淺談如何實(shí)現醫院檔案管理信息化論文

淺談如何實(shí)現醫院檔案管理信息化論文

　　一、醫院檔案信息化建設的必要性

　　(一)大量數字化檔案信息形成。計算機和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展促使電子文件大量產(chǎn)生，醫院的數字化檔案信息主要來(lái)自?xún)煞矫�。一方面產(chǎn)生于醫院日常行政事務(wù)中。目前，本單位、上級以及有關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件、報表、通知等大多通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳達，傳統的檔案管理建立在手工管理基礎上，已不能適應新形勢下檔案的存儲、收集、管理和利用。另一方面產(chǎn)生于醫療業(yè)務(wù)流程中。計算機的普及，使得目前大多數醫院在日常醫療事務(wù)中廣泛采取網(wǎng)絡(luò )信息系統管理方式。病人從住院掛號開(kāi)始便進(jìn)入到計算機網(wǎng)絡(luò )化管理之中。信息化從根本上改變了醫院的管理模式，這一轉變要求醫院檔案信息化建設必然要有新思路、新想法，必然要變革傳統的管理模式，適應全方位信息交流的客觀(guān)形勢。

　　(二)民眾對檔案信息數字化利用的需求日益高漲。目前很多醫院病人在出院后，如需利用病案內容進(jìn)行醫療費報銷(xiāo)或會(huì )診，只能在出院的15個(gè)工作日后，由病人或家屬重返醫院到各部門(mén)辦理相關(guān)手續后，才能拿到。這對于路途遙遠或行動(dòng)不便的利用者來(lái)說(shuō)是一件苦不堪言的事情。如果醫院能夠提供電子病歷檔案，檔案利用者在家里通過(guò)網(wǎng)絡(luò )與醫院檔案部門(mén)聯(lián)系，利用網(wǎng)絡(luò )辦理相關(guān)手續后，就可取得自己的病歷檔案，這對于廣大患者和病歷檔案利用者來(lái)說(shuō)無(wú)疑是一件偉大的善舉。

　　二、醫院檔案信息化建設的新思路

　　(一)強化檔案信息化建設的意識。檔案信息化建設水平的高低，取決于院領(lǐng)導的支持和各級部門(mén)的積極參與，尤其是領(lǐng)導思想意識的提高。領(lǐng)導如果能將單位的信息化建設提高到醫院發(fā)展戰略的高度去對待，加大檔案信息建設的投資力度，改進(jìn)管理手段，將對檔案信息化建設起到極大的推動(dòng)作用。同時(shí)檔案工作人員在檔案信息化建設中也要保持主人翁姿態(tài)，積極主動(dòng)地宣傳相關(guān)的法律法規。擁護并支持醫院的檔案信息化建設是每個(gè)員工義不容辭的責任。

　　(二)加強基礎設施和人才隊伍的建設。良好的軟硬件設施是實(shí)現檔案管理信息化的基礎，因此要加快檔案信息化建設，就要加大資金投入力度，配置與檔案管理現代化相適應的軟硬件，實(shí)現檔案網(wǎng)絡(luò )化管理。同時(shí)必須加強人才培養儲備。采取“請進(jìn)來(lái)，送出去”等多種方式，開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓，積極引進(jìn)檔案專(zhuān)業(yè)人才和計算機專(zhuān)業(yè)人才，為檔案信息化建設提供必要的人才保障。

　　(三)建立醫院局域網(wǎng)，實(shí)現醫院檔案管理網(wǎng)絡(luò )化。因為局域網(wǎng)適用范圍小，網(wǎng)絡(luò )獨立性強，故其安全性最高。醫院檔案部門(mén)在規范室藏的基礎上建立局域網(wǎng)，將文書(shū)、病案、人事和圖書(shū)檔案納入其中，擴建成為醫院信息中心，并在中心網(wǎng)絡(luò )平臺上編制一套文書(shū)、病案、人事和圖書(shū)檔案管理的自動(dòng)化軟件，主要功能有檔案管理、文書(shū)處理、電子論壇、網(wǎng)上公布、檔案查閱等內容，即醫院信息中心檔案管理網(wǎng)絡(luò )。這樣，通過(guò)醫院內部局域網(wǎng)，將醫院各業(yè)務(wù)流程中的信息集中起來(lái)進(jìn)行有效整合，通過(guò)定期在局域網(wǎng)上發(fā)布最新檔案信息、目錄，讓員工隨時(shí)獲得醫院信息，實(shí)現資源共享，促進(jìn)檔案工作成果及時(shí)轉化和應用。從而提高檔案管理和利用效率，形成檔案信息化服務(wù)的良性循環(huán)。

　　(四)重視并加強檔案信息安全管理。首先檔案管理者應提高安全防范意識，規范個(gè)人行為，務(wù)必保證檔案實(shí)體完好無(wú)損，對涂改、丟失或擅自銷(xiāo)毀檔案等行為堅決預防和制止。此外，網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下檔案信息的安全問(wèn)題也應引起檔案工作者的重視。

　　三、結語(yǔ)

　　實(shí)現醫院檔案管理現代化是確保醫療事業(yè)可持續發(fā)展的需要，是醫院現代化信息管理的重要組成部分。信息時(shí)代既給檔案工作帶來(lái)了嚴峻的挑戰，更為其帶來(lái)了極好的機遇。這也要求我們醫院檔案工作者不斷學(xué)習、不斷進(jìn)取，以完善的專(zhuān)業(yè)知識和豐富的信息處理、計算機操作等技能，提高新時(shí)期下檔案工作者的自身素質(zhì)修養，以滿(mǎn)足社會(huì )進(jìn)步和醫院發(fā)展對檔案管理不斷提高的要求，為建設有中國特色的社會(huì )主義醫院檔案事業(yè)、為更好地服務(wù)于社會(huì )主義和諧社會(huì )建設作出貢獻。