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大學(xué)生海報設計大賽的活動(dòng)策劃方案書(shū)
繼去年舉辦XX海報大賽以來(lái)，在剛剛經(jīng)歷過(guò)向陽(yáng)奔跑后，我們各分隊部門(mén)之間的凝聚力都有所提高，部門(mén)分隊之間的交流也更加密切。加上校糾全體隊員對于XX海報也表現出強烈的興趣，也給有才能的人提供一個(gè)展現自我的平臺，特此我們校糾決定舉辦XX海報大賽，來(lái)提高校糾隊員的綜合素質(zhì)，增強我們校糾人之間的感情交流。
一.活動(dòng)目的和意義
增強校糾各分隊、部門(mén)之間的聯(lián)系，提高校糾內部的凝聚力，著(zhù)重提高整體隊員的綜合素質(zhì)，特舉辦全校糾隊員XX海報設計賽，給隊員提供鍛煉自我的平臺，建設美麗校糾。
二. 組織機構
主辦單位：XX理工大學(xué)校風(fēng)糾察隊
承辦單位：XX理工大學(xué)校風(fēng)糾察隊宣傳組
三. 活動(dòng)時(shí)間
培訓時(shí)間：4月25、26、27日12:40—14：00
比賽時(shí)間：個(gè)人賽：4月27日16:30—18：30
團體賽：4月28日12:40—14：00
四.活動(dòng)地點(diǎn)
培訓地點(diǎn)：xx
比賽地點(diǎn)：xx
五.參與活動(dòng)人員
培訓：全體校糾隊員
比賽：團體賽：共10支隊伍，每個(gè)分隊/部門(mén)5名隊員，至多一名分隊長(cháng)(宣傳組除外)
個(gè)人賽：全體校糾隊員，每個(gè)分隊、部門(mén)2~5人
六.活動(dòng)主題
宣你所想，傳你所愛(ài)—XX海報大賽
七.活動(dòng)內容
(一)前期準備
1.人員安排:
宣傳組：
培訓工作人員：八名
培訓主講人：xx
比賽主持人：兩名
比賽工作人員：11名
機動(dòng)人員：兩名
拍照人員：兩名
評分統計人員：兩名
2.物品準備(見(jiàn)附錄)
3.物資準備及采買(mǎi)(見(jiàn)附錄)
4.場(chǎng)地布置(宣傳組)
工作人員提前一個(gè)小時(shí)到場(chǎng)，將各個(gè)分隊、部門(mén)所在位置貼上標簽，掛上隊旗，粘貼培訓時(shí)的優(yōu)秀作品。
5.前期宣傳(宣傳組)
(1)線(xiàn)下宣傳：
宣傳形式：小型畫(huà)報10張，張貼在樹(shù)干、宣傳欄及墻面
宣傳時(shí)間：4月24日之前
(2)線(xiàn)上宣傳：微信，微博，QQ
(3)報名方式：微信報名
報名時(shí)間：10月24日~10月26日
6.評分機制(見(jiàn)附表)
7.獎項設置(見(jiàn)附表)
(二)活動(dòng)流程
1.培訓流程：(12:40-14:00)
(1)培訓前20分鐘，工作人員到場(chǎng)，檢驗多媒體設備，掛隊旗等;
(2)開(kāi)場(chǎng)介紹，主席致詞;
(3)培訓開(kāi)始，講解PPT，以及XX海報示例;
(12：45-13：15)
(4)工作人員將銅板紙等工具，分發(fā)給參加培訓的人員;
(5)給定主題，參訓人員自己練習，宣傳組工作人員給予相應的指導;(13：20-13：50)
(6)講評培訓作品;(13:50-14:00)
(7)培訓人員有序離場(chǎng)，工作人員收拾會(huì )場(chǎng)
2.比賽流程：
個(gè)人賽：(16:30-18:30)
(1)開(kāi)場(chǎng)舞，主持人上場(chǎng);
(2)主席致開(kāi)場(chǎng)詞;
(3)主持人介紹評委和比賽規則;(16:30-16:40)
(4)個(gè)人賽30分鐘，同時(shí)觀(guān)眾可在等候區查閱由宣傳組提供的培訓資料，保持會(huì )場(chǎng)安靜;(16:40-17:10)
(5)參加比賽人員按照報名順序，上場(chǎng)進(jìn)行作品講解，每人限時(shí)一分鐘，評委按照評分細則進(jìn)行評分;(17:10-18:10)
(6)評委點(diǎn)評及總結;
(7)本場(chǎng)比賽結束，合影留念;
(8)當日發(fā)起微信投票，并在公眾平臺公布評委得分，投票截止時(shí)間4月30日晚。
團體賽：(12:40-14:10)
(1)主持人開(kāi)場(chǎng);
(2)主席致開(kāi)場(chǎng)詞;
(3)熱身知識競猜，抽主題;(12:45—13:00)
(4)團體賽30分鐘，同時(shí)觀(guān)眾可在等候區查閱由宣傳組提供的培訓資料，保持會(huì )場(chǎng)安靜;(13:00—13:30)
(5)團體賽作品講解，每支隊伍2分鐘;(13:30—14:00)
(6)評委點(diǎn)評及總結;
(7)主持人宣布評委得分;
(8)比賽結束，合影留念;
(9)當日發(fā)起微博投票，并在公眾平臺公布評委得分，投票截止時(shí)間4月30日晚。
(三)后期安排
1.會(huì )場(chǎng)整理
分隊：負責活動(dòng)現場(chǎng)清理工作，務(wù)必保持教室的整潔有序，清理現場(chǎng)的物品
宣傳組：負責清點(diǎn)物品
2.活動(dòng)信息整理
宣傳組：負責整個(gè)活動(dòng)的視頻、片備份工作，并收集隊員感想發(fā)布公眾平臺。
辦公室：負責整個(gè)活動(dòng)數據的整理以及收集備份工作。
3.比賽結果公布
時(shí)間：5月3日通過(guò)網(wǎng)絡(luò )平臺發(fā)布
3.工作總結
各個(gè)分隊在活動(dòng)后進(jìn)行隊內工作總結。
主席團可以借助開(kāi)部長(cháng)會(huì )議的契機對整個(gè)活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)總結。
八、注意事項
1.所有參賽隊員及評委須熟知本策劃，充分了解比賽規則及日程安排
2.各分隊及個(gè)人應當遵循XX海報設計賽日程安排，如有緊急情況或問(wèn)題應及時(shí)與主席團、宣傳組聯(lián)系，以便比賽正常進(jìn)行
3.所有參賽分隊及個(gè)人應于比賽開(kāi)始前15分鐘到達場(chǎng)地，便于比賽的統籌安排順利進(jìn)行
4.各分隊長(cháng)應做好對隊員的宣傳普及工作，使隊員更好的了解比賽規則，利于在比賽中發(fā)揮最好水平
5.各分隊隊員可以觀(guān)看比賽并可制作相關(guān)加油標語(yǔ)，但勿大聲喧嘩影響比賽正常進(jìn)行，嚴格禁止喝倒彩情況發(fā)生
6.活動(dòng)過(guò)程中秉承友誼第一，比賽第二的理念，不可因為結果而出現不愉快的現象發(fā)生。
7.所有參賽選手對于比賽相關(guān)情況若有疑問(wèn)均可向主席臺辦公室提出，最終解釋歸主席臺宣傳組所有
附件一.大賽獎項設置
根據本次XX海報設計賽的賽程，頒獎儀式于大賽結束后舉行，主要獎項分為團體獎和個(gè)人獎。
團體獎：團體一等獎，團體二等獎，創(chuàng )意獎一名
個(gè)人獎：一等獎一名、二等獎兩名、三等獎兩名、優(yōu)秀創(chuàng )意獎兩名
獎項安排：xx
附件二：
物品準備及經(jīng)費預算
物品準備
銅板紙100張
團體賽各組10種顏色的馬克筆，共計100支。
個(gè)人賽每人6種顏色的馬克筆，預計240支。
經(jīng)費預算：xx
附件四：評分機制
團體賽與個(gè)人賽分數：
個(gè)人賽總分=評委分數+微信平臺得分
團體賽總分=評委得分+微博平臺得分+ 附加分
團體賽附加分=分隊/部門(mén)個(gè)人賽評委總分X 1%
網(wǎng)絡(luò )平臺分數=網(wǎng)絡(luò )平臺票數百分比x100
附加分
個(gè)人賽評委總分X 1%
附件五：團體賽評分表
分隊
海報內容(75分)
講述部分(25分)
內容積極(10分)
版面合理(15分)
創(chuàng )意新穎(20分)
寓意深刻(15分)
整體效果(15分)
表達能力(15分)
形象風(fēng)度(10分)
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