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學(xué)�？倓�(wù)處采購工作總結范文
本期總務(wù)處工作本著(zhù)“服務(wù)于全校師生員工，提高資金使用效率，降低辦學(xué)成本”這一目標，努力做好申報、采購、庫管和領(lǐng)發(fā)等工作，在各方面的支持下，較好地履行了處室的職能。
本期采購工作，一是嚴把審批關(guān)，二是采購的模式逐于成熟、路徑較為清晰，三是庫存管理和物品發(fā)放日趨規范，四是啟動(dòng)了對領(lǐng)后物品的監管。下面從這四個(gè)方面談?wù)勼w會(huì )：
一、嚴把審批關(guān)
為了規范各部門(mén)的采購行為，二○一年元月份，召開(kāi)了采購工作的專(zhuān)題會(huì )，會(huì )議的重點(diǎn)：一是細化了各部門(mén)在物品采購申報過(guò)程中的操作規程和具體要求，結合學(xué)校的實(shí)際情況，制定了總額控制和授權自購相結合的原則，進(jìn)一步規范了部門(mén)的申購行為。二是加強了各環(huán)節的管理，對于不能進(jìn)行總額控制的部門(mén)，采取分批采購、分批領(lǐng)用、以舊換新、包裝換新等管理方法，規范物品領(lǐng)用發(fā)放和物品使用各環(huán)節運作流程。
本期各部門(mén)的采購計劃，是依據申購專(zhuān)題會(huì )的精神，組織相關(guān)人員，經(jīng)過(guò)反復推敲，幾經(jīng)修訂后才形成的。在此基礎上，學(xué)校對各部門(mén)的采購計劃進(jìn)行了逐項審核。
二、采購的運作提前，模式逐于成熟、路徑清晰
提前申報采購計劃。根據近年來(lái)的運作情況和老師們的建議，把上下學(xué)期的采購計劃審報的時(shí)間分別提前到六月一日和元月一日前。通過(guò)提前制定采購計劃，提前報批，使工作更主動(dòng)，更扎實(shí)。
模式逐于成熟、路徑清晰。當采購的物品數量比較大時(shí)，按批發(fā)的價(jià)格或略高于批發(fā)的價(jià)格拿貨，這樣可以節省可觀(guān)的費用；即使不夠批量，起碼是貨真價(jià)實(shí)的正規產(chǎn)品，價(jià)格上也要便宜。
通過(guò)近幾年的摸索，在采購物品時(shí)找到了一條正確的路徑，總務(wù)處在學(xué)校領(lǐng)導和各部門(mén)的支持下，在降低辦學(xué)成本，節約了資金方面，做出了努力。
三、庫存管理日趨規范
近年來(lái)，管理水平不斷提高，效果也較為滿(mǎn)意。同時(shí)依據《校庫管理制度》，規范了入庫、庫存、出庫的行為。
對所有物品進(jìn)行登記造冊管理，可以實(shí)時(shí)了解庫存物品的名稱(chēng)、型號、數量和價(jià)格；可以了解任何一種物品或部門(mén)入庫、出庫等信息。為學(xué)校制訂相關(guān)的管理制度提供依據，對采購、庫管以及教學(xué)等方面的工作順利開(kāi)展，提供了有力的保障。同時(shí)對采購人員和庫管人員起到監管和指導作用。它的運行標志著(zhù)學(xué)校倉庫管理及整體管理上了一個(gè)新臺階。
在物品發(fā)放與管理方面，也下了一番功夫，盡可能地滿(mǎn)足各部門(mén)的要求，不影響部門(mén)的工作；在物品發(fā)放過(guò)程中，想方設法服務(wù)到位。如期初各種辦公用品的發(fā)放，由個(gè)人領(lǐng)用改為分年級集中配送；又如粉筆的領(lǐng)用，事先按一定的數量打好包（減少了領(lǐng)用的次數和數量），既方便了領(lǐng)發(fā)雙方，又節約了資金，同時(shí)還提高了工作效率。
四、啟動(dòng)了對領(lǐng)后物品的監管。這項工作非常艱巨，做前沒(méi)有多大的把握做好
為了做好這項工作，二○一○年元月就下學(xué)期領(lǐng)后物品的管理如何操作,同教務(wù)處馮主任進(jìn)行了磋商。
在采購計劃制訂的同時(shí)，對所購物品的領(lǐng)用方式進(jìn)行標注，哪些是需要以舊換新的物品,哪些是需要包裝換新的物品，保管員發(fā)放時(shí)，依據采購計劃上的標注進(jìn)行操作,在執行的過(guò)程中情況良好。
在熊校長(cháng)直接領(lǐng)導下，在教職工代表的積極參與下，在教務(wù)處馮主任的大力支持下，通過(guò)抽查有代表性的物品，對有關(guān)部門(mén)物品領(lǐng)后的去向進(jìn)行了跟蹤調查。通過(guò)本次抽查結果較好，對進(jìn)一步加強物品領(lǐng)后的監管起到積極作用。
對領(lǐng)后物品進(jìn)行監管和以舊換新的作用與意義:一是物品領(lǐng)后基本上用到了該用的地方，工會(huì )代表抽查的結果可以說(shuō)明這一點(diǎn)。二是有些物品到供貨商那里也可以以舊換新,三是廢舊物品通過(guò)報請學(xué)校有關(guān)方面的領(lǐng)導，同意集中處理，所獲款項全部上交學(xué)校財會(huì )室,使學(xué)校財產(chǎn)的管理更加透明更加公開(kāi)。
在采購和倉庫管理的過(guò)程中，肯定還存在不少問(wèn)題，在今后的工作中，我們還要不斷探索，不斷完善，盡量做到用最少的開(kāi)支，解決更多的問(wèn)題！
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