都離不開(kāi)兩個(gè)因素,一是準確,二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤,都會(huì )使事情辦不成或辦不好,時(shí)限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節。
第四、開(kāi)展調查研究,了解基層群眾的學(xué)習、思想、工作、生活情況,及時(shí)向領(lǐng)導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問(wèn)題,應及時(shí)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商解決。蓮
及時(shí)了解和掌握上級領(lǐng)導不同時(shí)期的工作部署和要求,把政策具體落實(shí)下去化為實(shí)際行動(dòng),并強化組織協(xié)調能力,專(zhuān)業(yè)工作能力,檢查指導能力,參謀咨詢(xún)能力、具有較強的語(yǔ)言文字表達能力、商務(wù)業(yè)務(wù)知識及處理能力、外語(yǔ)能力、計算機應用能力、溝通協(xié)調能力、既熟悉商務(wù)經(jīng)貿活動(dòng),又精通文秘業(yè)務(wù)的商務(wù)秘書(shū)努力提高自身素質(zhì),加強世界觀(guān)的改造,成為政治過(guò)硬,業(yè)務(wù)精通的合格商務(wù)文秘人員。
我會(huì )更進(jìn)一步扎實(shí)自己的專(zhuān)業(yè)知識,在工作崗位上踏踏實(shí)實(shí)貢獻自己的力量,創(chuàng )造個(gè)人的價(jià)值,突出核心競爭力。今后,我一定認真克服缺點(diǎn),發(fā)揚成績(jì),爭取更大的進(jìn)步!
1.恪盡職守,認真履行本職工作。
半年來(lái),我認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務(wù)。一是堅持完成領(lǐng)導辦公室的衛生清潔和物品管理工作。一如既往,堅持不懈,除極特殊原因外(時(shí)間變更、氣候原因),基本完成了工作任務(wù),盡量做到讓領(lǐng)導滿(mǎn)意。二是協(xié)助主任做好辦公室的日常事務(wù)、工作。完成領(lǐng)導每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和復印,有關(guān)人員的來(lái)訪(fǎng),集體活動(dòng)的安排和布置等。三是檔案的管理。完成了檔案的整理工作并歸檔。工作的同時(shí),也發(fā)現了自己的不足,如打字速度慢、做事過(guò)于拘謹等,我已經(jīng)努力克服并已初見(jiàn)成效。
2.嚴于律己,不斷加強作風(fēng)建設。
我嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領(lǐng)導的指示和批評并付諸于實(shí)際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領(lǐng)導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時(shí)上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內容無(wú)關(guān)的事情;思想積極向上,努力維護公司形象,以嚴格標準要求自己,努力使自己從學(xué)生向工作者轉變。同時(shí),要積極學(xué)習領(lǐng)導為人處事的方法,以領(lǐng)導為榜樣,做一個(gè)既能為領(lǐng)導服務(wù)解憂(yōu)的同事,又能為環(huán)球創(chuàng )造價(jià)值的辦公室文員。
3.加強學(xué)習,努力適應工作
我是初次接觸管理工作,對綜合管-理-員的職責任務(wù)不太了解,為了盡快適應工作環(huán)境和勝任新的工作崗位,我自覺(jué)加強學(xué)習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已完全勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法以及積累經(jīng)驗。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習提高,通過(guò)觀(guān)察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地進(jìn)入了工作情況。另一方面,問(wèn)書(shū)本、問(wèn)同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導和同事的幫助指導下,從不會(huì )到會(huì ),從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
在今后的工作中,我一定加倍努力,爭取創(chuàng )造佳績(jì),F在的工作生活,我已經(jīng)基本適應了這里的一切,并且深深地愛(ài)上這份工作,希望領(lǐng)導布置新的任務(wù),我一定不負眾望,重塑輝煌,如有差錯,望領(lǐng)導和同志們批評指正。
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