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辦公自動(dòng)化學(xué)校管理報告
1系統需求與功能設計分析
高校辦公自動(dòng)化系統是利用網(wǎng)絡(luò )構建的微網(wǎng)辦公系統，它涉及了計算機網(wǎng)絡(luò )，計算機應用管理和網(wǎng)絡(luò )的組建等很多知識。一個(gè)網(wǎng)站的建設，首先應該從功能出發(fā)，功能是網(wǎng)站的目的所在。通常功能上的需求有：（1）能夠明確的表達一個(gè)網(wǎng)站的主題及這個(gè)網(wǎng)站主要是做什么用的，本課題設計的網(wǎng)絡(luò )主要用做辦公（。2）能夠實(shí)現多種形式的功能（。3）能夠有一個(gè)清晰的網(wǎng)站結構。本系統嚴格按照以下流程進(jìn)行，力求開(kāi)發(fā)一個(gè)實(shí)用的辦公系統。首先定義設計辦公系統的目的是設計一個(gè)能滿(mǎn)足一個(gè)學(xué)校隨時(shí)隨地進(jìn)行辦公的常用辦公系統；構思系統需要實(shí)現的功能有行政管理、公共信息、個(gè)人郵箱、個(gè)人助理、系統管理、交流中心、超級管理；按各功能模塊的功能編寫(xiě)代碼；接下來(lái)進(jìn)行后臺數據庫的設計；進(jìn)而對網(wǎng)站的外觀(guān)進(jìn)行設計；其次進(jìn)行實(shí)際頁(yè)面的制作；然后對所制作的網(wǎng)站進(jìn)行測試，以確保它符合最初設定的目標；最后將系統網(wǎng)站進(jìn)行發(fā)布。發(fā)布后還需要進(jìn)行維護工作，內容更新。另外，還要確定系統的用戶(hù)層次，本系統可以支持三種用戶(hù)：一是系統管理員；二是普通會(huì )員；三是超級會(huì )員（領(lǐng)導）。并設計各類(lèi)用戶(hù)的管理界面和使用權限。
2數據庫設計
本系統采用的是Access數據庫，來(lái)實(shí)現對數據庫的設計和查詢(xún)以及調用等功能。Access是一個(gè)數據庫管理系統，被集成在Office中，它比其他數據庫管理系統更加簡(jiǎn)單易學(xué)，而且它的功能足夠強大完全可以滿(mǎn)足一般的數據管理及處理需要。在分析和設計階段需要進(jìn)一步的細化，將用例模型細化為更詳細的用例圖，以便得到更具體的目標。根據上一節需求分析得到的頂層用例模型，許多用例都可以細化為若干個(gè)小的更詳細的用例。下面只給出其中幾個(gè)用例的子用例圖，其它的用例圖不再列舉。在面向對象建模技術(shù)中，我們將客觀(guān)世界的實(shí)體映射為對象，并歸結成一個(gè)個(gè)的類(lèi)。類(lèi)、對象和它們之問(wèn)的關(guān)聯(lián)是面向對象技術(shù)中最基本的元素。類(lèi)和對象模型分別用類(lèi)圖和對象圖表示，類(lèi)圖顯示了系統從邏輯上看存在的類(lèi)及它們之間的關(guān)系，揭示系統的結構。類(lèi)圖是定義其它圖的基礎。對象是客觀(guān)世界的實(shí)體，而類(lèi)是對一類(lèi)具有相同特征的對象的描述。通過(guò)分析問(wèn)題域和用例圖，我們抽象出領(lǐng)域中的概念，定義其含義及相互關(guān)系，從而分析出系統類(lèi)，并盡量以應用領(lǐng)域的術(shù)語(yǔ)來(lái)命名類(lèi)，使模型更符合客觀(guān)事實(shí)，方便理解和交流，也便于修改。類(lèi)一般為名詞。類(lèi)圖中允許出現的模型元素只有類(lèi)和它們之間的關(guān)系。類(lèi)與類(lèi)的關(guān)系可以用某種表示關(guān)系的連線(xiàn)，把它們連接起來(lái)。類(lèi)與類(lèi)之間的關(guān)系通常有關(guān)聯(lián)、通用化(繼承)、依賴(lài)和精化等四種關(guān)系。
3系統的實(shí)現
本界面需要設計四個(gè)控件：用戶(hù)賬號、用戶(hù)密碼、登錄、申請帳號。在客戶(hù)端，用戶(hù)輸入其賬號和密碼，然后建立與服務(wù)器的連接，告訴服務(wù)器我要登錄，服務(wù)器收到后開(kāi)始讀取數據庫，然后與用戶(hù)輸入的信息比較，如果客戶(hù)收到成功信息就打開(kāi)主窗口，否則提示出錯。修改資料，在該菜單中，用戶(hù)可以對自己以前的注冊登錄資料進(jìn)行修改。進(jìn)入主頁(yè)點(diǎn)擊“個(gè)人助理”中的“修改資料”。個(gè)人通訊錄，主要是為了便于學(xué)校中的每一名領(lǐng)導或者老師同學(xué)都可以快速準確的查找到自己想聯(lián)系的人的詳細信息。日程安排，主要是用來(lái)安排提醒今天以后任何一個(gè)時(shí)間段將要完成的工作任務(wù)，以便可以及時(shí)提醒使用者計劃安排的內容，從而可以按時(shí)完成。其次，可以讓工作人員每天記錄下今后的工作情況且寫(xiě)好明日的工作計劃，明日計劃是要求工作人員做好明天的工作計劃，培養他們按計劃行事的良好習慣，考慮到出差等因素，對于當天沒(méi)有能及時(shí)記日記的工作人員，可在補記中記錄，但補記只能補二天的記錄，以保證日程就是日記的特點(diǎn)，對于日程中有錯誤等情況，可以在修改中及時(shí)修改自己的日程安排。
4結論
辦公自動(dòng)化系統的建設和應用是提高高校行政管理工作的效率和質(zhì)量的重要舉措，對學(xué)校發(fā)展有著(zhù)非常重大的意義。高校辦公自動(dòng)化系統的設計與應用，應該在充分調研、縝密分析，結合自身實(shí)際，建設符合自身實(shí)際的系統，并在不斷發(fā)展中逐漸完善系統功能，以保證系統的最大效率的應用及其應有的作用。另外，系統的設計與建設還要實(shí)事求是，充分開(kāi)發(fā)利用現有資源，根據實(shí)際情況循序漸進(jìn)。高校辦公自動(dòng)化系統的應用可以大大提高高校辦公效率，也是適應未來(lái)辦公發(fā)展的必然趨勢，應充分認識到普及辦公自動(dòng)化系統的重要性和必要性，盡早推廣實(shí)施，使高校行政管理邁上一個(gè)嶄新的臺階。
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