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關(guān)于企業(yè)的調查報告怎么寫(xiě)
調查報告由于種類(lèi)、內容、目的不同,結構和寫(xiě)法上也各有差異,但一般都是按照如下各組成部分來(lái)寫(xiě)的。
一、標題
在正文之前,先要擬訂標題。寫(xiě)法通常有兩種:一種是只有正標題的形式。這種形式可以直接寫(xiě)明關(guān)于什么問(wèn)題的調查報告,可以直接寫(xiě)明調查報告的中心思想,也可以直接寫(xiě)明調查報告的問(wèn)題。
另一種是正副標題形式。即用正標題寫(xiě)明調查報告的主要觀(guān)點(diǎn),用副標題注明調查的內容、單位等。
調查報告的標題必須醒目,觀(guān)點(diǎn)鮮明,生動(dòng)活潑,使讀者見(jiàn)題明義。
二、正文
正文一般分為三個(gè)部分。
。ㄒ唬╅_(kāi)頭,或稱(chēng)前言,導語(yǔ),概說(shuō)。
這部分一般有兩種寫(xiě)法。
一種寫(xiě)法是,簡(jiǎn)要說(shuō)明調查時(shí)間、地點(diǎn)、對象、范圍、方式及調查的經(jīng)過(guò)情況,讓閱者先了解調查報告產(chǎn)生的概況。這種開(kāi)頭,有對調查工作本身匯報的性質(zhì),多見(jiàn)于機關(guān)工作內部的調查報告。
另一種寫(xiě)法類(lèi)似新聞導語(yǔ)。就是概括介紹對理解全文有關(guān)的一些問(wèn)題,如形勢、背景、調查目的、要解決的問(wèn)題、意義等,先給人一個(gè)總的印象,為理解全文起引導作用。這種開(kāi)頭多見(jiàn)于供報刊發(fā)表的調查報告。具體寫(xiě)法可根據內容需要,靈活多樣。
介紹新生事物的調查報告,開(kāi)頭一般只點(diǎn)出要介紹的新生事物的特點(diǎn)就行了。
總結典型經(jīng)驗,并進(jìn)行一定的理論剖析的調查報告,開(kāi)頭一般是概括說(shuō)明調查對象的狀況,形成典型的時(shí)間及內容。
研究問(wèn)題性的調查報告,開(kāi)頭一般是扼要地提出問(wèn)題,指明研究這一問(wèn)題的現實(shí)意義。
揭露問(wèn)題的調查報告,開(kāi)頭一般是直截了當地把要揭露的問(wèn)題擺出來(lái)。
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指調查報告的主要內容。這部分的表達,一般說(shuō)來(lái),如果是工作調查報告,就要詳細述說(shuō)工作的情況、經(jīng)驗、體會(huì )、做法或問(wèn)題;如果是事件調查,就要歷述事件的具體狀況,事件的發(fā)生、發(fā)展經(jīng)過(guò)、原因結果怎樣;如果是揭露性質(zhì)的調查,主要是把事件或問(wèn)題的真相、內幕、原委、危害寫(xiě)得一清二楚?傊,要反映實(shí)情,找出規律,揭示本質(zhì),上升到理論。
由于調查的目的、范圍、方式不同,調查報告主體的結構方式也不一樣,主要有如下四種:
1、縱式結構。即根據事件發(fā)展過(guò)程的先后次序或按調查的順序安排結構層次。有些反映新生事物的調查報告即采用此種結構。有些揭露問(wèn)題的調查報告,有時(shí)也要按調查的經(jīng)過(guò)或事件本身演變的順序反映。
2、橫式結構。即把調查得來(lái)的情況、經(jīng)驗、問(wèn)題等,分成幾個(gè)部分并列結構,分別冠以小標題或序號,從不同的方面圍繞全文中心敘述說(shuō)明。這種結構多適應于反映情況、介紹經(jīng)驗或研究問(wèn)題的調查報告。
3、邏輯結構。即按各部分內容之間內在的邏輯聯(lián)系來(lái)安排結構。這種結構多適用于總結典型經(jīng)驗,并進(jìn)性一定的理論剖析的調查報告。
4、逐點(diǎn)結構。即按調查的幾個(gè)點(diǎn)或幾個(gè)方面,分成幾個(gè)相對獨立的部分來(lái)結構。
主體部分的要求是,內容上要充實(shí)、具體,由實(shí)入虛;形式上要層次條理清楚;而寫(xiě)法則應根據調查內容和表達的需要靈活掌握,不要千篇一律。
。ㄈ┙Y尾,或稱(chēng)結語(yǔ)。
指調查報告的結束語(yǔ)。這部分是分析問(wèn)題、得出結論、解決問(wèn)題的必然結果。
有的調查報告沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的結束語(yǔ),就以主體部分的末段自然結束,意盡言止。
有結束語(yǔ)的,一般包括以下內容:總結全文深化主題,以提高閱讀者的認識;提出新問(wèn)題,指出努力方向,啟發(fā)人們更進(jìn)一步地去探索;補充交待在正文里沒(méi)有涉及到而又值得重視的情況和問(wèn)題,提出有益建議,供領(lǐng)導參考。
結尾要根據寫(xiě)作目的、內容的需要,采取適當的結尾方式,話(huà)多則長(cháng),話(huà)少則短,無(wú)話(huà)則止,切莫畫(huà)蛇添足,損害全文。
三、具名
單位署名,可署于標題的正下方。個(gè)人署名,可署于文尾右下方,也可署于標題的右下方。年月日,一般署在正文末尾的右下方。
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