個(gè)人時(shí)間管理計劃

個(gè)人時(shí)間管理計劃

　　新的一年做的最有意義的第一件事就是學(xué)習了“時(shí)間管理”。之所以想起來(lái)學(xué)習一下時(shí)間管理，是因為我發(fā)現在過(guò)去的一年中自己迷失了目標，浪費了許多的好時(shí)光；因此痛定思痛，決定在這一年中利用好所有自己的時(shí)間，實(shí)現自己年度目標。

　　一、為什么要進(jìn)行時(shí)間管理？

　　時(shí)間是財富！想想吧，如果你每天都收到86400美元，而要求你每天必須把它用完，那你會(huì )如何運用？天下真有如此的好事？事實(shí)上，有。那就是時(shí)間。我們每個(gè)人每天都有86400秒進(jìn)帳，合理的利用他們，你就可以創(chuàng )造財富，愛(ài)情，成功，健康等。人生最寶貴的兩項資產(chǎn)，一項是頭腦，一項是時(shí)間。無(wú)論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費時(shí)間。因此，管理時(shí)間的水平高低，會(huì )決定你事業(yè)和生活的成敗。每個(gè)星期有168 個(gè)小時(shí)，其中56 個(gè)小時(shí)在睡眠中度過(guò)，21 個(gè)小時(shí)在吃飯和休息中度過(guò)，剩下的91 個(gè)小時(shí)則由你來(lái)決定做什么??每天13 個(gè)小時(shí)。如何根據你的價(jià)值觀(guān)和目標管理時(shí)間，是一項重要的技巧。它使你能控制生活，善用時(shí)間，朝自己的方向前進(jìn)，而不致在忙亂中迷失方向。

　　二、我為什么浪費時(shí)間？

　　原因很多，有主觀(guān)的原因，也有客觀(guān)的原因。主觀(guān)原因是一個(gè)人浪費時(shí)間的根源，因此我們看一下主觀(guān)原因：（1）做事目標不明確；（2）作風(fēng)拖拉；（3）缺乏優(yōu)先順序，抓不住重點(diǎn)；（4）過(guò)于注重細節；（5）做事有頭無(wú)尾；（6）沒(méi)有條理，不簡(jiǎn)潔，簡(jiǎn)單事情復雜化；（7）事必親躬，不懂得授權；（8）不會(huì )拒絕別人的請求；（9）消極思考。

　　一些數據：

　�。�1）人們一般每8 分鐘會(huì )收到1 次打擾，每小時(shí)大約7 次，或者說(shuō)每天50-60 次。平均每次打擾大約是5 分鐘，總共每天大約4 小時(shí)，也就是約50%。80%（約3 小時(shí)）的打擾是沒(méi)有意義或者極少有價(jià)值的。

　�。�2）工作繁忙的人與配偶或其他重要人物的有意義的交流平均每天少于2 分鐘。

　�。�3）工作繁忙的人同其孩子的有意義的交流平均每天少于30秒鐘。

　�。�4）80% 的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。

　�。�5）人們一般采用13 種不同的方法管理他們的時(shí)間。

　�。�6）每天自學(xué)1 小時(shí)，7 小時(shí)一周，365 小時(shí)一年，一個(gè)人可以像全日制學(xué)生一樣學(xué)習。3-5 年就可以成為專(zhuān)家。

　�。�7）平均每天，全國有170000，000 個(gè)會(huì )議。

　�。�8）95%的書(shū)籍是由5%的人購買(mǎi)的。所有的出版物中間95%沒(méi)有派過(guò)一次用場(chǎng)。

　�。�9）如果經(jīng)濟獨立了，97% 的工人不愿意為他們的老板干活或者從事他們現在的職業(yè)。

　�。�10）20%的工作時(shí)間是“關(guān)鍵性的”、“重要的”。80%的時(shí)間用在了無(wú)意義的事情上。

　�。�11）過(guò)去20 年里，工作的時(shí)間增加了15%，娛樂(lè )閑暇時(shí)間減少了33%。

　�。�12）一個(gè)人如果工作桌上亂七八糟，他平均每天會(huì )為找東西或者多余耗費花1 個(gè)半小時(shí)，每周7 個(gè)半小時(shí)。

　�。�13）平均閱讀速度大約是每分鐘200 個(gè)詞，如果每個(gè)工作的人每天閱讀2 小時(shí)，將其閱讀速度提高到每分鐘400 個(gè)詞，則每天可以節約1 小時(shí)時(shí)間用于工作。

　�。�14）參加健美活動(dòng)的人90%會(huì )在開(kāi)始的90 天內半途而廢。

　�。�15）10 個(gè)人中有9 個(gè)人會(huì )在會(huì )議開(kāi)始的時(shí)候做白日夢(mèng)。

　�。�16）60% 的會(huì )議出席者會(huì )做記錄以顯示他/她在聽(tīng)。

　�。�17）上班族中間，40%的人 不吃早飯，39%不吃中飯。吃中飯的人當中50%的人吃中飯的時(shí)間在15 分鐘以下。

　�。�18）形成新的工作習慣或者情感一般要用30 天。

　�。�19）愛(ài)生氣的人比一般人容易得心臟病的幾率要高1 倍。75% 的心臟病發(fā)生在當地時(shí)間的早上5:00 - 8:00 。心臟病最容易在星期一發(fā)作。

　�。�20）25% 的病假是因為生病而假，75%的病假是其他理由而假。

　�。�21）我們感到要發(fā)生的事情95%不會(huì )發(fā)生。

　�。�22）每周5 天，每天花5 分鐘改進(jìn)自己的工作，在5 年里將導致同一個(gè)工作被改進(jìn)1200 余次。

　�。�23）三分之一的人每年調換工作1次。

　�。�24）五分之一的人一年搬家一次。

　�。�25）70% 的人希望擁有自己的公司。

　�。�26）75% 的人都說(shuō)自己太累。

　�。�27）上班族的平均睡覺(jué)時(shí)間是每晚6 小時(shí)57 分。

　�。�28）80% 的危機和糾紛（內耗）是可以避免的。

　�。�29）受邀開(kāi)會(huì )的人80%希望在日期和時(shí)間方面具有選擇性。

　�。�30）善于利用時(shí)間的人不會(huì )把時(shí)間花在需要的事情上，而會(huì )花在值得的事情上。

　�。�31）時(shí)間管理當中最有用的詞是不。

　�。�32）企業(yè)界的人用筆記本記錄下來(lái)的事情70%是“不得不做”的。

　�。�33）企業(yè)界的人用筆記本記錄下來(lái)的事情5%是“不得不做并且想做”的。

　�。�34）做一件事情實(shí)際花費的時(shí)間往往會(huì )比預期的時(shí)間要多一倍。

　�。�35）如果你讓自己一天做一件事情，你會(huì )花一個(gè)整天去做。如果你讓自己一天做兩件事情，你也會(huì )完成它。如果你讓自己一天做12 件事情，則會(huì )完成7-8 件事。

　�。�36）花1 個(gè)小時(shí)進(jìn)行計劃，行動(dòng)時(shí)會(huì )節約10 小時(shí)。

　�。�37）20/80 規律。80%的結果來(lái)自20%的努力；20%的結果來(lái)自80%的努力。

　�。�38）我們能夠記住10%的閱讀信息，20%的聽(tīng)覺(jué)信息，30%的視覺(jué)信息；50%的視覺(jué)和聽(tīng)覺(jué)信息，70%的表達信息，90%的行為信息。

　�。�39）上班的人平均每天發(fā)出和接收190 條訊息。

　�。�40）我們現在擁有的知識，有一半是在近10 年內產(chǎn)生的。也就是說(shuō)，世界上的知識在十年內增加了一倍，而且據說(shuō)每18 個(gè)月再翻一番。