- 相關(guān)推薦
有關(guān)公司合同檔案管理的相關(guān)規定
____年____月____日發(fā)布(____)法合檔案字第____號
第一條 為加強本公司的合同檔案管理，根據公司合同管理規定（____公司合字第____號）的規定，制定本規定。
第二條 合同檔案的保存期限為五年，由公司檔案處負責保管。
第三條 公司法律顧問(wèn)室作為公司的合同歸口管理部門(mén)，也應當保存一份完整的合同檔案資料。
第四條 合同訂立后，主辦單位應將合同文本的復印件送檔案處和法律顧問(wèn)室各一份。同時(shí)應指定專(zhuān)人負責本合同的履行及相關(guān)資料的整理。
合同履行完畢后十日內，主辦單位應將全部合同資料整理成冊，按照時(shí)間順序先后編排，裝訂成冊，正本送交檔案處，并制作副本一份交法律顧問(wèn)室。檔案處和法律顧問(wèn)室接收資料時(shí)應當出具收據。
第五條 根據工作情況，需要查閱檔案的，應當由查閱部門(mén)提出申請，報經(jīng)主管總經(jīng)理批準同意后，到檔案處辦理借閱手續。
借閱檔案原則上應在檔案閱讀室查閱，不得帶出檔案室。確有必要借帶出檔案室閱讀的，應經(jīng)主管領(lǐng)導批準后，方可帶出。
第六條 發(fā)生訴訟或者仲裁的合同，其合同檔案中應付有訴訟或者仲裁的全部資料。 訴訟或者仲裁文書(shū)應獨立整理歸檔。為訴訟或者仲裁的需要，法律顧問(wèn)室借用原件后應在十日內歸還。如果不能按期歸還，應說(shuō)明理由并報經(jīng)領(lǐng)導閱知。
第七條 主辦單位未能按本規定辦理歸檔手續的，對直接責任人扣發(fā)一個(gè)月的獎金。 借閱檔案人丟失檔案的，根據情節可以給予警告、記過(guò)、記大過(guò)、開(kāi)除、解除勞動(dòng)合同的處理，并給予扣發(fā)3—12個(gè)月獎金處罰。
第八條本 規定經(jīng)董事會(huì )討論通過(guò)后由總經(jīng)理發(fā)布，修改時(shí)亦同。
第九條本 規定自____年____月____日起施行。
【公司合同檔案管理的相關(guān)規定】相關(guān)文章：
熱電公司檔案管理總結07-03
關(guān)于工傷后解除勞動(dòng)合同的相關(guān)規定07-11
關(guān)于公司是否必須給員工買(mǎi)保險有相關(guān)規定嗎？07-13
病假工資的相關(guān)規定06-28
公司檔案管理工作流程06-29
合同檔案管理制度06-26