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總結的標準格式
總結,是對過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀(guān)評價(jià)的書(shū)面材料。下面,小編為大家分享總結的標準格式,希望對大家有所幫助!
分類(lèi)
從性質(zhì)、時(shí)間、形式等角度可劃分出不同類(lèi)型的總結,從內容分主要有綜合總結和專(zhuān)題總結兩種。綜合總結又稱(chēng)全面總結,它是對某一時(shí)期各項工作的全面回顧和檢查,進(jìn)而總結經(jīng)驗與教訓。專(zhuān)題總結是對某項工作或某方面問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)項的總結,尤以總結推廣成功經(jīng)驗為多見(jiàn)?偨Y也有各種別稱(chēng),如自查性質(zhì)的評估及匯報、回顧、小結等都具總結的性質(zhì)。
根據內容的不同,可以把總結分為工作總結、生產(chǎn)總結、學(xué)習總結、教學(xué)總結、會(huì )議總結等等。
根據范圍的不同,可以分為全國性總結、地區性總結、部門(mén)性總結、本單位總結、班組總結等。
根據時(shí)間的不同,可以分為月總結、季總結、年度總結、階段性總結等。
從內容和性質(zhì)的不同,可以分為全面總結和專(zhuān)題總結兩類(lèi)。
寫(xiě)法
寫(xiě)作分為標題、正文、落款。標題又分公文式的,一般由單位名稱(chēng)、時(shí)限、內容、文種組成;文章標題式的、雙標題;正文由前言、主體、結尾組成;結尾又分自然收尾和總結全文;落款由單位名稱(chēng)和時(shí)間組成。
(相關(guān)內容見(jiàn)《應用寫(xiě)作》雜志1998年第5期《“總結”寫(xiě)作中常見(jiàn)毛病例析》、2004年第1期《總結寫(xiě)作中的經(jīng)驗提煉》、2008年第4期《撰寫(xiě)總結的要訣之一》等文章。)
結構形態(tài)
主體部分常見(jiàn)的結構形態(tài)有三種
一、縱式結構
就是按照事物或實(shí)踐活動(dòng)的過(guò)程安排內容。寫(xiě)作時(shí),把總結所包括的時(shí)間劃分為幾個(gè)階段,按時(shí)間順序分別敘述每個(gè)階段的成績(jì)、做法、經(jīng)驗、體會(huì )。這種寫(xiě)法的好處是事物發(fā)展或社會(huì )活動(dòng)的全過(guò)程清楚明白。
二、橫式結構
按事實(shí)性質(zhì)和規律的不同分門(mén)別類(lèi)地依次展開(kāi)內容,使各層之間呈現相互并列的態(tài)勢。這種寫(xiě)法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內容鮮明集中。
三、縱橫式結構
安排內容時(shí),即考慮到時(shí)間的先后順序,體現事物的發(fā)展過(guò)程,又注意內容的邏輯聯(lián)系,從幾個(gè)方面總結出經(jīng)驗教訓。這種寫(xiě)法,多數是先采用縱式結構,寫(xiě)事物發(fā)展的各個(gè)階段的情況或問(wèn)題,然后用橫式結構總結經(jīng)驗或教訓。
主體部分的外部形式,有貫通式、小標題式、序數式三種情況
一、貫通式適用于篇幅短小、內容單純的總結。它像一篇短文,全文之中不用外部標志來(lái)顯示層次。
二、小標題式將主體部分分為若干層次,每層加一個(gè)概括核心內容的小標題,重心突出,條理清楚。
三、序數式也將主體分為若干層次,各層用“一、二、三……”的序號排列,層次一目了然。
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