方案設計的優(yōu)化建議

方案設計的優(yōu)化建議

　　方案是從目的、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。一起來(lái)看看方案的優(yōu)化建議，僅供大家參考！謝謝！

　　篇一：采購流程優(yōu)化建議

　　目的：降低采購成本、提高工作效率、優(yōu)化采購流程

　　現行流程：

　　一、需求部門(mén)根據各自需要提交采購申請單由倉庫確認庫存。

　　二、領(lǐng)導審批。

　　三、需求部門(mén)將采購申請單交回倉庫，倉庫再將每張申請單登記備案。

　　四、采購員到倉庫領(lǐng)取采購申請單（每個(gè)工作日領(lǐng)取一次）

　　五、采購文員將所有申請單錄入Excel表，根據歷史購買(mǎi)情況按供應商進(jìn)行分類(lèi)打印并傳真給供應商（或用電子郵件傳送）；采購員對新物料進(jìn)行市場(chǎng)查詢(xún)購買(mǎi)（具體不詳述）。

　　六、倉庫驗收入庫。

　　七、需求部門(mén)根據采購申請單和領(lǐng)料本領(lǐng)用物料。

　�。▊渥ⅲ耗壳�，常規物料由倉庫根據歷史使用情況預測需求數量，然后手工填寫(xiě)采購申請單，交領(lǐng)導審批。）

　　現行流程的缺點(diǎn)：

　　1、審批流程煩瑣，需求部門(mén)需要來(lái)回審批，浪費時(shí)間。

　　2、需求部門(mén)不了解相互需求信息，經(jīng)常重復計劃。

　　3、常規物料由倉庫統計提交采購申請，每次提交申請單約10張。領(lǐng)導審批簽字次數多，且采購部需重新統計，造成重復工作。

　　4、需求部門(mén)領(lǐng)用物料時(shí)經(jīng)常相互領(lǐng)用，造成其它需求部門(mén)缺料�！救纾篨車(chē)間9月3日申請40個(gè)（實(shí)際需求數量不足40個(gè)）XXX軸承，Y車(chē)間9月4日申請50個(gè)（實(shí)際需求數量40個(gè)）XXX軸承，9月5日到貨40個(gè)，Y車(chē)間先于X車(chē)間到倉庫領(lǐng)用，而X車(chē)間9月5日需要使用該物料，倉庫無(wú)理由不發(fā)貨給Y車(chē)間，便造成該車(chē)間缺料�！�

　　建議改進(jìn)措施：

　　一、常規物料采購申請由倉庫提交。倉庫定期檢查庫存，當庫存下降到警戒點(diǎn)（安 全庫存）時(shí)，倉庫直接統計并提交OA采購申請匯總表待領(lǐng)導審批，以便及時(shí)補充庫存。建議由物流部與設備部共同確定安全庫存、訂貨周期、最高庫存量等。 優(yōu)點(diǎn)：

　　1、常規物料使用頻率高，金額占總金額比重不大，所以不必擔心該類(lèi)物料會(huì )過(guò)多增加庫存成本。

　　2、由倉庫提交OA采購申請匯總表可節省紙張達到節約成本的目的`。

　　3、批量購進(jìn)可降低采購成本如運輸費等。

　　4、可防止缺料造成的損失。

　　5、節省提交手工單據的工序，減少重復工作，有利于更好地進(jìn)行物料跟蹤。

　　6、避免需求部門(mén)重復計劃。

　　7、減少領(lǐng)導審批次數。

　　8、有利于倉庫更好地進(jìn)行庫存控制。

　　二、車(chē)間其它非常規物料申請：需求部門(mén)提交采購申請單交車(chē)間統計員匯總，并由車(chē)間統計員提交OA采購申請匯總表，每日或2~3日提交一次。

　　優(yōu)點(diǎn)：

　　1、簡(jiǎn)化需求人采購申請審批程序。

　　2、減少領(lǐng)導審批次數。

　　3、提高工作效率。

　　三、急用物料可由需求部門(mén)直接提交OA采購申請，鑒于車(chē)間實(shí)際情況，需求部門(mén)填寫(xiě)采購申請單交由車(chē)間統計員提交OA采購申請單，領(lǐng)導審批通過(guò)后采購部將在最短時(shí)間內回復需求部門(mén)。（可采用JIT模式進(jìn)行采購）

　　總結：以上本著(zhù)從實(shí)際出發(fā)、具體問(wèn)題具體分析的原則，以提高工作效率，降低采購成本，優(yōu)化采購流程為目的，對采購流程提出的一些建議。其合理性有待各位共同探討，若有異議或有更好的建議請指出。

　　篇二：關(guān)于完善公司組織架構優(yōu)化管理流程的建議

　　整體思路：

　　組織架構設計，應該是在公司經(jīng)營(yíng)目標的基礎上，考慮經(jīng)營(yíng)環(huán)境等的影響，充分利用公司資源，確定公司的職能模塊，選擇適用的組織模式，實(shí)現崗位的合理設置，確定組織架構，運用業(yè)務(wù)流程檢驗完善組織架構。

　　原則：精簡(jiǎn)高效、專(zhuān)業(yè)分工、責權對等、執行與監督分設、客戶(hù)服務(wù)導向及流程管理導向

　　適應公司未來(lái)的健康高速發(fā)展

　　目標：建立完善的組織架構，明確三級管理的崗位職責

　　推行標準化、規范化管理制度，（后期有必要貫徹ISO9001標準）

　　重視業(yè)務(wù)培訓，提高管理人員素質(zhì)

　　加大教訓總結力度

　　加強職業(yè)道德、職業(yè)精神教育

　　一、 企業(yè)現有組織經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題：

　　企業(yè)組織架構的設置，應該強調管理職能的有效行使和管理流程的順暢高效。通過(guò)近段時(shí)間的調研，發(fā)現公司現有的組織架構存在以下問(wèn)題：

　　1、基礎管理體系不完善、節點(diǎn)不清晰、職責不明確。在現階段弊端尚未完全顯現，但在公司生產(chǎn)基地投產(chǎn)運行后，將會(huì )導致公司整體運營(yíng)不順暢，不能實(shí)現公司期望的達成目標，對公司戰略目標的實(shí)現缺少有效支撐。

　　2、從目前組織機構看，許多部門(mén)空缺（辦公室、人力部、市場(chǎng)部、研發(fā)部），導致公司相關(guān)人員多頭管理，職責不明，無(wú)法有效的進(jìn)行系統工作的推進(jìn)，造成關(guān)鍵職能弱化甚至缺失，不能體現“精簡(jiǎn)高效、專(zhuān)業(yè)分工、責權對等、執行與監督分設、客戶(hù)服務(wù)導向及流程管理導向”的基本原則。

　　3、缺少公司整體資源配置、組織的管理職能，尤其是綜合計劃管理、人力資源管理基本缺失。

　　4、無(wú)技術(shù)研發(fā)部門(mén)，沒(méi)有符合企業(yè)發(fā)展要求的設計研發(fā)師。目前僅僅停留在模仿階段，模仿出來(lái)的東西缺乏市場(chǎng)競爭力。企業(yè)新品設計規劃缺。

　　5、營(yíng)銷(xiāo)系統的指揮、調度、監管、策劃人員嚴重缺失。營(yíng)銷(xiāo)系統的銷(xiāo)售部雖然存在，但市場(chǎng)部缺失，因為缺乏管理人員，職能工作全部由營(yíng)銷(xiāo)副總來(lái)負責。營(yíng)銷(xiāo)副總深陷日常職能工作之中，無(wú)法對產(chǎn)品的產(chǎn)品定位、市場(chǎng)定位、渠道選擇等營(yíng)銷(xiāo)戰略工作進(jìn)行有效的規劃與實(shí)施。

　　二、人力資源部認為，組織優(yōu)化的目標應該是：

　　1、支持公司發(fā)展戰略，強化市場(chǎng)應變能力，支持擴張；增強管控能力，滿(mǎn)足業(yè)務(wù)擴張需要。

　　2、提高運行效率，實(shí)現有監督的授權；職責明晰、責權對等、分工協(xié)作；確保流程通暢。

　　3、專(zhuān)業(yè)化管理：市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)管理系統作為企業(yè)運營(yíng)和成本控制中心，其它部門(mén)做為管理與服務(wù)部門(mén)，承擔服務(wù)、監控以及戰略規劃等職能；公司經(jīng)營(yíng)行為統一、戰略協(xié)同、專(zhuān)業(yè)高效。

　　4、對企業(yè)各項資源的集中管理，便于最高管理層對企業(yè)的統一控制，主要為預算管控、運營(yíng)管控和人力資源管控。

　　5、生產(chǎn)管理方面：

　　為避免直接導致采購與生產(chǎn)脫節，生產(chǎn)與銷(xiāo)售需求脫節。應建立從上到下、貫穿整個(gè)生產(chǎn)系統的長(cháng)期、中期、短期完整的計劃管理體系（銷(xiāo)售運作計劃、資源計劃、主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃等），

　　為適應工廠(chǎng)投產(chǎn)產(chǎn)能釋放的現實(shí)，要形成集供應商開(kāi)發(fā)管理、供應商評估管理、供應商選擇管理、采購計劃管理、采購實(shí)施管理、采購招投標管理、原輔料入庫管理、原輔料質(zhì)量管理為一體的采購管理體系，采購管理的薄弱將直接導致采購成本、生產(chǎn)成本提高。

　　要避免檢驗規程缺失，質(zhì)量獎懲管理流于形式，質(zhì)量管控系統過(guò)于分散，質(zhì)量管理的職能?chē)乐厝趸�，原輔料、生產(chǎn)過(guò)程、成品監控的質(zhì)量管理職不能分別隸屬于不同的管理部門(mén)。

　　三、綜上所述，提出以下建議：

　　為適應企業(yè)集團化發(fā)展，部門(mén)劃分為：

　　公司總部——財務(wù)部、銷(xiāo)售部、市場(chǎng)部、企管部、行政人事部。

　　工廠(chǎng)——生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、財務(wù)部、研發(fā)部、采購部、辦公室

　　公司總部：

　　（一）組建企管部：

　　鑒于公司目前計劃管理、決策支持及相應檔案信息的管理職能缺失，組建企管部，增加企業(yè)計劃、決策支持職能。

　　主要職能：

　　計劃職能：擬訂公司（生產(chǎn)基地）戰略、年度計劃；分解、制定和調整各部門(mén)的月度計劃，并對年度、月度指標的完成情況進(jìn)行監督、考核；制定企業(yè)詳細的銷(xiāo)售、發(fā)貨計劃并對執行中的計劃進(jìn)行監督、考核；

　　決策支持職能：對公司各部門(mén)、工廠(chǎng)上報的數據進(jìn)行綜合的統計分析，向公司領(lǐng)導層提供決策所需的量化信息；

　　崗位設立：

　　企管部設置部門(mén)經(jīng)理、計劃主管等崗位。

　　目前部門(mén)、經(jīng)理暫缺，可由副總經(jīng)理兼任；計劃主管負責計劃職能和對公司總部及工廠(chǎng)的督促檢查職能，應有1人，實(shí)有0人，應該馬上配置

　　（二）組建行政人事部

　　主要職能：

　　行政職能——承擔公司原有的全部行政職能

　　人力資源職能——對企業(yè)整體的人力資源進(jìn)行規劃，負責人員的引進(jìn)、培訓、調配、薪酬、績(jì)效等人力資源的組織管理工作

　　組織機構職能——擬訂部門(mén)設置、調整方案；制定、優(yōu)化各級管理流程并擬定相關(guān)的管理制度。

　　崗位設立：

　　行政人事部設部門(mén)經(jīng)理、行政主管、人力資源主管等崗位

　　行政主管負責原有的行政職能，應有1人，實(shí)有0人

　　人力資源主管負責人力資源職能，應有1人，實(shí)有0人

　　優(yōu)化市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)系統：

　　現代化食品飲料企業(yè)的核心工作是設計研發(fā)與銷(xiāo)售，研發(fā)推動(dòng)銷(xiāo)售增長(cháng)、銷(xiāo)售增長(cháng)保障企業(yè)對研發(fā)的更大投入。目前公司營(yíng)銷(xiāo)系統的組織結構中，嚴重缺失各個(gè)職能崗位的設置與工作人員來(lái)承擔相關(guān)職能工作。因此建議企業(yè)在營(yíng)銷(xiāo)系統中增設以下職能崗位并進(jìn)行人員補充： 營(yíng)銷(xiāo)系統由市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部、研發(fā)中心三個(gè)部門(mén)構成，由營(yíng)銷(xiāo)副總（總監）分管。

　　（三）組建市場(chǎng)部

　　主要職能：

　　對公司產(chǎn)品的產(chǎn)品定位、品牌定位、市場(chǎng)定位、渠道選擇等營(yíng)銷(xiāo)戰略工作進(jìn)行有效的`規劃與實(shí)施；整體營(yíng)銷(xiāo)策劃及推廣等。實(shí)現企業(yè)銷(xiāo)售目標，辦事處（分公司）銷(xiāo)售工作的監察與評估；進(jìn)行市場(chǎng)調研、預測與數據分析；制訂和實(shí)施銷(xiāo)售計劃；銷(xiāo)售政策的制訂與施行。

　　崗位設立：

　　市場(chǎng)部設部門(mén)經(jīng)理、市場(chǎng)監察專(zhuān)員、市場(chǎng)分析專(zhuān)員、市場(chǎng)策劃專(zhuān)員四個(gè)崗位組成。

　　市場(chǎng)部經(jīng)理職責為： 全面計劃、安排、管理市場(chǎng)部工作；制定年度營(yíng)銷(xiāo)策略和營(yíng)銷(xiāo)計劃；協(xié)調部門(mén)內部與其他部門(mén)之間的合作關(guān)系；制定市場(chǎng)部的工作規范、行為準則及獎勵；指導、檢查、控制本部門(mén)各項工作的實(shí)施。

　　市場(chǎng)監察專(zhuān)員職責為：監察辦事處（分公司）實(shí)際庫存、資金、市場(chǎng)行為、各項工作的落實(shí)情況，提出整改措施并向營(yíng)銷(xiāo)副總提交相關(guān)監察報告。

　　市場(chǎng)分析專(zhuān)員職責為：對市場(chǎng)、客戶(hù)、競爭對手、供應商及行業(yè)發(fā)展狀況等信息進(jìn)行收集、

　　整理、分析，為各項業(yè)務(wù)決策提供依據；持續收集、提供與公司業(yè)務(wù)發(fā)展相關(guān)行業(yè)的市場(chǎng)情報。

　　市場(chǎng)策劃專(zhuān)員職責為: 進(jìn)行行業(yè)市場(chǎng)分析、產(chǎn)品方案可行性分析、市場(chǎng)機會(huì )分析，協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總制定市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策劃、產(chǎn)品推廣方案；策劃、組織和執行產(chǎn)品推廣活動(dòng)、產(chǎn)品展會(huì )、各類(lèi)廣告等工作；負責公司網(wǎng)站、宣傳資料、VI（CIS）體系建立等工作。

　　（四）優(yōu)化銷(xiāo)售部：

　　銷(xiāo)售部主要職能：負責公司產(chǎn)品的銷(xiāo)售，建立可持續發(fā)展的市場(chǎng)渠道，對本公司產(chǎn)品根據市場(chǎng)情況進(jìn)行合理定位，找到公司產(chǎn)品的合理市場(chǎng)定位等銷(xiāo)售管理工作，對辦事處（分公司）的日常銷(xiāo)售工作進(jìn)行指導與管理，進(jìn)行銷(xiāo)售數據的錄入、整理、分析、歸檔等工作。（詳見(jiàn)部門(mén)職能說(shuō)明）由銷(xiāo)售部經(jīng)理、辦事處經(jīng)理、銷(xiāo)售統計員、售后服務(wù)人員四個(gè)崗位組成。 崗位設立：

　　銷(xiāo)售部經(jīng)理職責為：

　　對辦事處人員的工作進(jìn)行管理；貫徹、執行公司制定的銷(xiāo)售方針與政策，對銷(xiāo)售業(yè)務(wù)活動(dòng)的過(guò)程及結果進(jìn)行管理；完成營(yíng)銷(xiāo)（副總）總監所下達的銷(xiāo)售目標；開(kāi)發(fā)渠道資源，將產(chǎn)品順利送到終端；配合市場(chǎng)部門(mén)研究終端需求方式，順利達成銷(xiāo)售；協(xié)調與公司其他部門(mén)的各項工作。

　　營(yíng)銷(xiāo)統計員職責為：即時(shí)錄入與統計各類(lèi)銷(xiāo)售數據；編制營(yíng)銷(xiāo)系統需要的各項報表（周報、月報）為銷(xiāo)售決策提供數據依據；進(jìn)行相關(guān)文件的整理與歸檔等。

　　銷(xiāo)售售后服務(wù)員職責為：接受與處理經(jīng)銷(xiāo)商與終端客戶(hù)的各項投訴；對相關(guān)投訴內容進(jìn)行分類(lèi)整理、統計、歸檔，提交相關(guān)分析報告提交營(yíng)銷(xiāo)副總。

　　目前營(yíng)銷(xiāo)系統在產(chǎn)品設計、風(fēng)險控制、市場(chǎng)信息收集與分析、營(yíng)銷(xiāo)策劃、銷(xiāo)售數據整理與分析等方面急需要完善與提升，希望公司能夠在2012年內進(jìn)行迅速的補充。如果人員招聘困難則在前期可以將市場(chǎng)監察員與市場(chǎng)分析員、營(yíng)銷(xiāo)統計員與售后服務(wù)員可以合并進(jìn)行工作，但是從長(cháng)期發(fā)展角度規劃，則需要專(zhuān)崗專(zhuān)職進(jìn)行細化工作。

　　生產(chǎn)基地：

　　優(yōu)化設計生產(chǎn)管理系統：

　　（五）生產(chǎn)系統由生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、采購部、研發(fā)部組成，由生產(chǎn)副總經(jīng)理分管。

　　1、生產(chǎn)部主要職能:

　　根據公司經(jīng)營(yíng)目標和年度生產(chǎn)計劃組織編制生產(chǎn)作業(yè)計劃，根據計劃執行情況和企業(yè)內外部條件的變化及時(shí)調整和修改計劃；

　　負責擬定公司生產(chǎn)管理制度，并對制度的運行進(jìn)行檢查、指導和維護，并根據運行情況適時(shí)修訂、完善生產(chǎn)管理制度，以保證制度的有效性；

　　按照生產(chǎn)計劃進(jìn)行組織、實(shí)施，保證生產(chǎn)任務(wù)按時(shí)、按質(zhì)、按量完成，做好生產(chǎn)要素的及時(shí)、合理配置和調度，力求均衡生產(chǎn)；

　　掌握生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量狀態(tài)，指導生產(chǎn)車(chē)間的質(zhì)量管理工作，及時(shí)解決生產(chǎn)中出現的質(zhì)量問(wèn)題，保證產(chǎn)品一次交驗合格率，完成公司質(zhì)量指標，主導參與質(zhì)量事故的處理；  負責檢查和協(xié)調車(chē)間的生產(chǎn)組織、過(guò)程和進(jìn)度等，主持召開(kāi)生產(chǎn)調度例會(huì )，解決生產(chǎn)管理中的隱患，協(xié)調解決影響生產(chǎn)進(jìn)度的問(wèn)題，保證產(chǎn)品交貨按期完成；

　　負責制定本部門(mén)的生產(chǎn)成本管理制度，并實(shí)施監督、檢查和考核的職能，指導和協(xié)調各生產(chǎn)車(chē)間的成本控制管理工作，完成公司規定的成本指標；

　　負責組織生產(chǎn)現場(chǎng)管理及其基礎建設工作，對各生產(chǎn)車(chē)間現場(chǎng)管理的效果進(jìn)行監督、檢查和考核，保證生產(chǎn)現場(chǎng)處于安全、高效生產(chǎn)的良好狀態(tài)，負責生產(chǎn)管理危機預案的制定；  負責生產(chǎn)涉及文件、資料、信息、檔案的管理，編制并按規定報送各類(lèi)生產(chǎn)統計報表； 負責制定產(chǎn)品生產(chǎn)工藝執行制度，對各生產(chǎn)車(chē)間的工藝紀律的執行情況進(jìn)行監督、檢查和考核。

　　協(xié)助總部企管部完善工時(shí)定額的制定。

　　負責制訂本部門(mén)的各項管理制度、工作流程和工作計劃，并對其執行過(guò)程進(jìn)行檢查和維護；根據運行情況適時(shí)修訂、完善，保證其有效性和適宜性。

　　崗位設立：

　　生產(chǎn)部設置經(jīng)理、計劃員、調度員、設備員、保管員、配送員、車(chē)間主任等崗位。

　　目前經(jīng)理暫缺，可由副總經(jīng)理兼任；計劃員負責生產(chǎn)計劃的制定和調整、派發(fā)生產(chǎn)任務(wù)單職能，調度員負責生產(chǎn)協(xié)調職能；

　　設備員負責對設備進(jìn)行日常維護職能；

　　保管員負責原材料的入出庫管理職能；

　　配送員負責成品的入出庫管理職能；

　　車(chē)間主任負責車(chē)間的行政管理與生產(chǎn)管理等相關(guān)職能。

　　2、采購部主要職能：

　　制定原、輔材料的采購計劃；

　　負責公司原、輔材料采購的供應商及價(jià)格管理、采購費用管理、部門(mén)成本目標管理的基礎建設；

　　按計劃數量和質(zhì)量要求對原、輔材料進(jìn)行采購。

　　崗位設立：

　　采購部設置經(jīng)理、采購員等崗位。

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