如何寫(xiě)述職報告
如何寫(xiě)述職報告一
當前,述職報告已經(jīng)成為經(jīng)常需要的應用文,要想寫(xiě)好個(gè)人述職報告,應當明確以下幾點(diǎn)。
1.什么是述職報告
述職報告就是把自己履行職責是否稱(chēng)職的情況寫(xiě)成書(shū)面文字所構成的文體。具體一點(diǎn)是,機關(guān)負責人就任職一定時(shí)期內所做工作向任命機關(guān)或機關(guān)群眾進(jìn)行匯報并接受審查和監督的陳述性文案。
個(gè)人述職報告是隨著(zhù)人事管理制度和改革而出現的一種新文體。它是考察干部履行職責情況,以及是否稱(chēng)職的一種手段。
2.述職報告與總結的異同點(diǎn)
個(gè)人述職報告和個(gè)人總結既有聯(lián)系,又有區別:
(1)述職報告與總結的相同之處是,它們都可以談經(jīng)驗、教訓,都要求事實(shí)材料和觀(guān)點(diǎn)緊密結合,從某種程度上說(shuō),個(gè)人述職報告可以借鑒總結的某些寫(xiě)作方法。
(2)述職報告與總結的不同之處在于以下三點(diǎn):
一是要回答的問(wèn)題不同?偨Y要回答的是做了什么工作,取得了哪些成績(jì),有什么不足,有何經(jīng)驗、教訓等。述職報告要回答的則是什么職責,履行職責的能力如何,是怎樣履行職責的,稱(chēng)職與否等;
二是表述方式不同。
總結主要運用敘述的方式和概括的語(yǔ)言,歸納工作結果。工作述職報告則可以采用夾敘夾議的寫(xiě)法,既表述履行職責的有關(guān)情況,又說(shuō)明履行職
責的出發(fā)點(diǎn)和思路,還要申述處理問(wèn)題的依據和理由。
三是寫(xiě)作重點(diǎn)不同。
個(gè)人總結的重點(diǎn)在于全面歸納工作情況,體現工作實(shí)跡。個(gè)人的工作述職報告則必須以履行職責方面的情況為重點(diǎn),突出表現德、才、能、績(jì),表現履行職責的能力;
根據現實(shí)情況,工作述職報告可以分為現任職務(wù)的述職報告和競爭上一級職務(wù)的述職報告。
3.述職報告寫(xiě)作要求
寫(xiě)好述職報告,要注意下面幾點(diǎn)寫(xiě)作要求:
(1)實(shí)事求是。述職報告要講真話(huà)、講實(shí)話(huà)、講心里話(huà),以誠感人。無(wú)論稱(chēng)職與否都要與事實(shí)相符。要正確處理個(gè)人與集體、主觀(guān)與客觀(guān)的關(guān)系,要分清功過(guò)是非。承擔責任要恰如其分,既不爭功,也不必攬過(guò)。
(2)寫(xiě)“述職報告”要形成制度,不僅在離任前要述職,而且在任期中也應定期述職。只有這樣,才能更好地起到述職和鞭策的作用。
(3)內容要周詳,述職報告要重點(diǎn)突出。在全面匯報任職期間所做各項工作的'基礎上,要突出任職期間的重大成績(jì)和創(chuàng )造性業(yè)績(jì),以表明自己的勝任和事業(yè)心。應當明確,述職報告必須圍繞“職責”二字做文章。它的寫(xiě)作目的,不是評功擺好,而是為了說(shuō)明是否稱(chēng)職。
(4)情理相宜。述職報告在敘事說(shuō)理過(guò)程中,要有
適度的感情-色彩。
(5)態(tài)度要誠懇。述職,是向機關(guān)和群眾匯報工作。寫(xiě)作述職報告之前,應對自己進(jìn)行認真的全面的反思,并虛心聽(tīng)取群眾的意見(jiàn),弄清群眾的不滿(mǎn)和要求,對群眾意見(jiàn)較大的問(wèn)題尤其要如實(shí)闡述,以坦誠的胸懷,贏(yíng)得群眾的諒解和支持。接受群眾的監督,而不是作報告,這個(gè)特定的角色必須明確,也是寫(xiě)好“述職報告”的前提。
3.怎樣寫(xiě)述職報告
述職報告的格式,一般由標題、稱(chēng)呼、正文組成:
(1)述職報告的標題
可簡(jiǎn)單標明“述職報告”。也可以根據正文內容另行擬制。(2)述職報告的稱(chēng)呼
工作述職報告一般要當眾宣讀,所以應選擇好恰當的稱(chēng)呼,一般寫(xiě)“領(lǐng)導、同志們”。
(3)述職報告的正文
述職報告的正文一般要有開(kāi)頭、主體、結尾三個(gè)部分:
述職報告的開(kāi)頭:述職報告的開(kāi)頭要以簡(jiǎn)潔的文字,說(shuō)明所擔負的具體職責,表明自己對本職責的認識,并闡明任職的指導思想和工作目標,還要概述所取得的成績(jì)。
述職報告的主體:述職報告的主體要選擇幾項主要工作,細致地將過(guò)程、效果或失誤及認識表述出來(lái)。這一部分要寫(xiě)詳細,對一些重大問(wèn)題的決策過(guò)程,對棘手事件的處理思路,對群眾迫切關(guān)心的
問(wèn)題的認識和處理,都要交代清楚。要對履行職責的情況和對履行職責的事跡進(jìn)行深人的分析研究,做出具有一定理論層次的概括。要回答稱(chēng)職與否的問(wèn)題,應從思想道德素質(zhì)、政治理論素質(zhì),開(kāi)拓進(jìn)取精神,政策法律水平,處事決斷能力,分析綜合能力,文字和口頭表達能力,廉潔模范作用,上下左右關(guān)系,工作作風(fēng)和工作方法等方面,描述自己的形象,回答好稱(chēng)職與否的問(wèn)題。述職報告的主體還要說(shuō)明履行職責過(guò)程中得與失。競爭上一級職務(wù)的述職報告,要注意緊扣上一級職務(wù)的有關(guān)要求來(lái)寫(xiě),以說(shuō)明自己有充分的理由擔當上一級的職務(wù)。這部分是述職報告的關(guān)鍵部分,一定要精心構思,寫(xiě)出特色。
述職報告的結尾。在述職報告的結尾可簡(jiǎn)述一下自己對自己的評價(jià),并表明自己的態(tài)度,最后以“謝謝大家”的語(yǔ)言結束。
如何寫(xiě)述職報告二
年終述職報告很重要,即便沒(méi)有人要求你寫(xiě),也應該自己要求自己寫(xiě)一份的,如果這一年都已經(jīng)渾渾噩噩地過(guò)了11個(gè)月了,如何記得起來(lái)我到底做了些什么,有什么值得自我肯定的地方呢?會(huì )不會(huì )出現大腦一片空白的感覺(jué)?總需要對自己有個(gè)“pdca”,年初述職報告其實(shí)就是那個(gè)c;任何你想要謀求新的工作或者更高的職位的時(shí)候,總能夠給自己的工作結果找到具體的憑證;畢竟就算是記性再好表達能力再強,只是憑一張嘴說(shuō),人家還只會(huì )認為你是在忽悠罷了。到底怎么寫(xiě),幾點(diǎn)建議:
1、回顧自己的工作、生活以及當時(shí)的心情。給自己一個(gè)時(shí)間,像翻書(shū)一樣往回翻自己這一年的經(jīng)歷——工作的、生活的'以及當時(shí)的牢騷感動(dòng)等等各類(lèi)心情。如果你說(shuō)不記得那么詳細了,那你是否有寫(xiě)微博、寫(xiě)日記或者博客、甚至是修改msn簽名欄的習慣呢?甚至于是翻看所有的qq/msn聊天記錄,郵件記錄……這些看似只是當時(shí)的消遣或者是“樹(shù)洞”的渠道,到年底了卻成了痕跡,是我們這一整年生活的痕跡。把它們都一點(diǎn)點(diǎn)重溫一遍,你便會(huì )發(fā)現這一整年總是沒(méi)有白過(guò),總是做了好些的事兒,發(fā)生了很多的變化,也成長(cháng)了很多。
2、梳理你想要總結的材料。重溫完自己,會(huì )發(fā)現材料還真多吧。接下來(lái)梳理出你要的部分。如果年終述職報告,是工作要求,要呈現給上級看的,那總是需要篩選凸顯自己成果和付出的材料;如果是做給自己看的,那總是需要對得起自己,找到自己的光芒,已經(jīng)在來(lái)年仍需改善的地方。材料原來(lái)并不需要那么多,只是一個(gè)三五分鐘的演講以及10來(lái)頁(yè)ppt的內容已足夠。
3、藝術(shù)加工和包裝不可少!八囆g(shù)源于生活而高于生活!蔽覀兛偸窍矚g說(shuō)這句話(huà)。事實(shí)上,也是高于生活的藝術(shù),我們才更喜歡看。所以,自己的年終述職報告,也是需要藝術(shù)加工的。我們可以借助些其它的素材來(lái)襯托自己的述職報告,比如更優(yōu)美更藝術(shù)甚至更調侃的文字和語(yǔ)句;比如更能反應問(wèn)題更能放大問(wèn)題或者僅僅是讓人的觀(guān)感更舒適的圖片;比如令人印象深刻的排版和設計……
4、被挑出來(lái)的述職報告,才是好的述職報告。什么樣的述職報告算是好的述職報告?這個(gè)老師說(shuō)的幾句大白話(huà)深入我心。述職報告若是寫(xiě)給老板看的,那一定是被老板挑出來(lái)呈現給老板的老板看的,才是好的述職報告。老師把這個(gè)叫“孫子蒙爺爺”。你的述職報告不僅僅能體現你的工作,還能夠讓上級的上級看到,能夠為你升職加薪,那是好的述職報告。還有一句叫“自信他信鬼才信!”你做了什么,你呈現了什么,這些是你自己能夠深信不疑的,才能讓別人相信,也才能夠讓客戶(hù)、讓老板相信。所以,無(wú)論你是否有所作為,至少先說(shuō)服自己。
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