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關(guān)于Word表格處理的小竅門(mén)
要使用Word編輯文字，少不了和表格打交道。很多同學(xué)一提到“表格”兩個(gè)字就頭痛，為什么呀?因為他們總覺(jué)得在Word中處理表格比較麻煩。說(shuō)實(shí)話(huà)，我也用了這么久的Word了，最開(kāi)始也為“表格”皺過(guò)眉頭，不過(guò)，自從我掌握了一些表格處理的小竅門(mén)以后，就再也沒(méi)為“表格”而煩惱過(guò)。不信?那你也來(lái)試試下面的小竅門(mén)吧!
一：表格中數值型數據按小數點(diǎn)對齊
有些時(shí)候，為了便于比較，我們通常需要將表格中的某一列數字按小數點(diǎn)對齊。這時(shí)，可以用到如下的方法：
1， 選中需要按小數點(diǎn)對齊的這一列;
2， 然后執行“表格——制表位”命令，此時(shí)彈出制表位對話(huà)框;
3， 在制表位位置中鍵入所需要的度量值，在對齊方式中選擇“小數點(diǎn)對齊”，前導符中選擇“無(wú)”;
4， 單擊“確定”按鈕，即可自動(dòng)將選中列的數字按小數點(diǎn)對齊。
二：多頁(yè)表格標題行快速設置
在我們編輯Word文檔時(shí)，經(jīng)常會(huì )遇到表格內容多于一頁(yè)的情況。為了方便閱讀，通常會(huì )將每頁(yè)表格的第一行設置為標題行。這時(shí)，我們只需要選中已經(jīng)設置好的第一頁(yè)表格上的標題行，然后執行“表格→標題行重復”命令，其他各頁(yè)表格的首行都會(huì )自動(dòng)設置為標題行。
三：表格中數據的排序
當我們在Word表格中需要將數據排序時(shí)，可用Word 2000提供的表格中數據的排序功能。具體操作方法如下：
1，光標定位到需要排序的數據列;
2，然后，執行“表格——排序”命令，此時(shí)，彈出排序對話(huà)框，在對話(huà)框中，選擇合適的排序依據、類(lèi)型，及遞增還是遞減;
3，然后，單擊“確定”按鈕，表格中的數據排序即可按要求自動(dòng)完成。
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