企業(yè)配備和使用保險柜應注意什么

企業(yè)配備和使用保險柜應注意什么

　　為了保衛國家財產(chǎn)安全和完整，各單位應配備專(zhuān)用保險柜，專(zhuān)門(mén)用于庫存現金、各種有價(jià)證券、銀行票據、印章及其他出納票據等的保管。各單位應加強對保險柜的使用管理，制定保險柜使用辦法，要求有關(guān)人員嚴格執行。一般來(lái)說(shuō)，保險柜的使用應注意如下幾點(diǎn)：

　�。�1）保險柜的管理。

　　保險柜一般由總會(huì )計師或財務(wù)處（科、股）長(cháng)授權，由出納員負責管理使用。

　�。�2）保險柜鑰匙的配備。

　　保險柜要配備兩把鑰匙，一把由出納員保管，供出納員日常工作開(kāi)啟使用；另一把交由保衛部門(mén)封存，或由單位總會(huì )計師或財務(wù)處（科、股）長(cháng)負責保管，以備特殊情況下經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后開(kāi)啟使用。出納員不能將保險柜鑰匙交由他人代為保管。

　�。�3）保險柜的開(kāi)啟。

　　保險柜只能由出納員開(kāi)啟使用，非出納員不得開(kāi)啟保險柜。如果單位總會(huì )計師或財務(wù)處（科、股）長(cháng)需要對出納員工作進(jìn)行檢查，如檢查庫存現金限額、核對實(shí)際庫存現金數額，或有其他特殊情況需要開(kāi)啟保險柜的，應按規定的程序由總會(huì )計師或財務(wù)處（科、股）長(cháng)開(kāi)啟，在一般情況下不得任意開(kāi)啟由出納員掌管使用的保險柜。

　�。�4）財物的保管。

　　每日終了后，出納員應將其使用的空白支票（包括現金支票和轉賬支票）、銀錢(qián)收據、印章等效人保險柜內。保險柜內存放的現金應設置和登記現金日記賬，其他有價(jià)證券、存折、票據等應按種類(lèi)造冊登記，貴重物品應按種類(lèi)設置備查簿登記其質(zhì)量、重量、金額等，所有財物應與賬簿記錄核對相符。按規定，保險柜內不得存放私人財物。

　�。�5）保險柜密碼。

　　出納員應將自己保管使用的保險柜密碼嚴格保密，不得向他人泄露，以防為他人利用。出納員調動(dòng)崗位，新出納員應更換使用新的密碼。

　�。�6）保險柜的維護。

　　保險相應放置在隱蔽、干燥之處，注意通風(fēng)、防濕、防潮、防蟲(chóng)和防鼠；保險柜外要經(jīng)常擦抹干凈，保險柜內財物應保持整潔衛生、存放整齊。一旦保險柜發(fā)生故障，應到公安機關(guān)指定的維修點(diǎn)進(jìn)行修理，以防泄密或失盜。

　�。�7）保險柜被盜的處理。

　　出納員發(fā)現保險柜被盜后應保護好現場(chǎng)，迅速報告公安機關(guān)（或保衛部門(mén)），待公安機關(guān)勘查現場(chǎng)時(shí)才能清理財物被盜情況。節假日滿(mǎn)兩天以上或出納員離開(kāi)兩天以上沒(méi)有派人代其工作的，應在保險柜鎖孔處貼上封條，出納員到位工作時(shí)揭封。如發(fā)現封條被撕掉或鎖孔處被弄壞，也應迅速向公安機關(guān)或保衛部門(mén)報告，以使公安機關(guān)或保衛部門(mén)及時(shí)查清情況，防止不法分子進(jìn)一步作案。

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