如何用excel記賬

如何用excel記賬

　　如果我們用excel表格實(shí)現簡(jiǎn)單的記賬功能，那么可以大大減輕人的工作量。excel的函數功能很容易解決我們在記賬過(guò)程中的收入和支出運算。小編就很喜歡用excel完成小編自己的賬目管理。下面就和小編一起體驗一下excel實(shí)現的記賬過(guò)程吧。

　　工具/原料

　　電腦

　　excel軟件

　　方法/步驟

　　以一個(gè)簡(jiǎn)單的收支表格記賬為例。我們首先打開(kāi)一個(gè)excel空白文件。用這張表格記錄時(shí)間、收入、支出和結余等要素。

　　我們用鼠標點(diǎn)中A1空白格，這時(shí)候在工具欄A(yíng)1后面出現空白“值”，在這里輸入的內容就會(huì )出現在A(yíng)1格內，我們稱(chēng)之為A1的鍵值。這里小編定義A1列為時(shí)間列。

　　然后我們定義B1為“收入”、C1為“支出”、D1為“結余”，然后我們就可以定義函數了，這個(gè)比較有意思，也很重要。我們點(diǎn)中D2格，然后在D2鍵值內容里填入“=b2-c2”。

　　我們的根據實(shí)際情況知道，我們的結余應該等于當日收支差加上以前的結余，所以我們再定義D3的鍵值“=b3-c3+d2”,然后用鼠標點(diǎn)中D3格，下拉鼠標，就會(huì )讓D列所有空白格均遵循D3的函數，進(jìn)行計算。如下圖所示。

　　我們應用此表時(shí)，只需要填入錄入時(shí)間，錄入時(shí)刻收入和支出，這樣我們的表格就會(huì )自動(dòng)生成其他數據了。下面圖示就是一個(gè)較為完整的例子。

　　如果我們用excel表格實(shí)現簡(jiǎn)單的記賬功能，那么可以大大減輕人的工作量。excel的函數功能很容易解決我們在記賬過(guò)程中的收入和支出運算。小編就很喜歡用excel完成小編自己的賬目管理。下面就和小編一起體驗一下excel實(shí)現的記賬過(guò)程吧。

　　工具/原料

　　電腦

　　excel軟件

　　方法/步驟

　　1.以一個(gè)簡(jiǎn)單的收支表格記賬為例。我們首先打開(kāi)一個(gè)excel空白文件。用這張表格記錄時(shí)間、收入、支出和結余等要素。

　　2.我們用鼠標點(diǎn)中A1空白格，這時(shí)候在工具欄A(yíng)1后面出現空白“值”，在這里輸入的內容就會(huì )出現在A(yíng)1格內，我們稱(chēng)之為A1的鍵值。這里小編定義A1列為時(shí)間列。

　　3.然后我們定義B1為“收入”、C1為“支出”、D1為“結余”，然后我們就可以定義函數了，這個(gè)比較有意思，也很重要。我們點(diǎn)中D2格，然后在D2鍵值內容里填入“=b2-c2”。

　　4.我們的根據實(shí)際情況知道，我們的結余應該等于當日收支差加上以前的結余，所以我們再定義D3的鍵值“=b3-c3+d2”,然后用鼠標點(diǎn)中D3格，下拉鼠標，就會(huì )讓D列所有空白格均遵循D3的函數，進(jìn)行計算。如下圖所示。

　　5.我們應用此表時(shí)，只需要填入錄入時(shí)間，錄入時(shí)刻收入和支出，這樣我們的表格就會(huì )自動(dòng)生成其他數據了。下面圖示就是一個(gè)較為完整的例子。

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