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關(guān)于exce函數的l小竅門(mén)及篩選
一、excel常用函數大全
在單元格內輸入=now() 顯示日期
在單元格內輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 顯示星期幾
.隔行顏色效果(奇數行顏色):
=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行顏色效果(偶數行顏色):
=MOD(ROW(),2)=0
3.如果希望設置格式為每3行應用一次底紋,可以使用公式:
=MOD(ROW(),3)=1
4.如果希望設置奇偶列不同底紋,只要把公式中的ROW()改為COLUMN()即可,如:
=MOD(COLUMN(),2)
5.如果希望設置國際象棋棋盤(pán)式底紋(白色+自定義色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
說(shuō)明:該條件格式的公式用于判斷行號與列號之和除以2的余數是否為0。如果為0,說(shuō)明行數與列數的奇偶性相同,則填充單元格為指定色,否則就不填充。在條件格式中,公式結果返回一個(gè)數字時(shí),非0數字即為T(mén)RUE,0和錯誤值為FALSE。因此,上面的公式也可以寫(xiě)為:
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
6.如果希望設置國際象棋棋盤(pán)式底紋(自定義色+自定義色):
加入樣式2:
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
二、excel用顏色進(jìn)行篩選
excel2007可以按單元格顏色、字體顏色或圖標進(jìn)行排序。
如果是excel2003,需要添加輔助列,用定義名稱(chēng)的方法得到對應的顏色號,然后對輔助列進(jìn)行排序:
顏色單元格在A(yíng)列,選中B1,插入->名稱(chēng)->定義,輸入a,下面輸入公式 =get.cell(24,$a1),
此法可得到字體色的序列號。 B1輸入 =a 將公式向下復制到相應行。 將全表按B列排序即可。若是想獲得背景色序列號,將24改成63即可。 斜表頭的做法:
方法一:
做法;
1、選中單元格,點(diǎn)格式,單元格,邊框,先選中細實(shí)線(xiàn)型(見(jiàn)圖二),再點(diǎn)斜線(xiàn)(見(jiàn)圖
三),再選中稍粗點(diǎn)的實(shí)線(xiàn)(見(jiàn)圖四),再點(diǎn)外邊框的圖標(見(jiàn)圖五),這樣邊框就
畫(huà)成了;
2、再選中該單元格,點(diǎn)格式,對齊,水平對齊選中常規或靠左;垂直對齊
,選中分散對齊(上下位置不緊張時(shí),選居中更好);
3、輸入班級,按ALT+回車(chē);再輸入姓名;
4、分別在姓名和班級前面加空格,使字放在適當位置。
方法二:
圖一
做法:
1、選中單元格,點(diǎn)格式,單元格,邊框,先選中細實(shí)線(xiàn)型(見(jiàn)圖二),再點(diǎn)斜線(xiàn)(見(jiàn)圖
三),再選中稍粗點(diǎn)的實(shí)線(xiàn)(見(jiàn)圖四),再點(diǎn)外邊框的圖標(見(jiàn)圖五),這樣邊框就畫(huà)成了;
2、再選中該單元格,點(diǎn)格式,對齊,水平對齊及垂直對齊均選中分散對齊(上下位置不緊張時(shí),選居中更好);
3、輸入“姓名班級”,把字號選為18號;
4、選中“姓名”,右鍵,設置單元格格式,選中下標;選中“班級”,右健,設置單元格格式,選中上標;
方法三:
做法: 1、選中單元格,點(diǎn)常用工具欄中的邊框工具(見(jiàn)圖七)而加上外框;
2、點(diǎn)視圖/工具欄/繪圖,點(diǎn)一下繪圖工具欄中的直線(xiàn)工具(見(jiàn)圖八,點(diǎn)擊后光標會(huì )變成細十字形)后再在單元格里用帶十字的光標畫(huà)第一條斜線(xiàn),然后再點(diǎn)一次直線(xiàn)工具,再畫(huà)第二條斜線(xiàn);直線(xiàn)的長(cháng)短或位置不合要求,可單擊該線(xiàn)段,按住左鍵即可拖動(dòng)線(xiàn)段移動(dòng)位置,再把光標放到兩端的園圈上按住左鍵拖動(dòng)即可調整線(xiàn)段長(cháng)度和方向;
3、選中單元格,點(diǎn)格式/單元格/對齊,水平對齊和垂直對齊都選為兩端對齊;
4、在單元格里輸入“學(xué)科級別年份”,把光標放到“學(xué)科”字后面,按ALT+ENTER,再把光標放到“級”字后面,按ALT+ENTER,再把光標放到“別”字后面,按ALT+ENTER;
5、在“學(xué)科”前面、“別”前面和“年份”后面加空格,把學(xué)科、級別和年份調整到適當的位置;
6、調整單元格的高和寬及斜線(xiàn)的位置,使表頭更好看些。
方法四:
做法:
1、選中單元格,點(diǎn)常用工具欄中的邊框工具(見(jiàn)圖十)而加上外框;
2、點(diǎn)視圖/工具欄/繪圖,點(diǎn)一下繪圖工具欄中的直線(xiàn)工具(見(jiàn)圖十一,點(diǎn)擊后光標會(huì )變成細十字形)后再在單元格里用帶十字的光標畫(huà)第一條斜線(xiàn),然后再點(diǎn)一次直線(xiàn)工具,再畫(huà)第二條斜線(xiàn);
3、點(diǎn)視圖/工具欄/繪圖工具欄中的“文本框”(橫排的)工具(見(jiàn)圖十二),在任意單元格中畫(huà)一文本框,右鍵其虛線(xiàn)邊框中的小園圈,在右鍵菜單中點(diǎn)“設置文本框格式”,出現下列窗口(見(jiàn)圖十四),點(diǎn)其中的“顏色與線(xiàn)條”選項卡,在“填充”和“線(xiàn)條”的顏色中,均選中無(wú)色,確定。并在其中輸入“學(xué)科”:
4、移動(dòng)光標到虛線(xiàn)邊框上,使光標變成十字四箭頭形狀,點(diǎn)右鍵,點(diǎn)復制,再到別的地方粘貼三個(gè)這樣的文本框;分別在那三個(gè)文本框里面輸入“級”、“別”和“年份”;把光標移到虛線(xiàn)邊框右下角的園圈中,此時(shí)光標變成左高右低的斜的雙向箭頭,按住左鍵將邊框縮到最。ㄒ(jiàn)圖十三);
5、移動(dòng)光標到虛線(xiàn)邊框上,使光標變成十字四箭頭形狀,按住左鍵把它們拖到適當的位置;
6、直線(xiàn)的長(cháng)短或位置不合要求,可單擊該線(xiàn)段,按住左鍵即可拖動(dòng)線(xiàn)段移動(dòng)位置,再把光標放到兩端的園圈上按住左鍵拖動(dòng)即可調整線(xiàn)段長(cháng)度和方向;
7、要刪除斜線(xiàn)和文本框,可以右鍵點(diǎn)直線(xiàn)兩端或文本框邊上的小園圈,再點(diǎn)剪切就可以了。
方法五:
做法:
1、打開(kāi)WORD空文檔,點(diǎn)表格/插入/表格,選擇一行一列,大致調整方格大小約為寬3厘米,高2厘米(太小了,下一步不好調整文字);
2、點(diǎn)表格/繪制斜線(xiàn)表頭,打開(kāi)“插入斜線(xiàn)表頭對話(huà)框(如圖十六),選擇樣式二,選擇字號:小四號;行標題:輸入“學(xué)科”,數據標題:輸入“級別”,列標題:輸入“年份”,確定(提示單元格太小,不管它仍點(diǎn)“確定”;
圖十九
3、任點(diǎn)一個(gè)字,邊框上會(huì )出現如圖十七的小園圈,右鍵小園圈,點(diǎn)組合/取消組合;
4、點(diǎn)“級”字,把光標移到梳狀邊框上(別指向小園圈,如圖十七),讓光標變成十字四箭頭,按住左鍵,再按住SHIFT,拖動(dòng)“級”字到虛線(xiàn)框(開(kāi)始拖動(dòng)邊框時(shí)便會(huì )出現一個(gè)如圖十八中的細虛線(xiàn)框,這個(gè)虛線(xiàn)框便是松開(kāi)左鍵后字符的位置)與表頭線(xiàn)框的左上兩邊重合,松開(kāi)左鍵,再松開(kāi)SHIFT;(按住SHIFT的作用是使圖形移動(dòng)更精確一些)
5、拖動(dòng)“別”字,讓其虛線(xiàn)框左邊與“級”字相差差個(gè)字寬,虛線(xiàn)框的上邊與“級”字的一半高度平齊;
6、拖動(dòng)“學(xué)”與“別”字相隔一個(gè)字寬,高與級同高;把“科”拖到與“科”平齊;
7、拖動(dòng)“年”左邊與“級”平齊,上下與“別”相隔一個(gè)字高;把“份”拖到與“年”平齊;
8、把表頭右邊線(xiàn)拖到“科”的右邊,把表頭下邊線(xiàn)拖到“年”的下邊;
9、點(diǎn)任一斜線(xiàn),把光標放到它左端的園圈上,讓光標成雙向箭頭形,按住左鍵,
再按住ALT,調整斜線(xiàn)的兩個(gè)端點(diǎn)到適當位置。
10、根據初步做好的表頭的形狀再作些調整,讓其高寬和形狀更合適一些。
11、把WORD中做好的斜線(xiàn)表頭截圖(注意要把邊框線(xiàn)包含在截圖中),復制到此文件中(圖十九),點(diǎn)擊它,按住其邊上的園圈拖動(dòng)邊線(xiàn)到剛好和單元格的邊框線(xiàn)重合(見(jiàn)圖十九);
12、如果我們要再次調整單元格的大小時(shí),我們還必須重新調整截圖的大小。
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