求職信的結構:開(kāi)頭、主體和結尾

求職信的結構:開(kāi)頭、主體和結尾

　　求職信同個(gè)人簡(jiǎn)歷的寫(xiě)作目的一樣，都是要引起招聘人的注意，獲得好感和認同，爭取面試機會(huì )。二者在很多方面有共通之處，因此前面關(guān)于個(gè)人簡(jiǎn)歷的建議大多可供參考，在此不再重敘。但是，求職信與簡(jiǎn)歷又有所不同，否則就沒(méi)有必要去寫(xiě)信了。求職信是針對特定的個(gè)人而寫(xiě)的，而簡(jiǎn)歷則是針對特定的工作崗位來(lái)寫(xiě)的；簡(jiǎn)歷主要是敘述求職者的客觀(guān)情況，而求職信主要是表述求職者的主觀(guān)愿望與特長(cháng)。相對簡(jiǎn)歷來(lái)說(shuō)，求職信更要集中地突出個(gè)人的特征與求職意向，打動(dòng)招聘人的心，是對簡(jiǎn)歷的簡(jiǎn)潔概述與補充。求職信帶有一定私人信件的性質(zhì)，應有一定的感情色彩，行文要簡(jiǎn)明流暢，曉之以理，動(dòng)之以情，既有說(shuō)服力，又有感染力，使人相信你的資格、能力和人品。

　　求職信的結構一般由三部分組成：開(kāi)頭、主體與結尾

　　1、開(kāi)頭部分

　　包括稱(chēng)呼與引言，稱(chēng)呼一般是姓加職銜或官銜。大部分既有職銜又有官銜，一般以其高者尊者稱(chēng)呼。例如，當招聘者既是博士、副教授又是人事處處長(cháng)時(shí)，那么此時(shí)稱(chēng)博士也許效果好些。因為人事處處長(cháng)中是博士的非常少，且一般人稱(chēng)處長(cháng)多，而你稱(chēng)其為博士既有新鮮感又表明你對他了解。無(wú)意之中，他對你的印象就更深些。

　　引言的作用有二：一是吸引招聘人看完你的材料，二是引導對方自然而然進(jìn)入你所突出的正題而不感到突然，因此應下功夫把開(kāi)頭寫(xiě)好。開(kāi)頭的形式多種多樣，下面列舉幾種以供參考。

　　(1)概述性開(kāi)頭：用一兩句話(huà)概括你具備的最重要的求職資格和工作能力，并簡(jiǎn)要說(shuō)明這些資格和能力如何能最好地滿(mǎn)足目標工作的需要。

　　(2)贊揚式開(kāi)頭：贊揚目標單位近期取得的顯著(zhù)成就或發(fā)生的重要變化，然后表明你渴望為其效力。

　　(3)個(gè)性化開(kāi)頭：從你與求職目標有關(guān)的興趣、看法與體會(huì )或從你目前的狀況說(shuō)起，談自己為什么想到該用人單位工作。

　　(4)獨創(chuàng )性開(kāi)頭：如果你申請的目標工作需要創(chuàng )造性的想像力，可以用一個(gè)新奇的、能表現這方面才華的句子開(kāi)頭。

　　(5)志愿性開(kāi)頭：表明你的理想和抱負，把目標單位稱(chēng)作你的用武之地，決心為之奮斗，為之奉獻。

　　(6)提問(wèn)式開(kāi)頭：針對目標單位的困難、需要和目標提出自己的認識和建議，然后表明你真誠地希望能幫助他們克服困難，滿(mǎn)足需要，實(shí)現目標。先設問(wèn)，再回答，表明你對局勢的關(guān)注和愿意同舟共濟的決心。

　　(7)匯報性開(kāi)頭：把對方視為尊敬的領(lǐng)導或專(zhuān)家，以謙虛求教的態(tài)度向其匯報自己的情況和求職動(dòng)機，請求指點(diǎn)和當面賜教。

　　2、主體部分

　　是求職信的重點(diǎn)，要簡(jiǎn)潔而有針對性地概述自己簡(jiǎn)歷的內容。要突出自己的長(cháng)處和優(yōu)勢，使對方覺(jué)得你的各方面情況與招聘條件相一致，與有關(guān)職位要求、特點(diǎn)相吻合。寫(xiě)作的具體內容，有關(guān)專(zhuān)家概括為如下5個(gè)方面：

　　(1)簡(jiǎn)述你的主要求職資格、工作經(jīng)驗、參加過(guò)的有關(guān)社會(huì )活動(dòng)、個(gè)人的興趣和愛(ài)好。

　　(2)要以成熟而務(wù)實(shí)的語(yǔ)氣敘述。①切勿夸大其辭、自吹自擂；②提供你在學(xué)業(yè)上和工作中取得的重要成就，來(lái)證明所聲言的資格和能力；③談?wù)撘幌履繕藛挝坏挠嘘P(guān)情況，表明你對其已有了解，并愿意為之效勞。

　　(3)表述你具備的教育資歷、工作經(jīng)驗和個(gè)人素質(zhì)。①談?wù)勀銥檫@項目標工作做了哪些教育準備，即你所受的哪些教育與目標工作的任職資格有關(guān)；②談?wù)勀氵^(guò)去所受的專(zhuān)業(yè)訓練和工作經(jīng)驗以及和目標工作的相關(guān)性；③以事實(shí)證明你具有目標工作要求的個(gè)人素質(zhì)；④舉例說(shuō)明你具有對做好目標工作的其他有利條件。

　　(4)重申你的求職動(dòng)機，簡(jiǎn)要說(shuō)明你對未來(lái)的設想。

　　(5)提示說(shuō)明你在求職信后的有關(guān)附錄或附件。

　　3、結語(yǔ)部分

　　要令人回味而記憶深刻。要把你想得到工作的迫切心情表達出來(lái)，請用人單位能盡快答復你，以恰當懇切的方式請求安排面談。內容要具體簡(jiǎn)明，語(yǔ)氣要熱情，誠懇，有禮貌，別忘了向對方表示感謝。

　　求職信寫(xiě)好以后，寄出去之前，你最好對下列項目一一檢查，這將更有利于你成功。

　　(1)信封是否標準，地址與落款是否清楚?

　　(2)收信人的姓名、職位和稱(chēng)呼是否正確?

　　(3)是否寫(xiě)明了可以見(jiàn)面的時(shí)間和聯(lián)系方法?

　　(4)是否說(shuō)明附有簡(jiǎn)歷或其他材料?

　　(5)是否留有副本以供面試時(shí)參考?

　　(6)是否記下了發(fā)信日期，以便及時(shí)詢(xún)問(wèn)?

　　求職信應該體現出自己的特色，在遵循上述一般原則的前提下，要開(kāi)動(dòng)腦筋，以自己的方式來(lái)贏(yíng)得招聘者的青睞。