自薦信的內容

關(guān)于自薦信的內容

　　教育或教育管理機構的推薦表，其格式是固定的，格式中的基本內容也是按要求填寫(xiě)而已。至于其中的自薦書(shū)，也是在其它基本內容之外的內容補充，目的是介紹更全面的內容，和基本內容形成相得益彰的效果。這種推薦表式的自薦材料，相對自己編撰的自薦材料來(lái)說(shuō)，要容易把握一些。因此，這里我們主要介紹畢業(yè)生自己便裝的自薦材料的內容組成，當然，二者相同的部分法在內容上完全可以相互借鑒。畢業(yè)生自己編撰的自薦材料分標題、導語(yǔ)、正文、附文和附件五大部分，其內容構成的性質(zhì)、特點(diǎn)各有區別，具體分述如下。

　　1、標題的內容

　　標題的主要功能是標明自薦材料的性質(zhì)，它對自薦材料起著(zhù)畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用。一個(gè)好的標題，往往能夠一下子就把用人單位抓住，促使招聘者想進(jìn)一步了解自薦材料的具體內容。標題的內容與自薦材料的內容、特點(diǎn)以及擇業(yè)者的擇業(yè)意向與招聘行業(yè)的特點(diǎn)密切相關(guān)。如突出個(gè)人經(jīng)歷豐富，則可以用"奮斗的足跡"之類(lèi)的意蘊作為標題的主要內容。如突出大中專(zhuān)時(shí)期個(gè)人的學(xué)習和社會(huì )實(shí)踐所取得的豐碩成果，則可以用"青春無(wú)悔"之類(lèi)的意蘊作為標題的內容。如表示對用人單位十分看重，對所屬行業(yè)十分熱愛(ài)，則可用"人生的抉擇"之類(lèi)意蘊作為標題內容。如對未來(lái)表示滿(mǎn)懷希望和憧憬，則可用"走向明天"之類(lèi)的創(chuàng )意作為標題內容。等等�？傊�，標題的內容取決于多種因素，內容與整個(gè)自薦材料是否相符，含義是否精當，就要看標題內容與各種因素的契合程度。

　　2、導語(yǔ)的內容

　　導語(yǔ)是標題與正文之間的過(guò)渡性語(yǔ)言，它在整個(gè)自薦材料中起著(zhù)一個(gè)承上啟下的作用。如果一個(gè)好的標題吸引了用人單位，那么就需要一個(gè)好的導語(yǔ)進(jìn)一步吸引和誘導用人單位進(jìn)入正文。導語(yǔ)寫(xiě)什么內容，則與畢業(yè)生所學(xué)的專(zhuān)業(yè)、擇業(yè)意向密切相關(guān)。導語(yǔ)的主要內容是要表達畢業(yè)生的擇業(yè)意愿。不同專(zhuān)業(yè)和個(gè)人的不同愛(ài)好，表達的方式也不同，可以好似自敘性的、宣言式的、序跋式的，也可以好似引言式的、自轉式的、書(shū)信式的。表達導語(yǔ)內的文件可以是格言警句、名人名言，又可以是詩(shī)詞或散文、書(shū)信自傳等等。由于導語(yǔ)的中心內大會(huì )司自薦意愿，所以要求重點(diǎn)突出，主題鮮明。

　　3、正文的內容

　　前面已經(jīng)介紹，正文的基本結構包括畢業(yè)生基本情況、學(xué)業(yè)成績(jì)與知識結構、社會(huì )實(shí)踐與科研成果、獲獎情況、自薦信等內容。而結構的每一部分又有若干具體內容。

　�。�1）畢業(yè)生基本情況。一般包括畢業(yè)生的姓名、年齡、籍貫、政治面貌、生源類(lèi)型、所學(xué)專(zhuān)業(yè)、特長(cháng)愛(ài)好、性格特征及擇業(yè)意向針對應聘的不同行業(yè)和要求，還可以加上身高、體重等項目，表格式情況介紹還應在右上角貼上一長(cháng)免冠正面照片，以增強直觀(guān)感覺(jué)。

　　以上項目有的是固定的，無(wú)可選擇，有的在項目設置和表述上還要有周密的思考。一般說(shuō)來(lái)，項目的設置應根據實(shí)際情況，特別是根據現實(shí)的需要來(lái)設置，有必要，應盡可能展示自己的全面情況，因為用人單位考慮問(wèn)題往往是多方面的，有時(shí)多一個(gè)因素，就可能多一分機遇。但切不可畫(huà)蛇添足，亂設項目，以免給人煩瑣的印象，有時(shí)甚至可能對擇業(yè)不利。譬如一單位需譯名教師，你的家庭出生是"農民",你就多設置了一向"家庭出身",但這對你無(wú)實(shí)際的幫助。如果碰巧你的毫秒噸毫年個(gè)是時(shí)代教師，你就設制了"家庭出身"一欄，填上"教師",或許用人單位在考慮到人才產(chǎn)生的良好環(huán)境，可能對你比別人更感興趣。另外，假如你的性格是活潑外向，喜歡交際，于是你就設置了"性格"一欄，但如果你所應聘的單位招聘的是一名圖書(shū)管理人員，需用沉穩細致的工作人員，這個(gè)項目不僅對你毫無(wú)幫助，反而會(huì )讓用人單位考慮你顧慮重重。

　　基本情況所包括的內容，有的項目要理解準確，切不可隨意填寫(xiě)。如"特長(cháng)愛(ài)好"一項，特長(cháng)與愛(ài)好不一樣，特長(cháng)是指個(gè)人比他人更為突出的能力，而愛(ài)好是指情趣所致在某方面具有一定的素質(zhì)基礎。能力與知識基礎是有顯著(zhù)區別的。

　　擇業(yè)意向，是個(gè)人對擇業(yè)的期望目標，這個(gè)目標應是明確的，具體的，一般是寫(xiě)清楚行業(yè)或部門(mén)，不必落實(shí)到具體的職位，因為到一個(gè)單位后，單位有統一的安排，不是擇業(yè)者想怎樣做就怎樣做。如寫(xiě)得太具體，與用人單位的具體安排�；匕l(fā)生沖突，甚至給用人單位留下不好的印象，很可能導致就業(yè)機會(huì )的喪失。

　�。�2）學(xué)業(yè)成績(jì)與知識結構。此部分包括成績(jì)名次、主修課、輔修課、自修課、教育實(shí)習、外語(yǔ)水平等內容。有的學(xué)校未排名次，就可省去名次一欄。由于裝業(yè)不同，血液課程的安排也不一樣，各專(zhuān)業(yè)可根據具體情況進(jìn)行課程的合理排列，也可用基礎課、專(zhuān)業(yè)課、選修課、自修課等方式來(lái)代替主、輔修課的安排。有的也根據課程的具體內容來(lái)排列學(xué)業(yè)成績(jì)，如有的中文專(zhuān)業(yè)學(xué)生，他們把課程分為"文學(xué)史"、"文學(xué)理論"、"素質(zhì)教育"、"政治"等幾大類(lèi)來(lái)組合排列，只要清楚準確，排列有序都是可以的。

　�。�3）社會(huì )實(shí)踐與科研成果。這個(gè)部分是指畢業(yè)生所參加的各種形式的社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)情況和圍繞自己的專(zhuān)業(yè)所取得的各種科研成果。

　�。�4）獲獎情況。指畢業(yè)生在院（校）、系、班各種層次各種活動(dòng)中的獲獎情況，也包括院（校）外的各種組織舉辦的獲獎情況。一些級別、層次太低，影響較小的獲獎，比如小組或寢室搞的一些活動(dòng)可以不必計入這個(gè)欄目，以免影響你獲獎項目的質(zhì)量。

　�。�5）自薦信。自薦信又叫自我推薦書(shū)或求職信。它主要表述畢業(yè)生的主觀(guān)愿望與專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)特長(cháng)。一般說(shuō)來(lái)，自薦信更針對應聘單位特定的個(gè)人，如公司或企業(yè)的黨政負責人等。自薦信常以突出的個(gè)人特征與求職意向而打動(dòng)招聘者。自薦信帶有一定的主觀(guān)性質(zhì)，行文時(shí)可以帶有一定的感情色彩，但也切不可無(wú)限夸張、嬌柔造作。

　　從內容結構上來(lái)講，自薦信一般由三部分構成，即開(kāi)頭、主體和結尾。開(kāi)頭部分，包括稱(chēng)呼和引言。稱(chēng)呼一般不直呼×××同志，而是稱(chēng)呼其職務(wù)、職稱(chēng)或官銜。如果對象身份不清，則可用"尊敬的領(lǐng)導"一語(yǔ)代替。引言作用有兩點(diǎn)。一是吸引企事業(yè)負責人看完材料，二是引導對方進(jìn)入你所設計的主題而不感到突然。所以，開(kāi)頭雖然簡(jiǎn)單，要寫(xiě)好它卻不容易。

　　主題部分是自薦信的重點(diǎn)。一般說(shuō)來(lái)，這部分主要簡(jiǎn)述你的學(xué)業(yè)基本情況、個(gè)人綜合素質(zhì)、個(gè)人的特長(cháng)優(yōu)勢，并且申述求職動(dòng)機和附帶說(shuō)明對未來(lái)的設想等。

　　最后一個(gè)部分是結語(yǔ)。結尾要令人難忘，記憶深刻。這部分可以恰當的表達你求職的迫切心情，恰當地懇請用人單位考慮你的求職要求。當然，最后落款要寫(xiě)清姓名和日期。

　　自薦信往往放在整個(gè)自薦材料的前面。

　　4、附文

　　附文包括各級組織意見(jiàn)及自薦人詳細的通訊地址、郵編、聯(lián)系電話(huà)號碼、電掛、及電話(huà)聯(lián)系的時(shí)間等項內容。各級組織的意見(jiàn)有的把它算作正文內容�；�于本人自我編撰的主要內容為正，其它材料為附的標準，我們把它放在附文一類(lèi)。以表格形式形成的組織意見(jiàn)是院（校）、系、班組織對畢業(yè)生的評價(jià)，也包括其它社會(huì )組織對畢業(yè)生的擇業(yè)有利的評價(jià)，它可以單獨放在材料之后，亦可以以推薦表的形式附后。至于自薦人的聯(lián)系事項則可放在正文之后單獨設立的表格中，如是敘述性自薦材料，則可在正文后單列一段作特殊說(shuō)明。

　　附文中的個(gè)項內容要具體、清晰、準確，特別是有關(guān)聯(lián)系事項，更不可粗心。留下的聯(lián)系辦法，一個(gè)基本要求是要讓人聯(lián)系起來(lái)準確、便利、快捷。一般說(shuō)來(lái)，校名要寫(xiě)全稱(chēng)，如"三峽學(xué)院"不可簡(jiǎn)稱(chēng)為"三院""萬(wàn)縣水利電力學(xué)校"不可簡(jiǎn)稱(chēng)為"萬(wàn)水校"等。系別、專(zhuān)業(yè)也要寫(xiě)清楚。中專(zhuān)學(xué)校還要寫(xiě)清楚年級和班級。一般說(shuō)來(lái)，在校學(xué)生沒(méi)有自己的電話(huà)，電話(huà)聯(lián)系人一般是中專(zhuān)人，所以最好注名聯(lián)系人和你的關(guān)系，并告之對方什么時(shí)間聯(lián)系最合適，以便能夠做到信息傳達的暢通、及時(shí)和準確。

　　5、附件

　　附件是指能證實(shí)自薦人在自薦材料中所列出的各方面情況的原始證明材料。它是證明自薦人自薦材料的真實(shí)性和自薦人才能的有力佐證。附件喲班系復印件，以防投遞過(guò)程中丟失，一般用人單位確定錄用后，還要審看原件。附件內容的安排，可以根據材料多少、自薦內容的編排方式，或按時(shí)間先后，或按性質(zhì)分類(lèi)來(lái)加以組合�？傊�，附件的 目的是為自薦的目的服務(wù)。

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