學(xué)校辦公室的實(shí)習鑒定

學(xué)校辦公室的實(shí)習鑒定

　　實(shí)習地點(diǎn)：山西農業(yè)大學(xué)文理學(xué)院

　　實(shí)習時(shí)間：20**年4月1日至20**年5月1日 實(shí)習生：高虹

　　一、 實(shí)習目的：

　　20**年4月1日至20**年5月1日近一個(gè)月時(shí)間，我在山西農業(yè)大學(xué)文理學(xué)院辦公實(shí)習。實(shí)習，顧名思義，在實(shí)習中學(xué)習。在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習之后，或者說(shuō)當學(xué)習告一段落的時(shí)候，我們需要了解自己的所學(xué)需要或應當如何應用在實(shí)習中。因為任何知識源于實(shí)習，歸于實(shí)習。所以要付諸實(shí)習來(lái)檢驗所學(xué)�，F在即將面臨畢業(yè)，實(shí)習對我們越發(fā)重要起來(lái)。剛結束的這段實(shí)習時(shí)間可以說(shuō)是我大學(xué)四年來(lái)最有意義也是最充實(shí)的一段時(shí)間。辛苦是因為剛踏上工作崗位，有很多方面不能很快適應；有意義是因為我在這一段時(shí)間里學(xué)到了很多原先沒(méi)有學(xué)過(guò)，而且原先學(xué)過(guò)的知識沒(méi)有機會(huì )運用而現在可以盡情發(fā)揮的機會(huì )了；而充實(shí)則是在這段時(shí)間里，我學(xué)到在校園無(wú)法學(xué)到的知識和技能，更提高了自己各方面的素質(zhì)。同時(shí)實(shí)習也給了我一定的工作經(jīng)驗。為將來(lái)謀求一份好職業(yè)打下了基礎�，F將這些日子在工作中取得的成績(jì)和不足做個(gè)小結。一來(lái)總結一下經(jīng)驗，二來(lái)也對自己的工作情況有個(gè)系統的認識。

　　二、 實(shí)習機構簡(jiǎn)介

　　山西農業(yè)大學(xué)文理學(xué)院是山西農業(yè)大學(xué)19個(gè)院中的一個(gè)下屬院系。文理學(xué)院現有外語(yǔ)、化學(xué)、物理、數學(xué)、公共事業(yè)管理五個(gè)系，同時(shí)學(xué)院設有輻照研究所、化學(xué)生態(tài)研究所、教育培訓研究所、文化藝術(shù)傳播室、圖書(shū)資料室等機構。學(xué)院現設有英語(yǔ)、公共事業(yè)管理、信息與計算科學(xué)3個(gè)本科專(zhuān)業(yè)，2011年英語(yǔ)增設“涉外英語(yǔ)”、“經(jīng)貿英語(yǔ)”兩個(gè)專(zhuān)業(yè)方向。學(xué)院有生物化學(xué)、生物物理兩個(gè)碩士學(xué)位授予點(diǎn)。全院現有教職工136人，其中教授13人，副教授35人，外籍教師3人，高級實(shí)驗師4人，具有博士、碩士學(xué)歷的教師90人，其中博士、碩士導師有10人，青年骨干教師11人，不少教師曾赴美國、德國、英國、法國、澳大利亞等過(guò)進(jìn)行深造。學(xué)院裝備有現代化得英語(yǔ)數學(xué)語(yǔ)音室和多媒體教室，信息計算科學(xué)綜合實(shí)驗室。全院教職工在完成教學(xué)任務(wù)的基礎上，積極進(jìn)行著(zhù)書(shū)立說(shuō)和開(kāi)展科學(xué)研究，建設省級精品課程三門(mén)、校級精品課程四門(mén)、校級重點(diǎn)建設課程一門(mén)；物理實(shí)驗室、生物化學(xué)實(shí)驗室被評為“省級重點(diǎn)示范實(shí)驗室”；主編、副主編和參編國家級規劃教材30余部，出版專(zhuān)著(zhù)30余部；先承擔國家級和省部級科學(xué)研究和教學(xué)研究課題30余項，獲省部級課題獎勵十余項；發(fā)表學(xué)術(shù)論文400余篇，其中在國家級核心期刊上發(fā)表八十余篇，被國際權威學(xué)術(shù)刊物收錄30余篇。

　　我就是在這一個(gè)規模較大的大學(xué)開(kāi)始了我人生的第一個(gè)旅程，雖然我干的工作是那么的細小那么的微不足道，但它依然值得我去做，因為這是我踏入社會(huì )的第一個(gè)站點(diǎn)。

　　三、 實(shí)習內容：

　　4月1日，我在山西農業(yè)大學(xué)文理學(xué)院辦公室進(jìn)行實(shí)習，這是我第一次參與單位實(shí)習。從學(xué)校到社會(huì )，環(huán)境改變，身邊接觸的人也完全換了角色，老師變成老板，同學(xué)變成同事，相處之道隨之完全不同。每天你必須在規定的時(shí)間上下班，上班期間必須要認真準時(shí)地把上級分配的任務(wù)完成，不能草率敷衍了事，凡事得謹慎小心，否則隨時(shí)可能犯下錯誤。在這巨大的轉變中起初我是無(wú)法適應的，面對一張張陌生的臉孔，一聲聲吩咐的言語(yǔ)，粗活細活，無(wú)關(guān)重要的雜活，我都得認認真真地完成，很多時(shí)候完成了還是無(wú)法得到他們的肯定，總有這么那么一些的問(wèn)題被一針見(jiàn)血地指出；想起在學(xué)校，有同學(xué)老師的關(guān)心和支持，每日除了上課，還踴躍地參加課外活動(dòng)，還取得一定的成績(jì)，并得到大家的認可，因此我會(huì )感到一些委屈。

　　但是，我堅信"吃得苦中苦，方為人上人",我總是很耐心地請教他們，在經(jīng)過(guò)幾天的磨練之后我很快就熟悉了工作程序，每天干的也是越來(lái)越順手了。而且我也慢慢的喜歡上了這種感覺(jué)。

　　在這一個(gè)多月中的工作中，我的主要工作內容是協(xié)助辦公室人員做好各項人事及日常行政工作。在這一過(guò)程中，我采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式初步了解了辦公室文員的具體業(yè)務(wù)知識，擴展了所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識。首先總結一下我的所有具體工作內容：

　　首先是保持辦公室的衛生整潔，使大家有一個(gè)舒適、干凈的辦公環(huán)境； 接各種電話(huà)，包括院部領(lǐng)導和外來(lái)人員的各種電話(huà)，盡我自己的可能解答我所能解答的疑問(wèn)；

　　送文件至各級領(lǐng)導，簽收文件、郵件等；

　　打印、復印辦公文件，做、領(lǐng)各種表格等；

　　協(xié)助辦公室人員準備會(huì )議場(chǎng)所；

　　領(lǐng)導安排的其他工作。

　　雖然這些內容只是一些在細小不過(guò)的簡(jiǎn)單事情。我原先認為他是那么的簡(jiǎn)單，可是經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的工作之后我發(fā)現要想做好它，要想讓大部分的人都滿(mǎn)意是很難的需要我們呢掌握一定的技巧和一定的語(yǔ)言溝通表達能力。有以下原則需要我們去掌握和運用：

　　1.要有準確性。準確，是對工作質(zhì)量的要求。辦公室的工作是又細又雜，絕大部分的工作是每天都重復性的工作，這就需要我們準確無(wú)誤的每天做好份內的工作。而且要準確的表達領(lǐng)導意圖，正確地辦事，言行有分寸，文字能達意。

　　2.要雷厲風(fēng)行。這是對工作效率的要求。任何目標的實(shí)現，都離不開(kāi)兩個(gè)因素"準確和時(shí)限"。干任何事我們都是講求效率的，尤其是以后我們進(jìn)入一家公司之后，效率是展現我們一個(gè)人的重要指標，所有的事情都要在第一時(shí)間里去努力的完成。

　　3.嚴守紀律，保守機密。進(jìn)入一家公司就會(huì )有一家公司的規章制度，這就是我們以后的工作指南，就是我們要遵守的紀律。遵守公司的規章制度是我們工作效率提高的基本保證。無(wú)論以后我們干那一行工作無(wú)論是干什么性質(zhì)公司都要有保密的意識，不能因為自己的工作簡(jiǎn)單就以為沒(méi)有什么機密，其實(shí)一個(gè)公司就像我們人一樣都會(huì )有大大小小的秘密，我們一定要隨時(shí)保持清醒的頭腦，才能使我們不會(huì )犯錯，使公司的利益受損。

　　四、評價(jià)小結：

　　回想起自己的這一個(gè)月的工作經(jīng)歷，雖然有眼淚也有辛酸，但最多的還是歷練與收獲。記得剛到辦公室的那天，我對那一切是既新奇又好奇，同時(shí)也有擔心。害怕自己做不好，會(huì )給老師幫倒忙。通過(guò)一段時(shí)間的適應使我初步了解了進(jìn)入社會(huì )的基本知識和基本技能，使自己更加有信心的進(jìn)入社會(huì )這個(gè)大染缸。

　　通過(guò)實(shí)習，加深了我對人事工作的理解，豐富了我的實(shí)際運用知識，使我對日常辦公行政管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常管理工作，既要注重管理理論知識的學(xué)習，更重要的是要把實(shí)習與理論兩者緊密相結合。

　　在學(xué)校我學(xué)的是公共事業(yè)管理專(zhuān)業(yè)，修過(guò)秘書(shū)學(xué)、人力資源管理、辦公室自動(dòng)化等課程，這些學(xué)校的理論課程在我們這里都得到了實(shí)際的應用。像如何接聽(tīng)電話(huà)，如何接待客人等都是秘書(shū)學(xué)學(xué)過(guò)的知識；做excel表格、word文檔文件等式辦公自動(dòng)化學(xué)過(guò)的知識。所以說(shuō)學(xué)校所學(xué)的知識并不是像有些人說(shuō)的拿到社會(huì )上根本用不上，而是要看你會(huì )不會(huì )用，學(xué)校學(xué)習的是理論，社會(huì )用到的是實(shí)踐經(jīng)驗，只要學(xué)會(huì )把理論聯(lián)系到實(shí)習中去，那在學(xué)校學(xué)的東西就不會(huì )白學(xué)。才會(huì )有它真正的用武之地。

　　而且經(jīng)過(guò)一個(gè)多月的時(shí)間，讓我對人際交往方面也有了很深的體驗。不是我們在學(xué)校的那種簡(jiǎn)單、單純的同學(xué)關(guān)系，出了社會(huì )之后我們面臨著(zhù)更為復雜的人際關(guān)系。不像是我們原先的那種真心實(shí)意。大家出了社會(huì )上就都是表面笑臉相迎，背地里卻勾心斗角不擇手段，踩著(zhù)別人的肩膀不斷往上爬，因此剛出校門(mén)的我們很多都是無(wú)法一下子適應的。比如在辦公室就要注意說(shuō)話(huà)用語(yǔ)的準確性，要準確、無(wú)歧義的傳達上級的指示。而且一定要公私分明，不能帶有私人感情進(jìn)行工作，更不能把個(gè)人的感情恩怨帶入到社會(huì )中，要做到一就是一，二就是二的精確性。要學(xué)會(huì )處理工作與個(gè)人矛盾的復雜關(guān)系，使自己更快更好的適應環(huán)境。

　　通過(guò)在職的一個(gè)多月的工作，我深感到自己的不足，我會(huì )在以后的工作學(xué)習中更加努力，取長(cháng)補短，虛心求教。我會(huì )在以后的工作中更加得心應手，表現更加出色！不管是在什么地方任職，都會(huì )努力！

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