邀請函設計大賽總結

邀請函設計大賽總結

　　物流管理學(xué)院“邀請函設計大賽”活動(dòng)總結

　　大學(xué)是無(wú)數學(xué)子夢(mèng)想開(kāi)始的地方，為了更好的培養學(xué)生們的動(dòng)手能力和創(chuàng )新能力，更為了是學(xué)生將來(lái)能夠更好的適應社會(huì )，我們物流管理學(xué)院開(kāi)展了邀請函設計大賽。經(jīng)外聯(lián)部全體成員的精心籌劃和參賽者的充分準備，活動(dòng)圓滿(mǎn)結束。

　　一、前期準備

　　1、 海報宣傳。

　　2、 精心策劃。在部長(cháng)的帶領(lǐng)下，活動(dòng)負責人認真寫(xiě)好活動(dòng)策劃書(shū)，兼以文件的形式宣傳，同時(shí)號召全物流學(xué)院的同學(xué)積極參加，這為此次活動(dòng)的開(kāi)展提供的前提保證。

　　3、 通過(guò)微博、QQ群等形式通知各個(gè)班級，并且以加分的手段號召同學(xué)們積極參加此次活動(dòng)。

　　4、 申請比賽場(chǎng)地，并通知各參賽人員、比賽評委、組織人員參加比賽。

　　5、 統一整合各參賽者比賽所用的多媒體備份資料，并在部長(cháng)例會(huì )會(huì )上闡明預賽流程和細節。

　　二、比賽具體事宜

　　時(shí)間：12月10號 14:00—19:00

　　地點(diǎn)：教學(xué)樓A104

　　流程：

　　1、12月9號布置和清理會(huì )場(chǎng)，統一將各班的PPT上傳到外聯(lián)部個(gè)人電腦上。安排參賽人員的座位，請辦公室為比賽做適當的記錄。

　　2、外聯(lián)部部長(cháng)做簡(jiǎn)短的開(kāi)場(chǎng)白，然后再由主持人主持比賽，接著(zhù)各參賽者上臺進(jìn)行講解和作品展示。然后評委依次打分，再由工作人員收集統分。

　　3、比賽結束，本部部長(cháng)現場(chǎng)宣傳比賽結果，邀請學(xué)生會(huì )主席對比賽進(jìn)行點(diǎn)評，對得獎的參賽者進(jìn)行祝賀。

　　4、清理會(huì )場(chǎng)。

　　三、活動(dòng)基本情況

　　活動(dòng)分為三個(gè)環(huán)節

　　1、 通知階段

　　2、 同學(xué)們自由準備階段

　　3、 評獎階段

　　四、活動(dòng)的效果

　　同學(xué)們積極的參加此次活動(dòng)，不僅提高了動(dòng)手能力和創(chuàng )新能力，而且還鍛煉的學(xué)生們的膽量和榮譽(yù)感，同時(shí)豐富了大學(xué)生活，展現了交通的校園文化風(fēng)采！

　　五、存在問(wèn)題與建議

　　問(wèn)題：

　　1、同學(xué)們對活動(dòng)認識不夠深刻。

　　2、存在部分通知不到位的問(wèn)題。

　　3、評獎缺少具體的評選標準。

　　建議：

　　1、完善策劃書(shū)的細節。

　　2、開(kāi)展活動(dòng)之前加強培養學(xué)生的榮譽(yù)感和積極性。

　　3、確保每個(gè)工作人員對自己工作的認真負責，避免活動(dòng)出現偏差。

　　4、有問(wèn)題積極詢(xún)問(wèn)工作人員，爭取在最短的時(shí)間內把活動(dòng)問(wèn)題縮到最小。

　　總之這次活動(dòng)進(jìn)一步加深了同學(xué)們對大學(xué)生活的理解，提高了同學(xué)們的動(dòng)手能力和創(chuàng )新能力，增強了同學(xué)們的榮譽(yù)感。在此，感謝團總支及其他部門(mén)對我們工作的支持與配合，今后，我在汲取經(jīng)驗的基礎上，爭取把活動(dòng)辦得更好！

　　物流管理學(xué)院團總支外聯(lián)部

　　二〇XX年十二月五日

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