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設計系學(xué)生分會(huì )辦公室的工作計劃
新學(xué)期，新挑戰，面對各種繁瑣而復雜的工作，我們并沒(méi)有畏懼，更多的是飽滿(mǎn)的熱情與信心。在學(xué)期的工作中，我們認真負責，踏實(shí)求進(jìn)，嚴謹對待工作，一絲不茍，拓展創(chuàng )新。并在學(xué)院學(xué)生會(huì )、系分會(huì )的正確領(lǐng)導下，在系領(lǐng)導老師的悉心指導和親切關(guān)懷下，本部門(mén)積極認真并出色的完成了每項日常工作，取得了一定的優(yōu)異成績(jì)，辦公室根據其工作職能在總結上學(xué)期工作經(jīng)驗的情況下對新學(xué)期工作活動(dòng)做出了以下計劃：
一、日常管理
日常管理作為辦公室一項重要細致工作。在信息管理方面，新學(xué)期根據系部實(shí)際情況對干部進(jìn)行了解以及聯(lián)系方式更新調整，方便系部領(lǐng)導老師、主席團及各部門(mén)的聯(lián)系工作，積極推動(dòng)系部工作的有效運行；在文檔管理方面，我們將安排部門(mén)人員負責我系學(xué)生分會(huì )日常文件的印發(fā)和管理，同時(shí)以紙質(zhì)檔和電子檔兩種方式進(jìn)行統一，進(jìn)一步規范文檔格式，做到各項活動(dòng)文件有序歸檔。
二、事務(wù)通知
事務(wù)通知是辦公室工作中的一個(gè)重要環(huán)節，對每?jì)芍芤淮蔚睦龝?huì )做好通知，我們將分類(lèi)制作學(xué)生分會(huì )成員通訊錄，以便及時(shí)傳達系部各類(lèi)通知，積極配合學(xué)院和系部的工作，做好上傳下達，使每項工作得以順利開(kāi)展和實(shí)施，促進(jìn)學(xué)生分會(huì )各部門(mén)工作的效率，充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì )中的調配器作用。
三、會(huì )議記錄與總結
對每次系部會(huì )議的召開(kāi)，我們將安排專(zhuān)人做好會(huì )議記錄和總結，以便將會(huì )議內容與會(huì )議精神傳達到位。在部門(mén)內部積極召開(kāi)例會(huì )，不斷總結并且進(jìn)行補缺，要求每位成員認真負責地完成分配到的任務(wù)，并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn)，以及具體實(shí)施方案。保持熱情，在各方面工作中做到細致化，團結一致，充分發(fā)揮辦公室團隊力量。
四、班級日常情況建設
辦公室將協(xié)助系部領(lǐng)導老師做好我系班級日常情況建設及事務(wù)管理，與各部門(mén)協(xié)調配合，負責收取各事務(wù)部門(mén)對班級的日常情況資料，包括文體部對班級早活動(dòng)檢查情況、班級升旗檢查情況、宿管部對班級宿舍每周大小檢查情況、勞衛部對我系公共教室檢查情況、監察部對班級主題班會(huì )的檢查情況。將此進(jìn)行詳細統計，并制以班級日常情況統計表上交至系輔導員處，資料皆予以存檔。
五、活動(dòng)建設
辦公室將繼續積極配合院部工作安排，將部門(mén)所承辦活動(dòng)積極在系部有序展開(kāi)，工作活動(dòng)中注重干部培訓及文化經(jīng)驗交流，辦公室將針對實(shí)際情況在本學(xué)期積極開(kāi)展幾次交流會(huì )。
1.系內交流會(huì )。
2.與學(xué)院其他系部的干部交流活動(dòng)。
3.注重與外界得到橫向、縱向交流，與其他高校開(kāi)展交流活動(dòng)。
在著(zhù)重于加強院系學(xué)生會(huì )之間聯(lián)系與溝通的同時(shí)，也要注意把握好學(xué)生會(huì )與其他學(xué)生組織之間的關(guān)系，以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)的更好開(kāi)展，切實(shí)提高本部門(mén)成員的工作效率與工作積極性，以及綜合素質(zhì)的培養。
全體辦公室成員將積極回歸到一個(gè)學(xué)生干部本該有的工作狀態(tài)�？偨Y上學(xué)期的經(jīng)驗，及時(shí)彌補不足之處。在本學(xué)期中，我們部門(mén)將保持以往作風(fēng)，在以后的工作中，我們會(huì )銳利進(jìn)取，不斷積累經(jīng)驗，吸取教訓，從不足中得到提升，從優(yōu)勢中得到升華，將辦公室工作做得更好。
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