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行政人員績(jì)效考核內容
隨著(zhù)管理的的規范話(huà),如今,不同的崗位都有不同的一個(gè)崗位考核內容。下面,小編重點(diǎn)為你講解行政人員績(jì)效考核內容,希望能幫助到你!
行政人員的績(jì)效考核,首先要對其工作進(jìn)行分析:該崗位屬于哪個(gè)部門(mén)?該崗位主要的工作內容是什么?勝任該崗位需要具備哪些知識和能力?對分析完行政人員的工作之后,再根據目標分解法結合實(shí)際工作制定該崗位的績(jì)效目標。
因此,行政人員的考核指標一般可以分為以下三類(lèi):
。ㄒ唬、以崗位職責為出發(fā)點(diǎn),設置重點(diǎn)工作任務(wù)考核指標。指標需簡(jiǎn)單明確,突出重點(diǎn),不宜過(guò)多。工作任務(wù)完成的質(zhì)量由被考核人的主管領(lǐng)導進(jìn)行考核。
。ǘ、設置態(tài)度考核指標,主要對被考核人員工作積極性、工作責任心等方面進(jìn)行評價(jià)。由被考核人員的主管領(lǐng)導進(jìn)行考核。
。ㄈ、設置周邊協(xié)調部門(mén)評價(jià)指標,對被考核人員在溝通和協(xié)調中的響應及時(shí)性、服務(wù)質(zhì)量、協(xié)作精神等進(jìn)行評價(jià)。周邊績(jì)效指標由被考核人員的主要外部協(xié)調部門(mén)的人員進(jìn)行考核。
根據企業(yè)的具體情況,對以上三類(lèi)指標賦予不同的權重,以突出考核的重點(diǎn)。通常,工作任務(wù)考核指標的權重應占到60%~70%。
行政人員績(jì)效考核內容
第一章 總 則
1.本辦法所規定的績(jì)效考核是企業(yè)定期對行政崗位員工及主管級別(含副職)以上管理人員的工作績(jì)效和管理績(jì)效進(jìn)行客觀(guān)的評價(jià),并運用評價(jià)結果,有效地進(jìn)行人力資源開(kāi)發(fā)與經(jīng)營(yíng)管理的一項重要人事管理工作。
2.績(jì)效考核的目的是通過(guò)對管理人員的定期績(jì)效評估,為薪資調整、職務(wù)變更、崗位調動(dòng)、培訓等人事決策提供依據。
3.績(jì)效考核采用絕對標準方式,即考評人按照員工的職位描述、工作目標與任務(wù)計劃、企業(yè)規章制度進(jìn)行考核,做到公平、公正。
4.本辦法對績(jì)效考核的程序和內容、績(jì)效考核的要素與評價(jià)標準、績(jì)效考核結果的運用等作了規定。
5.本辦法適用于公司行政崗位員工及部門(mén)副主管(含)以上弗有在職管理人員。
第二章 績(jì)效考核的程序和內容
1、考核依據主要包括:崗位描述、工作目標與任務(wù)計劃、企業(yè)規章制度。
2、考核內容主要分為任務(wù)績(jì)效和管理績(jì)效兩個(gè)方面:
。1)任務(wù)績(jì)效是指個(gè)人及部門(mén)任務(wù)完成情況:
A.本職工作質(zhì)量:常規工作合格率、責任行為到位率、無(wú)職工(客戶(hù))投訴;
B.本職工作量:?jiǎn)挝粫r(shí)間內完成的工作總量(有效負荷、超額或提前);
C.本職責任事故:一般性責任事故出現頻率;
D.額外工作任務(wù):上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的有關(guān)任務(wù)。
。2)管理績(jì)效是指遵守規章及團隊角色的到位程度:
A.紀律觀(guān)念:服從領(lǐng)導指揮、遵規守紀、有效管理控制;
B.組織觀(guān)念:橫向溝通、協(xié)調、合作;
C.團隊觀(guān)念:團隊和諧,積極進(jìn);
D.誠信觀(guān)念:維護公司利益,積極預防和解決問(wèn)題;
E.為穩定提高部門(mén)或公司未來(lái)的績(jì)效所做的貢獻。
3、對績(jì)效考核每個(gè)因素的評價(jià)標準均采用五等級記分,記分標準如下:
A。95分以上:優(yōu)秀,有很強的組織觀(guān)念與創(chuàng )新觀(guān)念;
B。95—85分:良好,明顯超出崗位要求;
C。85—75分:合格,總體滿(mǎn)足崗位要求;
D。75—60分:較差,與崗位要求稍有差距;
E。60分以下:淘汰,不能達到崗位要求。
4、績(jì)效考核分為年度考核和日?己。年度考核每年一次,于次年的元月十五日前;季度考核于下季度第一個(gè)月10日前。
第三章 績(jì)效考核辦法
1.各崗位人員績(jì)效考核的直接責任人為其直接上級,辦公室依據本辦法提供技術(shù)支持和服務(wù);
2.個(gè)人職責描述由上級提前制定,在工作實(shí)踐中根據具體情況進(jìn)行不斷修正,修正條款附在原文件后,雙方簽字報辦公室備案;
3.考核對象在直接上級的指導下,根據職位要求和上級部門(mén)的年度工作目標和任務(wù)計劃擬訂《個(gè)人年度工作目標計劃書(shū)》,經(jīng)直接上級審定簽字后成為職位年度績(jì)效考核的重要依據!秱(gè)人年度目標計劃書(shū)》應包括工作職責所需費用預算內容;
4.考核對象按照《個(gè)人年度目標計劃書(shū)》,根據不同時(shí)期工作重點(diǎn)和工作任務(wù)變化情況,擬訂《個(gè)人季度目標計劃書(shū)》,經(jīng)直接上級審定簽字后成為日?己说闹匾罁!秱(gè)人季度目標計劃書(shū)》應包含預算內容;
5.在考核期內,如有重要工作任務(wù)和目標變化,考核對象須及時(shí)將變更情況記錄在計劃書(shū)內;
6.日?己擞芍苯由霞壐鶕己藢ο蟮墓ぷ鞅憩F定期對其進(jìn)行簡(jiǎn)要評估,并記錄在案?己苏哂辛x務(wù)將日常觀(guān)察、評估印象與考核者進(jìn)行溝通,指導其改進(jìn)工作;
7.考核期末,由辦公室統一組織管理人員實(shí)施年度績(jì)效考核?(jì)效考核評估依據由四方面構成:
A.個(gè)人年度總結。
行政部員工績(jì)效考核方案及標準?
一、考核目的
通過(guò)考核,對行政部工作人員在一定時(shí)期內擔當的職務(wù)工作中所表現出來(lái)的能力、工作努力程度及工作業(yè)績(jì)進(jìn)行分析,全面評價(jià)員工的工作表現,一方面為薪酬調整、職務(wù)變更、人員培訓等人事決策提供依據,另一方面促使各個(gè)崗位的工作業(yè)績(jì)達到預期目標,提高企業(yè)的工作效率,以保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標得到實(shí)現。
二、考核實(shí)施細則
。ㄒ唬 考核頻率
行政部的考核分為季度考核與年度綜合考核兩種,季度考核由行政部經(jīng)理負責落實(shí)并實(shí)施,人力資源部給予指導與配合,年度綜合考核由人力資源部統一組織實(shí)施。
。ǘ 使用范圍
企業(yè)行政部工作人員,行政部經(jīng)理除外。
。ㄈ 考核內容
1。 工作態(tài)度
即積極主動(dòng)地對待工作,遇到責任范圍內的問(wèn)題應及時(shí)報告,并提出相關(guān)解決辦法。其主要包括如下五個(gè)方面:
。1) 出勤率
。2) 工作主動(dòng)性
。3) 工作積極性
。4) 合作性
。5) 工作責任感
2。 工作任務(wù)
。1) 工作計劃完成率。
。2) 業(yè)務(wù)協(xié)作,主要考核其配合他人完成工作的態(tài)度及結果,如服務(wù)響應時(shí)間、服務(wù)質(zhì)量等。
。3) 公文處理的及時(shí)率。
。4) 文稿起草的及時(shí)率。
。5) 公文處理的差錯率。
。6) 企業(yè)內部信息通報的完成率、及時(shí)率和準確率。
。7) 文件管理的規范性。
。8) 按時(shí)參加企業(yè)及部門(mén)的相關(guān)會(huì )議,不得無(wú)故遲到、缺席。
。9) 積極主動(dòng)地接收領(lǐng)導交辦的工作并按時(shí)保質(zhì)保量地完成。
3。 工作能力
。1) 專(zhuān)業(yè)技能
。2) 組織協(xié)調能力
。3) 溝通能力
三、績(jì)效考核反饋與申訴
。ㄒ唬 考核結果反饋
考核者應向被考核者反饋考核結果。如果被考核者不同意考核結果,應先行溝通,也可按下列規定進(jìn)行逐級申訴。
。ǘ 績(jì)效考核申訴
1。 被考核者如對考核結果存有異議,應首先通過(guò)溝通方式解決。解決不了時(shí),被考核者有權向直接上級主管申訴;如果被考核者對直接上級主管的處理結果仍有異議,可以向人力資源部提出申訴。
2。 人力資源部接到被考核者的申訴后,通過(guò)調查和協(xié)調,在XX日內告知申訴處理結果。
3。 員工如對處理結果仍不滿(mǎn)意,可向總經(jīng)理申訴。
四、考核結果存檔
行政部門(mén)的績(jì)效考核結果,于考核下月XX日前由人力資源部匯總存檔,年度述職考核結果由人力資源部在次年1月XX日前匯總歸檔。
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