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煤礦物資采購經(jīng)濟管理對策探究
1煤礦物資采購現狀
煤炭能源在我國占主體地位,決定著(zhù)煤礦企業(yè)肩負著(zhù)保障能源供給的安全和穩定,由于煤礦企業(yè)生產(chǎn)地點(diǎn)的特殊和作業(yè)環(huán)境的高風(fēng)險,要確保煤礦物資供給滿(mǎn)足連續性的需求和采購的專(zhuān)業(yè)性十分有必要。一方面由于近幾年煤炭行業(yè)的大幅度波動(dòng),導致與其行業(yè)相關(guān)的設備以及原材料等行情也隨之形成較大波動(dòng),這對供應鏈的穩定構成了威脅,進(jìn)一步影響著(zhù)煤礦生產(chǎn)的穩定性和持續性;另一方面,煤礦企業(yè)所采購的物資大多是專(zhuān)業(yè)性較強的產(chǎn)品,大部分是領(lǐng)導完成集體決策后再進(jìn)行購買(mǎi),尤其是像綜采綜掘、洗煤、運輸等大型設備,采購時(shí)需要巨大的資金投入,并且多數還是屬于期貨交易,購買(mǎi)周期較長(cháng),因此必須重視招標采購的透明度及公開(kāi)性。
2煤礦物資采購經(jīng)濟管理
2.1明確采購管理部門(mén)的職能,完善采購管理機制
由于煤礦企業(yè)的物資采購管理部門(mén)責任重大,任務(wù)繁多,因此明確各部門(mén)的職能才能進(jìn)行有效地分工及管理合作,從而做好物資采購管理工作,使生產(chǎn)所用物料供貨渠道、供應來(lái)源等能夠及時(shí)掌握,保持良好的內部溝通,掌握采購過(guò)程所需要的信息,建立供應商檔案并與供應商家保持聯(lián)系,根據市場(chǎng)行情和價(jià)格走向,對供應價(jià)格、交貨期及材料質(zhì)量等進(jìn)行評估等。在此前提下對采購人員的采購行為進(jìn)行嚴格的規范,運用招標比價(jià)進(jìn)行集中采購,建立由各職能部門(mén)人員組成的招標評標機構,對承包商進(jìn)行共同考察和篩選,對物資采購渠道及全過(guò)程進(jìn)行嚴格把關(guān)和監督,包括采購前、采購過(guò)程及采購完成后,并設立價(jià)格監督體系和管理部門(mén)進(jìn)行全程監管,使采購做到公平、公開(kāi)、公正的進(jìn)行。
2.2加強招投標管理工作,建立供貨商準入及評價(jià)制度
市場(chǎng)競爭的激烈,致使企業(yè)在招投標存在暗箱操作,而煤礦企業(yè)的每一份資產(chǎn)都是國有的,合理使用每一份資產(chǎn)是每位員工的職責所在,加強招投標管理工作、完善招投標管理制度,可以保障企業(yè)物資采購的效率。根據實(shí)際生產(chǎn)和未來(lái)規劃的情況,物資采購部門(mén)應結合具體的市場(chǎng)行情制定合理的采購計劃,以長(cháng)遠發(fā)展的眼光與供應商建立起長(cháng)期合作共贏(yíng)的伙伴關(guān)系,及時(shí)進(jìn)行信息交流和共享,這是加強招投標管理的重要方向。選擇合適的供應商是物資采購的最基礎環(huán)節,為有效控制物資采購和確保穩定的供貨渠道,使企業(yè)生產(chǎn)順暢穩定地運行,必須依所需采購物資類(lèi)別選擇供應商,并建立與之相應的評估系統,對供應商還須進(jìn)行定期的考核和復審,從而確保供應來(lái)源和供貨量的穩定和長(cháng)期發(fā)展。
3供應鏈中采購經(jīng)濟管理的作用
首先提升了供應鏈體系的穩定性,實(shí)行采購管理措施,有助于加強和協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系,使物資采購職責明確、合作愉快,同時(shí)使采購流程得以細化,從而縮短采購時(shí)間、降低成本;其次降低采購成本和風(fēng)險,各部門(mén)之間的密切聯(lián)系使員工了解具體的采購策略、信息共享,并根據制定的合理采購計劃進(jìn)行采購,一方面減少了采購過(guò)程中意外狀況的發(fā)生,降低了采購風(fēng)險及其所造成的經(jīng)濟損失,另一方面節省了采購成本、降低了企業(yè)運行的成本。最后建立供應鏈合作伙伴關(guān)系,提高物資采購效率,企業(yè)與供應商之間良好穩定的合作關(guān)系,使雙方得以彼此信賴(lài)減少不必要的流程和手續,節省了物資供應的時(shí)間,有效合理的管理和執行工作,使整個(gè)供應鏈得以形成一個(gè)有機整體并進(jìn)行連續不斷的穩定運作,是煤礦企業(yè)的生產(chǎn)、采購及供應計劃能夠同步高效的進(jìn)行,這樣不僅節省了各環(huán)節的運作時(shí)間,提升了物資采購的效率,還使采購管理在整個(gè)供應鏈體系中的重要作用得以體現。
4結語(yǔ)
采購管理對整個(gè)供應鏈系統的有效運作發(fā)揮著(zhù)極大地作用,煤礦企業(yè)必須意識到實(shí)施采購管理對企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的重要意義,對企業(yè)物資采購進(jìn)行有效的經(jīng)濟管理,采取先進(jìn)的物資采購管理模式,提高企業(yè)物資采購效率成為必然的選擇,掌握合理的物資采購管理方式,加強和協(xié)調各部門(mén)之間的聯(lián)系,降低采購風(fēng)險,與供應商建立良好穩定的合作關(guān)系,節省采購時(shí)間、提高采購效率,使煤礦企業(yè)的生產(chǎn)運作正常穩定地進(jìn)行,進(jìn)而提升企業(yè)的整體效益和市場(chǎng)競爭力。
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