教學(xué)檔案自查報告

時(shí)間:2022-06-27 14:46:23 圖書(shū)情報與檔案管理 我要投稿
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教學(xué)檔案自查報告

  學(xué)校檔案管理是中小學(xué)常規管理的重要方面,學(xué)校的檔案工作是教育事業(yè)的重要組成部分,各位,我們看看下面的教學(xué)檔案自查報告吧!

教學(xué)檔案自查報告

  教學(xué)檔案自查報告

  為進(jìn)一步加強學(xué)校檔案工作,切實(shí)提高學(xué)校檔案管理水平,更加有效地保護和利用檔案,充分發(fā)揮檔案工作在教學(xué)、科研、管理等各項工作中的作用,根據《中華人民共和國檔案法》、《四川省<中華人民共和國檔案法>實(shí)施辦法》和國家檔案局8號令等法律法規,結合我市各學(xué)校災后檔案室、設施設備及檔案不同程度受損,學(xué)校檔案室規范化建設工作良好的發(fā)展勢頭受阻,20XX年9月,我市各學(xué)校災后重建全面完成,各項硬件設施全面提升,為學(xué)校開(kāi)展檔案工作提供了堅實(shí)基礎的實(shí)際情況,現就加強教育系統檔案工作,提出如下要求:

  一、提高認識,高度重視檔案工作

  學(xué)校檔案是學(xué)校歷史的真實(shí)記錄,充分有效地開(kāi)展檔案工作,是學(xué)?偨Y教育教學(xué)經(jīng)驗,探索教書(shū)育人規律,實(shí)現學(xué)?茖W(xué)管理的重要依據,對于提高教學(xué)、科研和管理,保障教職工合法權益,擴大學(xué)校影響力和知名度,爭創(chuàng )教育品牌,促進(jìn)學(xué)校全面發(fā)展,具有重要作用。各學(xué)校要結合本校實(shí)際大力宣傳檔案法律法規,宣傳檔案管理知識,不斷深化對檔案工作的認識。廣大教職員工要充分認識到做好檔案工作是促進(jìn)學(xué)校建設和發(fā)展的需要。每一個(gè)教職員工都應自覺(jué)參與學(xué)校檔案建設,積極配合、支持檔案人員的工作,自覺(jué)地將工作中形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案資料收集齊全并向學(xué)校檔案室移交。

  二、加強領(lǐng)導,構建權責明晰的檔案工作體系

  各中小學(xué)校、幼兒園要進(jìn)一步加強檔案工作的領(lǐng)導,根據《檔案法》、《成都市中小學(xué)檔案管理辦法》和本校的具體情況建立和完善檔案管理制度,逐步完善學(xué)校檔案管理體系,使學(xué)校檔案工作真正做到有法可依、有章可循。各中小學(xué)校、幼兒園要成立檔案工作領(lǐng)導小組,由學(xué)校校長(cháng)任組長(cháng),負責統籌、協(xié)調、組織檢查本校檔案工作。各學(xué)校檔案室應根據工作需要配備專(zhuān)(兼)職檔案管理人員至少1名,負責統籌規劃全校檔案工作,接收、管理學(xué)校檔案。

  三、強化培訓,提升檔案隊伍業(yè)務(wù)水平

  近年來(lái),我市教育事業(yè)發(fā)展迅速,檔案內容不斷豐富、信息載體多樣化、管理手段不斷改進(jìn)、利用需求不斷提高,對檔案工作人員提出了更高要求。各中小學(xué)校、幼兒園要在教育局組織集中培訓的基礎上抓好檔案人員隊伍的建設,保持專(zhuān)兼職檔案員的相對穩定和工作的延續性,要對專(zhuān)兼職檔案人員加強繼續教育和專(zhuān)項培訓,以提高他們的業(yè)務(wù)水平。學(xué)校檔案工作人員要進(jìn)一步增強做好檔案工作的責任感和緊迫感,增強開(kāi)拓創(chuàng )新能力和主動(dòng)服務(wù)意識,認真收集保存好檔案,為學(xué)校各項工作提供更加便捷的服務(wù)。

  四、完善設施,保障檔案工作正常開(kāi)展

  各學(xué)校要根據《成都市中小學(xué)檔案管理辦法》要求,逐步改善檔案保管條件,把檔案設施設備建設列入學(xué)校建設總體規劃,單獨預算檔案工作經(jīng)費。按照檔案保管“十防”的要求,各校(園)要安排符合條件的專(zhuān)門(mén)檔案室,保持檔案室的清潔明靜、通風(fēng)透氣,配足配齊檔案柜、空調、除濕機、溫濕度計、吸塵器、滅火器、計算機等專(zhuān)用設施設備,為檔案保管提供良好的環(huán)境,保障檔案工作的`正常開(kāi)展。

  五、務(wù)實(shí)創(chuàng )新,加強檔案資源建設

  各校要充分認識加強檔案資源建設的重要性和迫切性,不斷創(chuàng )新收集檔案的方法,建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動(dòng)收集,多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強各種門(mén)類(lèi)、載體檔案資源的收集和集中統一管理,以教學(xué)檔案為重點(diǎn),進(jìn)一步抓好文書(shū)檔案、重大科研檔案、重大基建項目檔案和財務(wù)檔案的收集,同時(shí)要做好各類(lèi)電子文件、聲像檔案、實(shí)物檔案的收集、歸檔。三是加強學(xué)生檔案、教師業(yè)務(wù)檔案等民生檔案的收集歸檔,積極探索和創(chuàng )新有關(guān)民生檔案管理的機制和體制。四是根據學(xué)校的性質(zhì)特點(diǎn)和人才優(yōu)勢,進(jìn)行特色檔案的征集工作,如建立名人檔案、榮譽(yù)檔案等。五是要做好教育抗震救災和災后重建文字資料、音像圖片、圖紙等的收集、整理、歸檔工作。

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