淺談提高課堂教學(xué)資料檔案的利用率論文

淺談提高課堂教學(xué)資料檔案的利用率論文

　　本文在分析理論課堂教學(xué)檔案作用和利用現狀的基礎上，探討了提高利用率的對策：加強分類(lèi)存放，便于教學(xué)人員查看;加強信息化管理;加強制度建設;提高資料室管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　課堂教學(xué)檔案屬于教學(xué)檔案中教學(xué)過(guò)程及結果中的一部分。[1]資料室中存放最多的教學(xué)檔案就是每學(xué)期的考試試卷和成績(jì)冊類(lèi)，畢業(yè)論文環(huán)節檔案以及實(shí)踐環(huán)節教學(xué)檔案等教學(xué)資料。由于這些資料是教學(xué)評估檢查中的重要材料，一般收集保存的比較全面。課堂教學(xué)檔案雖然也是重要的教學(xué)資料，但是目前很多院系收集的并不全面，對其對重要的作用，也沒(méi)有引起足夠的重視，所以有必要強調它的重要作用。

　　寶雞文理學(xué)院教學(xué)資料室中理論課堂教學(xué)檔案收集的比較全面：主要包括教學(xué)大綱、人才培養方案、每學(xué)期的教師間相互聽(tīng)課記錄本，學(xué)生作業(yè)登記表，教案本，課程教學(xué)計劃進(jìn)度表，導師制相關(guān)指導記錄表格，學(xué)期課程表，學(xué)期工作計劃，學(xué)期工作總結，教學(xué)日志等等。

　　一、課堂教學(xué)檔案的作用

　　1、對系部的作用

　　(1)為系部正常教學(xué)提供有力保障。如教學(xué)日志、課程表、教案本、作業(yè)登記表、聽(tīng)課記錄表，都是日常上課的記錄，這些材料的收集，督促教師認真備課、上課、批改作業(yè)。為提高系部教學(xué)質(zhì)量起到良好的作用。同時(shí)，可以成為事后查證、研究和處理教學(xué)日常工作的憑證。[2]

　　(2)對教學(xué)工作起依據和借鑒作用。如教學(xué)大綱、人才培養方案的保存，為系部學(xué)科建設的完善提供保障。

　　(3)為培養青年教師提供材料。理論課堂教學(xué)檔案材料都是新進(jìn)的青年教師教學(xué)的重要參考資料，尤其是青年教師導師制度的相關(guān)材料。教學(xué)工作是在繼承中發(fā)展的，只有不斷地培養好青年教師，才能保證系部長(cháng)久的發(fā)展。

　　2、對教師個(gè)人的作用

　　(1)督促教師認真完成教學(xué)常規任務(wù)。聽(tīng)課本、作業(yè)登記表、教案本、課程教學(xué)計劃進(jìn)度表等，一般每學(xué)期在期末收繳并且登記。通過(guò)這些材料，可以清楚的看出教師備課是否認真，是否按照教學(xué)計劃進(jìn)度合理安排上課時(shí)間，是否認真批改學(xué)生作業(yè)。

　　(2)促進(jìn)教師業(yè)務(wù)能力的提高。教師間相互聽(tīng)課記錄本，導師制相關(guān)指導記錄表格，學(xué)期工作計劃，學(xué)期工作總結等這些材料的收繳不僅能督促任課教師按時(shí)、認真、高質(zhì)量的上好每一節課，而且還督促青年教師向年長(cháng)的、有經(jīng)驗的或者同齡人之間相互學(xué)習，取長(cháng)補短，提高教學(xué)水平。

　　(3)幫助教師管理學(xué)生。通過(guò)課堂教學(xué)日志的填寫(xiě)，對師生的上課情況實(shí)時(shí)記錄，也幫助教師約束、管理學(xué)生。本科生導師制相關(guān)指導記錄表格，通過(guò)對本科生的指導，從學(xué)生的學(xué)習、生活、思想動(dòng)態(tài)等多個(gè)方面對學(xué)生進(jìn)行指導，在教好書(shū)的同時(shí)，也教育好學(xué)生。教師在指導學(xué)生的同時(shí)，可以加深對學(xué)生的了解，反饋自己的教學(xué)效果，從而進(jìn)一步提高自己的教學(xué)水平。

　　3、對學(xué)生的作用

　　寶雞文理學(xué)院教學(xué)資料室雖然沒(méi)有向學(xué)生開(kāi)放，但是理論課堂教學(xué)檔案的收集對學(xué)生的作用也是很明顯的。

　　(1)督促學(xué)生，認真上課，認真完成作業(yè)。教學(xué)日志的記錄，學(xué)生作業(yè)登記表的收集，都為督促學(xué)生起到良好的作用。

　　(2)讓學(xué)生在完成學(xué)業(yè)的同時(shí)，得到指導教師的多方面的指導。本科生導師制的實(shí)施，讓導師從學(xué)業(yè)規劃，生活、就業(yè)等多方面的對學(xué)生做出細致的指導，對學(xué)生特別是大一新生盡快適應大學(xué)生活起到良好的作用，讓他們在學(xué)業(yè)規劃、職業(yè)規劃中盡早做出合理的安排。

　　二、理論課堂教學(xué)檔案的利用現狀分析

　　近三年理論課堂教學(xué)檔案的利用調查

　　名稱(chēng) 人才培養方案 教學(xué) 日志 教學(xué) 大綱 課程表 課程教學(xué)進(jìn)度計劃表 聽(tīng)課登記表 作業(yè)登記表 教案本 導師制相關(guān)表格 工作計劃及總結

　　利用人次 6 3 3 4 4 1 1 2 2 1

　　利用人員 教學(xué)管理人員 教學(xué)管理人員 教學(xué)管理人員及教師 教學(xué)管理人員及教師 教師 教師 教師 教師 教師 教師

　　理論課堂教學(xué)檔案的收集具有重要意義。那么收集之后的利用情況如何?從以上表格可以看出，利用率最高的就是人才培養方案，教學(xué)日志，其次是教學(xué)大綱，課程表，課程教學(xué)進(jìn)度計劃表，利用率最少的是每學(xué)期的教師間相互聽(tīng)課記錄本，學(xué)生作業(yè)登記表，教案本，導師制相關(guān)指導記錄表格，學(xué)期工作計劃，學(xué)期工作總結。教師間相互聽(tīng)課記錄本，學(xué)生作業(yè)登記表，教案本，導師制相關(guān)指導記錄表格，學(xué)期工作計劃，學(xué)期工作總結在收繳時(shí)對師生的督促作用明顯，但是收繳存檔后，由于每學(xué)期都需要上交這些材料，每學(xué)期所教的學(xué)生有所不同，所以教師對這些材料的利用率低。從以上的分析可以看出，我院對理論課堂教學(xué)檔案的收集分類(lèi)齊全，收集及時(shí)，但是整理歸檔后利用率總體偏低，需要提高利用率。

　　三、提高理論課堂教學(xué)檔案利用率的對策

　　理論課堂教學(xué)檔案資料是課堂教學(xué)的重要保障，它的收繳對院系具有重要的意義，但是目前普遍存在的問(wèn)題是利用率低。因此如何開(kāi)發(fā)利用這些檔案資源是目前需要解決的問(wèn)題。本文從以下幾個(gè)方面提出建議：

　　1、加強分類(lèi)存放，便于教師和教學(xué)人員查看

　　由于分類(lèi)不明確，存放不規范，查看起來(lái)不方便，常常導致相關(guān)人員不愿意查看、參考。理論課堂教學(xué)檔案由于門(mén)類(lèi)多，一般按照學(xué)期分類(lèi)存放，對于有些針對個(gè)人的材料可以按個(gè)人裝訂存放。這樣有利于管理，便于查閱，找尋。

　　2、加強信息化管理

　　建立電子檔案，便于查看利用。目前文理學(xué)院所有的理論課堂教學(xué)檔案材料都是以紙質(zhì)版存放在資料柜中的，只有少數材料有電子檔案，如教學(xué)大綱，人才培養方案等。在做好教學(xué)檔案保管工作的同時(shí)，開(kāi)發(fā)利用教學(xué)檔案，可通過(guò)網(wǎng)絡(luò )發(fā)送教學(xué)檔案信息，將文字檔案變成電子檔案，如將教學(xué)檔案中典型教案、重要備課筆記等制成數據庫，上傳至校園網(wǎng)，方便師生上網(wǎng)查詢(xún)，達到資源共享的目的。[3]

　　3、加強理論課堂教學(xué)檔案利用的制度

　　系部應該制定相應的措施制度，使得收繳的理論課堂教學(xué)檔案利用率提高。如課程教學(xué)進(jìn)度計劃表，要求后來(lái)教師必須參考原來(lái)該課程教師的進(jìn)度計劃，寫(xiě)出加強三基教學(xué)、培養學(xué)生能力的措施和方法;教師聽(tīng)課登記表中一般都有聽(tīng)課者的評價(jià)或建議，要求被聽(tīng)課教師對評價(jià)或建議作出相應反饋，以進(jìn)一步提高教學(xué)水平。

　　4、提高資料室管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

　　理論課堂教學(xué)檔案是資料室中的重要材料，是系部教學(xué)科研的重要保障，因此，資料室管理人員必須具有較高的專(zhuān)業(yè)知識和管理業(yè)務(wù)素質(zhì)，妥善管理好這些材料，使它們在院系發(fā)展中起到更好的作用。