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面試采購應該注意的問(wèn)題
通常我們在面試采購員時(shí)，會(huì )遇到各種各樣的問(wèn)題�，F在我們把采購面試所要遇到的問(wèn)題做了一個(gè)總結與歸納，希望這些分析能夠幫到更多的朋友。
1、有一批物料你已經(jīng)下訂單通知供應商生產(chǎn)，但接到通知說(shuō)因為客戶(hù)已取消此訂單，但公司其它的產(chǎn)品又不可能用到。請問(wèn)你該如何解決，而且要有3個(gè)解決方案?
答：這個(gè)問(wèn)題太籠統，不過(guò)碰到這種情況時(shí)，首先得了解供應商對你所下訂單的完成狀況，同時(shí)要求供應商停止訂單的生產(chǎn)。根據供應商的反饋來(lái)決定處理。A若供應商還未進(jìn)行訂單的正式生產(chǎn)，可與供應商協(xié)調取消此單，請其幫忙將所訂原材料用于其它產(chǎn)品的生產(chǎn)。若供應商已進(jìn)行了生產(chǎn)，要求供應商提供準確的生產(chǎn)數量，再與市場(chǎng)部協(xié)調看此種物料是否會(huì )在今后的生產(chǎn)中使用?若將來(lái)有用，只需與供應商協(xié)調將送貨期推后即可。若不可能再用，應該向客戶(hù)索取已生產(chǎn)物料的賠償金。若客戶(hù)以毀約日期在合同準許之內為由，不做任何賠償時(shí)，應盡快與供應商協(xié)調以成本價(jià)將物料金額算清，并考慮物料報廢后是否有利用價(jià)值?盡可能將損失降到最低。
2、為什么選擇做采購?
答：A可以熟悉商品市場(chǎng)，增長(cháng)見(jiàn)識。B、可以接觸不同的人，提高語(yǔ)言交流能力，增強個(gè)人魅力。C、其次要做好采購是不容易的，個(gè)人發(fā)揮空間比較大，對個(gè)人發(fā)展很有幫助。采購的壓力-如何以成本結構為導向，保證商品采購為最低成本。
3、采購員的價(jià)值體現在哪里?談?wù)勀銓Σ少彽恼J識?
答：采購為公司節省1元相當于銷(xiāo)售賣(mài)出11元的貨，這就是采購員的價(jià)值，作為采購就是按照公司的需求，生產(chǎn)產(chǎn)品的需要，從公司利益出發(fā)買(mǎi)到所需的物品，即符合產(chǎn)品要求，又是公司可以接受的價(jià)錢(qián)，那么你算一個(gè)合格的采購。
4、采購員應該怎樣去開(kāi)發(fā)新的供應商?
答：開(kāi)發(fā)供應商每個(gè)公司都有自己的流程，大體是先收集供應商信息(網(wǎng)上，展覽會(huì )，朋友介紹，供應商自薦等)- 進(jìn)行供應商問(wèn)卷調查實(shí)施調查 - 評估 - 供應商送樣 - 合格 -列入合格供應商;不合格則重新找。
5、IC/電容/電阻/晶振有哪些封裝?
答：IC，電容，電阻大多是盤(pán)狀的料帶封裝，IC也有盒裝的，晶振要經(jīng)過(guò)無(wú)塵車(chē)間封裝，成品是用盒裝的每層之間都隔有海綿
6、電子料的市場(chǎng)價(jià)格怎樣?
答：這個(gè)不好說(shuō)，變動(dòng)很大，自己查查最近的價(jià)格。
7、客戶(hù)突然取消定單，而物料又回到工廠(chǎng)了，供應商不同意退貨(不能向客戶(hù)索賠)?
答：通常這種情況，在采購行業(yè)中比較少發(fā)生，因為你跟客戶(hù)有簽定一系列的合同，跟你的供應商也有簽定一系列的合同，當客戶(hù)突然取消訂單的時(shí)候，并不是說(shuō)客戶(hù)只是說(shuō)把訂單取消，而不給予任何處理方式，一般來(lái)講，客戶(hù)肯定會(huì )給予你一些處理的方式，例如說(shuō)：為這批貨找新的買(mǎi)家，需要一定的時(shí)間，所以，這時(shí)候，一般來(lái)講，口頭上客戶(hù)是說(shuō)要找新買(mǎi)家，可是時(shí)間不等，你只能去想辦法通過(guò)各種渠道去幫助客戶(hù)，同時(shí)適當的跟供應商溝通，如果此款產(chǎn)品是行業(yè)中通用了，也就是說(shuō)是標準件，可以適當的跟供應商溝通看供應商能否把此款產(chǎn)品銷(xiāo)售出去，用雙方合作的誠信關(guān)系，試著(zhù)去說(shuō)服供應商，如果供應商不幫忙，不同意退貨的話(huà)，只能跟老板或是跟客戶(hù)商量，把這批貨收下來(lái)，然后試著(zhù)找這個(gè)產(chǎn)品的同行，或是尋找一些相關(guān)信息，看能否把這批貨賣(mài)出去!因為采購商都有跟供應商簽定合同，不是供應商問(wèn)題的時(shí)候，采購商不可以輕易的作退貨處理
8、公司產(chǎn)品的成本呢
答：原材料費用+制造費用(水電、人工、維修、包裝、檢驗、機器折舊、報等) 管理費用+稅收+利潤+運輸
9、如何讓公司同供應商共同發(fā)展?談?wù)勀銓Σ少彂鹇缘目捶?
答：這個(gè)問(wèn)題比較大，但無(wú)非是在技術(shù)進(jìn)步、成本的降低、供貨周期的縮短、質(zhì)量控制水平的提高、發(fā)展規模和速度等幾方面考慮，共同進(jìn)步。
采購需要的是最好有專(zhuān)業(yè)知識，有一定的談判經(jīng)驗與技巧并且對市場(chǎng)有一定的了解，實(shí)行買(mǎi)賣(mài)雙方高層及經(jīng)辦人一季度一會(huì )晤，解決前期存在的不良現象，提出往后的發(fā)展目標及戰略目標，讓供貨商有一個(gè)明確思想，全力配合我司的一個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程。
10、如何維持舊供應商關(guān)系系?
答：供應商關(guān)系的維護：因為供應商不是客戶(hù)，沒(méi)有必要經(jīng)常主動(dòng)打電話(huà)去聯(lián)絡(luò )感情，有必要時(shí)才進(jìn)行聯(lián)絡(luò )，一般供應商都會(huì )主動(dòng)打電話(huà)給采購，公事公辦，如果是私事就像對待普通朋友一樣就可以了!
11、介紹一下工作經(jīng)歷，說(shuō)說(shuō)以前的采購部門(mén)日常工作、部門(mén)組織結構、直接上司是誰(shuí)?部門(mén)人員分工情況介紹?
答：<1>開(kāi)發(fā)合格供應商及與現有合格供應商保持緊密聯(lián)系
<3>供應商日常評鑒及考核管理<4>依據用料需求發(fā)出訂單及交期跟催
<5>與供應商協(xié)商如何處理來(lái)料異常<6>配合采購經(jīng)理達成部門(mén)目標
<7>提供快速準確的報價(jià)給客戶(hù)<8>提供最新的市場(chǎng)行情并參與采購決策
<9>提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采購成本<10>以最快速度處理品質(zhì)異常
<13>依據SQ下達pO單<14>新供應商開(kāi)發(fā)及新機種物料的詢(xún)價(jià)，議價(jià)，比價(jià)
12、如何判定供應商報價(jià)的真實(shí)?
<1>通過(guò)多家比價(jià)
13、老供應商每次報價(jià)都略高于新供應商，但溝通后又同意適當降低，應如何處理對這種情況
答：分開(kāi)走貨，從新供應商小批量購進(jìn)。當然此批如果還是從老供應商走大部分。因為一個(gè)產(chǎn)品不僅僅是價(jià)格
問(wèn)題，還有規格，外形，使用壽命、交期等等一些方面，我必須小批量試樣后才能做出最后決定。
另外一般來(lái)說(shuō)公司一樣產(chǎn)品的分額應該是37開(kāi)，誰(shuí)的有優(yōu)勢誰(shuí)占大頭。實(shí)際生產(chǎn)中會(huì )有各種狀況出現，有兩家供應商才能有效的去解決這些問(wèn)題。如果最后老供應商價(jià)格比新的高，那么我會(huì )從新的買(mǎi)大頭，但是仍然會(huì )維持與老供應商的供求關(guān)系，一個(gè)長(cháng)期往來(lái)的供應商是一筆財富。價(jià)格一致我會(huì )從老供應商那買(mǎi)大頭，保留新供應商的供貨資格。
14、供應商請吃喝時(shí)怎么處理?
答：我說(shuō)原則上都拒絕，無(wú)法拒絕的就邀上其它同事赴約。老板不怎么滿(mǎn)意他說(shuō)應邀請上司去就可以了，不能
叫其他人去!這點(diǎn)以后要注意了
15、供應商物料有問(wèn)題時(shí)如何處理?
答：如果貨款還沒(méi)有全額付完的話(huà)，扣部分貨款，以此要求供應商提供退貨補貨或折扣的要求。如果是客戶(hù)指定要求用那家廠(chǎng)商的話(huà)，提供檢驗報告以及有問(wèn)題的樣本給客戶(hù)，向客戶(hù)告狀，另外考慮開(kāi)發(fā)同類(lèi)產(chǎn)品的供應商，避免守制于該供應商!
16、有款物料采購額約30W/月，要選多少家供應商較合理?
答：個(gè)人認為還是要視情況而定。如果供應商有實(shí)力，有品質(zhì)，服務(wù)好，一個(gè)廠(chǎng)家供應也未嘗不可。30萬(wàn)的貨款數目也不是很大。(當然后備廠(chǎng)家也是必須要有的)。兩家廠(chǎng)供應，我認為是最好不過(guò)的。相互之間有個(gè)比較，而且還能相互制約。廠(chǎng)商太多，效果可能反而不好。貨款相應少了，廠(chǎng)商的積極性也不會(huì )太高。相應的后遺癥可能還比較多。如退貨，到底是那家廠(chǎng)的，可能到時(shí)還會(huì )令你頭痛。
17、你以前的公司有年度采購計劃或降價(jià)目標嗎?談?wù)勀銈兪侨绾螌?shí)現或達到的;
答：每一個(gè)正規公司都有這樣的計劃，在市場(chǎng)沒(méi)有大的變化下，是按原計劃進(jìn)行的，對于最后比原計劃還要低的成本下，公司高層給予了差價(jià)的10%的獎勵。降價(jià)一就是多尋廠(chǎng)商報價(jià)，再就是找可替代的新材料替代來(lái)降價(jià)，貨源最好從生產(chǎn)商拿貨減少中間商的差價(jià)，還有付款方面可以縮短或加長(cháng)，再就是做好計劃對常用物料統購，量大單價(jià)可以再優(yōu)惠，找幾每月貨款較多的供應商商量談價(jià)，告知公司明年的計劃與大概的訂單量去與供應商談，讓供應商看到以后的希望，自然他就同意降了。
18、如果你被本公司錄取，你將如何開(kāi)展你的工作?
答：“首先聽(tīng)取領(lǐng)導的指示和要求，然后就有關(guān)情況進(jìn)行了解和熟悉，接下來(lái)制定一份近期的工作計劃并報領(lǐng)導批準，最后根據計劃開(kāi)展工作�！�
19、如果有一家供應商的貨，品管說(shuō)是供應商的來(lái)料不良，而供應商說(shuō)是他只能做出這種程度，身為采購會(huì )怎么辦?
答：有兩種可能：1、如果公司還可以用這種料，就申請特采，同時(shí)修改進(jìn)料檢驗標準，在可用范圍內，修改一個(gè)上下限，如果以后再來(lái)料，品質(zhì)按照新修改的檢驗標準驗貨，這種貨就可以用了。2、如果這種料確實(shí)有品質(zhì)問(wèn)題，公司根本沒(méi)辦法用，在對方無(wú)法改善的情況下，建議更換新的供應商!
20、如果供應商交期無(wú)法達成，采購應怎么辦?
答：如果供應商的交期無(wú)法達成，先發(fā)改善通知書(shū)，強烈要求對方改善，可根據交期未達成而影響公司生產(chǎn)情況的程度，給予扣款或延遲付款，以督導并強制對方改善，若對方無(wú)法改善，建議更換新的供應商!畢竟，品質(zhì)和交期對一個(gè)公司的正確評價(jià)。
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