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ERP在機電行業(yè)企業(yè)管理中的應用理工論文
一、機電行業(yè)管理現狀
隨著(zhù)經(jīng)濟體制改革的逐步深入和市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷發(fā)展,機電行業(yè)企業(yè)所面臨的內外經(jīng)營(yíng)環(huán)境的發(fā)生了巨大的變化,傳統的管理方式和管理手段已不能完全適應這一超常規發(fā)展變化,企業(yè)在管理上必須躍上一個(gè)更新的臺階,因此,建立企業(yè)管理信息系統,在企業(yè)內部實(shí)現電腦化管理,已成為當務(wù)之急。
現有的管理模式在物流過(guò)程設計方面,未能實(shí)現統一配置企業(yè)內部資源,靜態(tài)和動(dòng)態(tài)庫存的掌握滯后,導致經(jīng)營(yíng)成本高昂;信息流的不暢阻礙了物流、資金流的流速,物流的周轉周期較長(cháng)、周轉頻率較低;傳統的管理模式使得企業(yè)在實(shí)現資源共享、資金利用等方面存在障礙,造成企業(yè)資源的浪費。原有管理模式已明顯不能滿(mǎn)足企業(yè)的需求,主要突出地表現在以下幾個(gè)方面:
1、公司的物流管理未實(shí)現一體化,管理的系統化、信息化較差,不能達到進(jìn)、銷(xiāo)、調、存、財務(wù)、運輸的線(xiàn)性延續管理,由于信息流的脫節和滯后延緩了物流和資金流的流速和流量。
2、現有系統對企業(yè)的變革缺乏足夠的適應能力和應變機制。對于企業(yè)組織機構的調整、人員職務(wù)的變化、業(yè)務(wù)流程的重新設計、業(yè)務(wù)操作細節的調整均沒(méi)有一個(gè)完善的手段和機制來(lái)適應。
3、原有管理模式和手段是不完善的。沒(méi)有建立對各部門(mén)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況的監控、經(jīng)營(yíng)質(zhì)量分析系統、支持高層管理的辦公自動(dòng)化系統、決策支持系統、財務(wù)的管理分析職能和支持日常業(yè)務(wù)動(dòng)作的數理分析功能。
4、業(yè)務(wù)數據的龐大和繁雜為手工錄入核對管理帶來(lái)極大的不便,安全性和一致性無(wú)法保證,使得大量的人力資源重復于事后核算工作,管理的計劃、監督、控制等作用無(wú)法有效實(shí)現。
二、管理總體需求
機電企業(yè)ERP系統包括銷(xiāo)售管理、單證管理、銷(xiāo)售應收、生產(chǎn)管理、采購管理、采購應付、成本管理、庫存管理、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、設備管理、人力資源管理、領(lǐng)導查詢(xún)等模塊。
ERP系統要求統一規劃,信息高度集成,能整合公司資源,規范管理。系統具有可擴充性、開(kāi)放性、靈活性可以適應企業(yè)的個(gè)性化需求,支持管理者創(chuàng )新,支持企業(yè)的漸進(jìn)式變革,要求系統支持這些改革。要求系統操作簡(jiǎn)單,界面友好,功能強大要求系統融合先進(jìn)的管理理念:包括全面質(zhì)量管理(TQM),JIT/MRPII/ERP,約束理論(TOC),優(yōu)化理論(OPT),供應鏈管理(SCM),客戶(hù)關(guān)系管理(CRM),業(yè)務(wù)流程重構(BPR)等,系統具有良好的安全性(操作系統、數據庫、應用系統、權限設置、日志跟蹤、流程控制等)。
1、銷(xiāo)售管理: 銷(xiāo)售報價(jià)管理、 銷(xiāo)售管制、客戶(hù)關(guān)系管理、 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)帳與財務(wù)帳一體化、加強業(yè)務(wù)員考核、規范退貨流程管理、強化銷(xiāo)售分析統計,提供各種分析報表和預警機制。
2、采購管理:采購計劃編制、采購管制控制(價(jià)格、數量、質(zhì)量、成本等)、分承包方評估、采購業(yè)務(wù)帳與財務(wù)帳一體化、采購應付款管理。
3、庫存管理:日常管理、原輔料、零配件、半成品、成品等的保管以及進(jìn)出物料的管理、2庫存控制(ABC控制、安全庫存、呆廢品控制)、物料批號控制: 降低物料成本。
4、生產(chǎn)管理:生產(chǎn)調度管理、生產(chǎn)任務(wù)單、車(chē)間生產(chǎn)排期編制、生產(chǎn)作業(yè)控制、車(chē)間在制品管理、生產(chǎn)統計、生產(chǎn)日報。
5、財務(wù)管理:6、成本管理:7、質(zhì)量管理: 8、設備、計量器具管理: 9、技術(shù)管理: 10、人力資源管理。
三、管理預期目標
根據機電行業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理的實(shí)際需求,從企業(yè)整體優(yōu)化管理的角度出發(fā),通過(guò)應用科學(xué)的ERP管理思想、方法和計算機技術(shù),把整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各種相關(guān)信息,按照客觀(guān)規律實(shí)行系統高度集成,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和科學(xué)決策提供大量有效的信息。同時(shí),在此基礎上,通過(guò)對企業(yè)和制造資源和產(chǎn)、銷(xiāo)、財、物各個(gè)環(huán)節實(shí)現科學(xué)的規劃,組織控制個(gè)管理,使他們在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中得以協(xié)調有序,合理配置,并充分發(fā)揮作用,達到既要連續均衡的進(jìn)行生產(chǎn),又要根據實(shí)際情況最大限度的降低各種物料的庫存量,減少資金的占用,縮短生產(chǎn)周期,降低生產(chǎn)成本,消除生產(chǎn)過(guò)程中的一切無(wú)效勞動(dòng)和制造資源,增強企業(yè)的市場(chǎng)競爭能力和應變能力,從而達到提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益的目的。
機電行業(yè)順應時(shí)代的需求,適應管理的變革。冶金企業(yè)在管理上實(shí)施ERP系統,實(shí)現企業(yè)的物流、資金流、信息流協(xié)調統一,建立企業(yè)內部快速反應決策機制,降低生產(chǎn)成本和經(jīng)營(yíng)成本,積極參與市場(chǎng)競爭,應用ERP現代管理手段,優(yōu)化資源配置,是機電企業(yè)在管理上的必然選擇。