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如何利用excel制作小區的繳費通知單
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，很多情況下我們需要用到通知，通知適用于批轉下級機關(guān)的公文，轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。你寫(xiě)通知時(shí)總是無(wú)從下筆？以下是小編整理的如何利用excel制作小區的繳費通知單，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
制作方法
1、準備好居民繳納費用信息excel工作薄
2、在這個(gè)工作薄中另建一個(gè)工作表，可以起名為“分單元打印”。制作第一行文字，把需要向住戶(hù)交待的繳費時(shí)間、地點(diǎn)等等通知說(shuō)明都寫(xiě)好，字體格式可以用宋體18號加粗，然后第二行輸入“小區名稱(chēng)，樓棟門(mén)牌號，單元，收費比例，應收暖費”等項目名稱(chēng)�？磮D。
3、把各單元數據填充好。例如“小區”數據填充值“=sheet1!B3",“樓棟門(mén)牌號”填充值為“=sheet1!C3"等等解，把能填充的數據都填充上，注意：“單元”的填充數據是輸入下列函數公式“=left(B3,5)”，即取出“樓棟門(mén)牌號”單元數據。然后統一下拉批量填充。
4、在“數據”菜單內，找到excel“分類(lèi)匯總”功能，為同一個(gè)單元計數并在下方的“每組數據分頁(yè)”選項的方框前打上對勾，這樣，不同單元的住戶(hù)自動(dòng)地分了頁(yè)。
5、找到菜單欄“頁(yè)面布局”的“頁(yè)面設置”來(lái)進(jìn)行設置。把“單元”這一列隱藏；從第三行開(kāi)始的行高，以一個(gè)單元最多的住戶(hù)也能在一頁(yè)A4紙內容納為標準；每一單元格都要有實(shí)線(xiàn)邊框。第一行與第二行在以后的頁(yè)面設置中都要設置成頂端標題行，這樣每一個(gè)單元通知單上便都會(huì )有此標題了。
6、可以預覽一下效果，哪個(gè)地方還有設置得不滿(mǎn)意的，再進(jìn)行修改。
7、為了節約紙張，可以在一張A4紙上打印兩個(gè)單元的通知單。在菜單欄找到“頁(yè)面布局”的“頁(yè)面設置”按鈕，選“工作表“的“選項”，選“完成”中的每頁(yè)打印頁(yè)數為“2”，點(diǎn)“確定”。這一步很實(shí)用，因為好幾百元的打印費也不是一個(gè)小數目了。
8、可以進(jìn)行打印預覽了。至此，這個(gè)樓棟居民繳費通知單制作完成，并能進(jìn)行打印了。把打印好的通知單分半裁開(kāi)。
9、裁開(kāi)后，打印效果如下。然后各單元進(jìn)行張貼便可以了。
注意事項
1、此方法適合交住房居民的各項費用。
2、此方法所用到的表格都經(jīng)過(guò)了處理，并非真實(shí)，只為舉例說(shuō)明。
制作步驟
首先，你需要有一個(gè)包含所有居民繳納費用信息的Excel工作簿。這個(gè)工作簿應該包含每戶(hù)居民的詳細信息，如小區名稱(chēng)、樓棟門(mén)牌號、單元、收費比例、應收費用等。
新建工作表并設計通知單格式：
在這個(gè)工作簿中，新建一個(gè)工作表，用于制作繳費通知單。你可以在第一行設計通知單的標題和繳費時(shí)間、地點(diǎn)等通知說(shuō)明，使用合適的字體和格式（如宋體18號加粗）。在第二行，輸入需要顯示的列標題，如“小區名稱(chēng)”、“樓棟門(mén)牌號”、“單元”、“收費比例”和“應收費用”等。
填充數據：
接下來(lái)，使用Excel的公式和函數來(lái)填充通知單的數據。例如，你可以使用“=sheet1!B3”這樣的公式，從原始數據工作表中提取對應的信息填充到通知單的相應位置。對于“單元”這一列，你可能需要使用一些字符串處理函數來(lái)從“樓棟門(mén)牌號”中提取所需的信息。完成一個(gè)單元格的填充后，你可以使用Excel的拖拽功能來(lái)批量填充其他單元格。
利用分類(lèi)匯總功能：
如果需要按單元對通知單進(jìn)行分頁(yè)或計數，你可以使用Excel的“分類(lèi)匯總”功能。在“數據”菜單中找到這個(gè)功能，選擇對應的列進(jìn)行匯總，并在“每組數據分頁(yè)”選項前打上對勾。
打印通知單：
最后，你可以直接打印出這些制作好的繳費通知單，或者將它們導出為PDF或其他格式進(jìn)行分發(fā)。
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