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元旦文藝晚會(huì )策劃書(shū)參考
一、 活動(dòng)名稱(chēng)：XX年元旦晚會(huì )
二、活動(dòng)背景：
時(shí)光荏苒，光陰似箭，我們即將迎來(lái)新的一年。XX的腳步漸行漸遠，XX的倩影呼之欲出。武漢科技大學(xué)城市學(xué)院 武漢外語(yǔ)外事學(xué)院的所有學(xué)生即將開(kāi)始新的旅程，至此元旦之際我們兩院用歡樂(lè )驅趕寒冷，用真情暢想羊年。精心策劃了此次元旦晚會(huì )，為學(xué)院的蓬勃發(fā)展，為兩院所有學(xué)生的勇往直前!
三、 活動(dòng)主題：
喜迎新春，狂歡圣誕!
四、 活動(dòng)目的：
元旦晚會(huì )是能給我們能夠帶來(lái)快樂(lè )的一個(gè)晚會(huì )，舉辦這次晚會(huì )能夠更好的挖掘人才，同時(shí)也能體現同學(xué)的團結意識，增進(jìn)相互之間的友誼，豐富兩院學(xué)生的課余生活，發(fā)揮每一個(gè)學(xué)生的特長(cháng)。體現現在大學(xué)生的精神面貌!
五、 活動(dòng)口號
張燈結彩迎新年，齊心協(xié)力譜新篇
六、 活動(dòng)時(shí)間
XX年12月3日晚上7點(diǎn)
七、 活動(dòng)地點(diǎn)
大學(xué)生活動(dòng)中心
八、 活動(dòng)對象
xxxx大學(xué)城市學(xué)院 xx外語(yǔ)外事學(xué)院全體老師以及所有學(xué)生
九、 活動(dòng)形式
1. 形式不限，內容健康，積極向上。
節目類(lèi)型包括有大合唱、獨唱、相聲、小品、獨舞、演奏，朗誦等。節目 要求新穎，充滿(mǎn)歡樂(lè )，讓所有觀(guān)眾能夠記住這次別具一格的元旦晚會(huì )。
2. 節目來(lái)源: 由兩院荊鳥(niǎo)藝術(shù)團以及各個(gè)學(xué)部推薦、篩選出一批主題向上的優(yōu)良節目。最后展現在觀(guān)眾面前的節目一定要別出心、獨具匠心。
3. 具體的節目編排由策劃小組負責。所有節目必須提前彩排經(jīng)過(guò)策劃組審核之后，合格的節目方能在學(xué)院的晚會(huì )上表演。所有節目的演出順序由策劃小組決定。
十、 活動(dòng)流程
(一) 前期工作
1) 向學(xué)校申請晚會(huì )活動(dòng)的地點(diǎn)以及所需求的演出經(jīng)費
2) 元旦晚會(huì )宣傳工作：
宣傳板：以元旦為主題，構思新穎
海報：以元旦為主題，繪畫(huà)獨特，具有吸引力
網(wǎng)絡(luò )：在兩院貼吧里大力宣傳本次晚會(huì )的內容，時(shí)間，地點(diǎn)
廣播：校本部廣播系統，專(zhuān)業(yè)的廣播電臺專(zhuān)題宣傳，要求以元旦為
主題，介紹活動(dòng)晚會(huì )的內容、時(shí)間、地點(diǎn)，言辭新穎。
3)選晚會(huì )主持人，要求普通話(huà)標準，說(shuō)話(huà)流利，外貌端莊，氣質(zhì)俱佳。
禮儀人員(若干)，要求具有服務(wù)意識，禮儀基本知識。
4)會(huì )場(chǎng)布置安排：
�、贂�(huì )場(chǎng)衛生清理：特別注意衛生死角的清理，桌椅的清潔。
�、跓艄庑Ч脑O計：調試燈光的色彩、強弱及遠近距離。
�、鄣谰叩臄[放：將參演人員所需道具在后臺擺放整齊。
�、芤繇懶Ч涸�(huà)筒的所需數量、音量
�、輽M幅和座位安排(精心設計橫幅，座位第一排、第二排為校領(lǐng)導以及邀請的嘉賓，其余為觀(guān)眾。)
5)活動(dòng)工作人員分組進(jìn)行燈光、道具、音響的調試。
6)晚會(huì )所需物品的采購及租借：紙杯、橫幅、邀請函、絲帶、彩帶、剪刀、氣球、雙面膠、服裝、化妝品、話(huà)筒、音箱等。
7)確定晚會(huì )物品所需要的經(jīng)費預算(見(jiàn)附錄一)
8)通知各部門(mén)遞交節目名單及參演人員名單。
9)確定晚會(huì )所有工作人員，包括音箱式、攝影、安全負責員、化妝師、以及所有的后勤工作員。
(二)中期工作
1)校內擺放本次活動(dòng)的宣傳板，張貼宣傳海報，在兩院貼吧發(fā)帖，廣播站廣播宣傳，分發(fā)宣傳單子。
2)對所有報名的參演節目進(jìn)行前期篩選，要求每個(gè)節目上臺彩排一次，再由活動(dòng)策劃人、負責人進(jìn)行篩選。
3)對篩選后的參演節目進(jìn)行彩排，優(yōu)中選精。
4)確定最終參演節目，編排節目出場(chǎng)順序，制定出節目單(節目單見(jiàn)附錄二)
5)向校領(lǐng)導以及嘉賓分發(fā)邀請函。
(三)晚會(huì )前期
1)會(huì )場(chǎng)場(chǎng)地的衛生清理，要求舞臺和座位必須保持干凈整潔。
2)提前對現場(chǎng)內外進(jìn)行布置：調整音響效果、燈光效果;將后臺演員所需服裝、道具擺放整齊。
3)后勤工作人員參演人員排好出場(chǎng)順序，為參演人員整理服裝，傳送、擺放道具。
4)提前通知所有參演人員提前就位，化妝師對參演人員進(jìn)行化妝工作。
5)晚會(huì )現場(chǎng)嘉賓的接待工作：會(huì )場(chǎng)外擺放好歡迎海報，接待嘉賓到座位，維護觀(guān)眾進(jìn)場(chǎng)的秩序。
6)檢查電源是否安全，禁止吸煙及使用明火。 (四)晚會(huì )期間
1)通知人員必須做好通知工作，使晚會(huì )進(jìn)程緊湊。
2)緊急情況措施：
若是照明燈無(wú)法正常使用時(shí)，可以考慮主持人上臺是暫時(shí)不開(kāi)燈，此時(shí)舞臺組負責及時(shí)購買(mǎi)照明燈泡
如果舞蹈要使用的彩燈無(wú)法正常使用時(shí)，是否考慮用其他代替或此節目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有限時(shí)間內無(wú)法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目。
活動(dòng)安全組要安排組員不斷地對電路進(jìn)行維護與管理，一旦發(fā)現電路上出現安全隱患有權停止一切活動(dòng)。
在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行;在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
停電期間，由活動(dòng)后勤組負責演員的組織與服裝道具、攝影有關(guān)設備的看管工作;活動(dòng)安全組負責及時(shí)與供電部門(mén)聯(lián)系;現場(chǎng)秩序維持由活動(dòng)安全組負責;舞臺、音箱設 備、燈光設備等的看管由活動(dòng)后勤組負責。
3)節目應急措施：
上一個(gè)節目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節目在后臺準備，若前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn)。
任一節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問(wèn)題，則該節目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
主持人要自己做好主持詞，注意調動(dòng)在場(chǎng)氣氛，保證好的氣氛，做一系列應對突發(fā)事件的準備，避免出現冷場(chǎng)尷尬的局面 其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由總負責人負責處理。
4)做好與觀(guān)眾的互動(dòng)環(huán)節，讓晚會(huì )的影響力更加大，讓觀(guān)眾更加享受這次晚會(huì )活動(dòng)。
5)做好攝影工作，拍好晚會(huì )所有的照片以及視屏，為后期的工作準備
(五)后期工作
1)晚會(huì )結束時(shí)組織觀(guān)眾安全有序的退場(chǎng)。
2)活動(dòng)結束后的會(huì )場(chǎng)衛生清理。
3)關(guān)閉會(huì )場(chǎng)所有電源，將所有的音頻的工具都收納好。整理所有的演員的演出服裝。
4)清算費用及剩余費用的處理。
5)書(shū)面總結活動(dòng)晚會(huì )情況，制作活動(dòng)晚會(huì )視頻。
6)上傳活動(dòng)照片、視頻，以文字、圖片、視頻、網(wǎng)頁(yè)等形式對本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報道。
7)所有相關(guān)的工作人員做好總結報告，吸取本次活動(dòng)晚會(huì )的優(yōu)點(diǎn)，改善本次活動(dòng)的不足之處，為下一次活動(dòng)做更好的準備。
十一、注意事項
1、各工作人員和所有演出參加者都必須接受活動(dòng)組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施。
2、晚會(huì )籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會(huì )，籌備其他部門(mén)的工作，主 動(dòng) 幫 助 他 們 完 成 應該負責的項目。
3、及時(shí)向負責人匯報工作進(jìn)度，以便及時(shí)了解工作情況。
4、晚會(huì )當天各環(huán)節責任分清，所有演職人員必須提前一小時(shí)到場(chǎng)。
5、工作人員必須穿正裝，必須佩帶工作證，這主意文明禮貌
6、所有工作組明確工作職責，提高工作效率，所有工作以最高標準為合格。
7、歸還租借物品，如不能馬上歸還的物品，先運回院學(xué)生會(huì )辦公室或相關(guān)責任人宿舍，并在以后的一天內由原定負責人送還。
8、組織者與參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會(huì )各環(huán)節順利進(jìn)行。
9、若出現突發(fā)問(wèn)題，各項目組應本著(zhù)相互理解的原則，友好協(xié)商解決。
10、維持秩序人員要保證會(huì )場(chǎng)秩序良好。
十二、各部門(mén)工作安排
文藝部：負責晚會(huì )的整個(gè)流程以及節目的選擇。
宣傳部：負責海報、橫幅、展板的制作以及晚會(huì )的宣傳工作;向校廣播臺提供材料。
組織部：負責晚會(huì )后臺秩序以及道具的布置。
體育部：負責會(huì )場(chǎng)的布置，以及會(huì )場(chǎng)的秩序問(wèn)題。
秘書(shū)部：負責迎賓以及座位安排、責邀請函的填寫(xiě)及派發(fā)、以及接待各位嘉賓。
新聞部：負責晚會(huì )的攝影工作，以及后期上傳活動(dòng)照片、視頻，以文字、圖片、視頻、網(wǎng)頁(yè)等形式對本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報道。
注：各個(gè)部門(mén)協(xié)助工作，以便活動(dòng)的順利進(jìn)行。
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