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通知、通報類(lèi)應用文介紹
一、通 知
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1.概念
通知是傳達要求下級機關(guān)（人員）辦理和需要有關(guān)單位（人員）周知或者執行的事項，任免人員時(shí)使用的文種。
2.文種特征
�。�1）發(fā)布性。
�。�2）中轉性。
�。�3）廣泛性。
�。�4）告之性。
為了便于工作，有必要將某些事項、信息傳達和告知給有關(guān)單位和人員知曉。這類(lèi)通知起知照作用，如設置機構通知，啟用印章通知，會(huì )議通知等等。例如《飛利達電腦職業(yè)培訓學(xué)校關(guān)于設立公開(kāi)課的通知》、《××公司關(guān)于舉辦勞資干部培訓班的通知》、《××市總工會(huì )關(guān)于召開(kāi)第三屆工會(huì )代表大會(huì )的通知》、《××大學(xué)關(guān)于舉行校慶三十周年紀念活動(dòng)的通知》。
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通知一般由四個(gè)部分構成：標題、主送機關(guān)、正文、落款。
標題中的事由如果十分重要或非常緊急，可在文種前加上“重要”、“緊急”等詞語(yǔ)；如果是兩個(gè)及以上機關(guān)聯(lián)合行文，加“聯(lián)合”；是對不久前發(fā)的文件內容進(jìn)行補充，加“補充”。
正文一般由緣由和目的、通知事項、執行要求三部分構成。通知的緣由和目的是通知正文的導語(yǔ)，要交代清楚為什么制發(fā)該通知，一般寫(xiě)得簡(jiǎn)潔明了。過(guò)渡語(yǔ)往往用“現通知如下”、“現將有關(guān)事項通知如下”、“現就有關(guān)問(wèn)題通知如下”、“特作如下緊急通知”等。
二、通 報
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1.通報的概念
通報是對典型的先進(jìn)事跡、人物進(jìn)行表彰，對嚴重的錯誤予以批評教育，對重要的經(jīng)審核情況予以傳遞溝通的一種常用公文。
2.通報的特點(diǎn)
�。�1）嚴肅性。
�。�2）典型性。
�。�3）時(shí)效性。
�。�4）用事實(shí)說(shuō)話(huà)。
3.通報的種類(lèi)
�。�1）表彰性通報。
�。�2）批評性通報。
�。�3）事項性通報。
�。ǘ⿲�(xiě)法指要
通報一般由標題、主送機關(guān)、正文、落款四部分構成。標題、主送機關(guān)、落款這三部分的寫(xiě)法與通知相同，我們主要介紹正文的寫(xiě)法。
不同類(lèi)型的通報，其正文寫(xiě)法也不盡相同。我們分別介紹。
1.表彰性通報
正文由三部分組成：
�。�1）事項：概括地敘述先進(jìn)事跡或先進(jìn)經(jīng)驗。
�。�2）決定：撰寫(xiě)經(jīng)過(guò)研究，對先進(jìn)群體或個(gè)人作出的表彰決定。
�。�3）號召：發(fā)出向先進(jìn)人物或先進(jìn)經(jīng)驗學(xué)習的號召。
2.批評性通報
其正文一般由緣由、事項、分析、要求四部分構成。
�。�1）緣由：寫(xiě)通報事由和發(fā)文機關(guān)的態(tài)度。
�。�2）概要寫(xiě)出所批評對象的錯誤事實(shí)。
�。�3）分析：闡述分析所批評事項的性質(zhì)、歸納出教訓所在。
3.事項性通報
事項性通報首先寫(xiě)明所通報的情況，對主要情節進(jìn)行客觀(guān)敘述，注意把人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事件、結果寫(xiě)清楚。其次寫(xiě)事項的現況，即事情發(fā)生后的臨時(shí)處理情況。最后要寫(xiě)明發(fā)文機關(guān)的意見(jiàn)和要求，可以在對客觀(guān)事實(shí)分析的基礎上提出。
�。ㄈ⿲�(xiě)作須知
1.事例要典型
2.情況要真實(shí)
3.詳略要得當
4.分析要準確
5.通報要及時(shí)
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