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訂招標合同的注意事項
招標合同是合作雙方就某項工程或任務(wù)的招標事宜,經(jīng)充分協(xié)商達成一致意見(jiàn),特別訂立的合同。下面是訂招標合同的注意事項,請參考!
訂招標合同的注意事項
隨著(zhù)《招標投標法》、《招標投標法實(shí)施條例》、《合同法》等法律、法規的深入落實(shí),招投標程序更加規范、市場(chǎng)化水平大幅提升,有效降低了造價(jià),節約了資金,從源頭上遏制腐敗現象的滋生。但在實(shí)際工作中依然存在未招標先簽合同、未簽合同先施工、或所簽合同與招投標文件的實(shí)質(zhì)性條款相背離的“陰陽(yáng)合同”等現象。
一、項目招投標是依法確定合同條件的商洽過(guò)程。
招標項目合同簽訂前,須經(jīng)歷一個(gè)完整的招標投標過(guò)程,包括招標、投標、開(kāi)標、評標和中標等環(huán)節,也是合同訂立的要約和承諾的過(guò)程。發(fā)出招標公告(邀請函)、招標文件等系要約邀請;投標人遞交投標文件是要約;招標人發(fā)出中標通知書(shū)是承諾。其實(shí),招投標過(guò)程也是合同條件商洽過(guò)程,是招標項目合同簽訂的必經(jīng)程序。國家08計價(jià)規范明確要求:全部使用國有資金或國有資金投資為主的項目,必須采用工程量清單計價(jià)。也就是說(shuō)項目招投標時(shí),招標人應給出準確的工程清單,投標人以此為基礎進(jìn)行精準報價(jià)。而有的招標人在未出具經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核合格后的圖紙,也沒(méi)有核定出完整的工程量清單和編制出準確的預算價(jià),就以種種理由要求倉促進(jìn)入招投標程序,中標價(jià)變成了象征性?xún)r(jià)款,招標人為體現中標價(jià)的公允,中標通知書(shū)上常常冠以“竣工結算價(jià)以最終審計決算價(jià)為準”字樣,殊不知審計決算是以合格的設計圖紙、完整的工程量清單、完善的招投標文件、精準的變更簽證等為審計基礎的,基礎資料不完備、不準確給合同的簽訂、履行帶來(lái)諸多麻煩和風(fēng)險,審計結果的準確性將大打折扣,國有資產(chǎn)的流失也就順理成章了。
二、招標人與投標人應依據招投標文件簽訂項目合同。
根據《招標投標法》第46條規定:“招標人與中標人應當自中標通知書(shū)發(fā)出30日內,按照招標文件和中標人的投標文件簽訂書(shū)面合同。招標人和中標人不得再行訂立背離合同實(shí)質(zhì)性?xún)热莸钠渌鼌f(xié)議!痹摲ㄙx予了招標人和中標人依法簽訂書(shū)面合同的義務(wù)。這一規定包括兩層含義。一是招標人和中標人訂立的合同的主要條款,包括合同標的、建設范圍、項目?jì)r(jià)款、質(zhì)量目標、履行期限等實(shí)質(zhì)內容,應當與招標文件和投標文件一致。二是招標人和中標人按照招標文件和中標人的投標文件簽訂合同后,不得再行訂立背離合同實(shí)質(zhì)性?xún)热莸钠渌鼌f(xié)議。以上規定的目的,是為了保證招投標結果能夠得到有效鞏固和落實(shí),防止招標人或投標人脅迫對方調整合同價(jià)款、增減工作體量、升降質(zhì)量目標、變動(dòng)既定工期等實(shí)質(zhì)性條款,防止部分招標人與中標人通過(guò)“陰陽(yáng)合同”相互串通,損害國家利益和社會(huì )公共利益。
三、合同確定的相關(guān)建設情況不應突破批準概算范圍。
七部委30號令第64條規定:“合同中確定的建設規模、建設標準、建設內容、合同價(jià)格應當控制在批準的初步設計及概算文件范圍內;確需超出規定范圍的,應當在中標合同簽訂前,報原項目審批部門(mén)審查同意。凡應報經(jīng)審查而未報的,在初步設計及概算調整時(shí),原項目審批部門(mén)一律不予承認!,也就是招標文件、投標文件不得突破經(jīng)批準的初步設計及概算文件范圍,而招標文件和投標文件又是項目合同簽訂的依據,合同同樣不能超出規定范圍,如因特殊情況擬超出原批準范圍的,必須報經(jīng)原初步設計及概算文件審批部門(mén)批準后方可實(shí)施,對擅自提高建設規模標準的,超支部分財政部門(mén)應不予財政支付,審計部門(mén)應不予審計結算。
四、合同主體雙方應相互提供履約擔保與支付保證。
為促進(jìn)合同主體雙方依法誠信履約,確保項目的順利實(shí)施,七部委30號令第六十二條規定:“招標文件要求中標人提交履約保證金或者其他形式履約擔保的,中標人應當提交;拒絕提交的,視為放棄中標項目。招標人要求中標人提供履約保證金或其他形式履約擔保的,招標人應當同時(shí)向中標人提供工程款支付擔保!薄墩袠送稑朔▽(shí)施條例》第五十八條規定:“招標文件要求中標人提交履約保證金的,中標人應當按照招標文件的要求提交。履約保證金不得超過(guò)中標合同金額的10%!,這樣從內容上、形式上、擔保上均對完善建設合同條款提供法理依據,也為承發(fā)包雙方誠信履約提供有效制約。
五、建設項目實(shí)施合同應涵蓋以下主要內容。
建設項目須以招標文件、投標文件和中標通知書(shū)為簽訂合同的依據。合同的主要內容包括以下幾項:(一)項目范圍;(二)建設工期;(三)項目的開(kāi)工和竣工時(shí)間;(四)項目質(zhì)量;(五)項目造價(jià);(六)技術(shù)資料交付時(shí)間;(七)材料和設備的供應責任;(八)撥款和結算;(九)竣工驗收;(十)質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期;(十一)相互協(xié)作條款;(十二)權利和義務(wù);(十三)法律責任等。
六、違反建設項目合同簽訂程序的相關(guān)法律責任。
應招標項目合同的簽訂有其法定程序性,違反了相關(guān)規定,就要承擔相應的法律責任。
。ㄒ唬┱袠巳诉`反規定程序的法律責任:
。1)必須進(jìn)行招標的項目而不招標的,將必須進(jìn)行招標的項目化整為零或者以其他任何方式規避招標的,責令限期改正,可以處項目合同金額千分之五以上千分之十以下的罰款;對全部或者部分使用國有資金的項目,可以暫停項目執行或者暫停資金撥付;對單位直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分。
。2)依法必須進(jìn)行招標的項目的招標人有下列情形之一的,由有關(guān)行政監督部門(mén)責令改正,可以處中標項目金額10‰以下的罰款;給他人造成損失的,依法承擔賠償責任;對單位直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分:
。ㄒ唬o(wú)正當理由不發(fā)出中標通知書(shū);
。ǘ┎话凑找幎ù_定中標人;
。ㄈ┲袠送ㄖ獣(shū)發(fā)出后無(wú)正當理由改變中標結果;
。ㄋ模o(wú)正當理由不與中標人訂立合同;
。ㄎ澹┰谟喠⒑贤瑫r(shí)向中標人提出附加條件。
。ǘ┲袠巳诉`反規定程序的法律責任:
。1)中標人無(wú)正當理由不與招標人訂立合同,在簽訂合同時(shí)向招標人提出附加條件,或者不按照招標文件要求提交履約保證金的.,取消其中標資格,投標保證金不予退還。對依法必須進(jìn)行招標的項目的中標人,由有關(guān)行政監督部門(mén)責令改正,可以處中標項目金額10‰以下的罰款。
。2)中標人將中標項目轉讓給他人的,將中標項目肢解后分別轉讓給他人的,違反招標投標法及實(shí)施條例規定將中標項目的部分主體、關(guān)鍵性工作分包給他人的,或者分包人再次分包的,轉讓、分包無(wú)效,處轉讓、分包項目金額5‰以上10‰以下的罰款;有違法所得的,并處沒(méi)收違法所得;可以責令停業(yè)整頓;情節嚴重的,由工商行政管理機關(guān)吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照。
。ㄈ┏邪l(fā)包雙方共同違反規定程序的法律責任:
招標人和中標人不按照招標文件和中標人的投標文件訂立合同,合同的主要條款與招標文件、中標人的投標文件的內容不一致,或者招標人、中標人訂立背離合同實(shí)質(zhì)性?xún)热莸膮f(xié)議的,由有關(guān)行政監督部門(mén)責令改正,可以處中標項目金額5‰以上10‰以下的罰款。
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