時(shí)間管理有哪些技巧

時(shí)間管理有哪些技巧

　　在有限的時(shí)間和資源下實(shí)現目標最大化，是高效管理者工作的重要原則。那么，時(shí)間管理有哪些技巧呢?

　　時(shí)間管理技巧：

　　【凡事充分準備】

　　打仗，要打有準備的仗。備和不備，效率上見(jiàn)分曉。

　　工作上做好充分準備，在工作具體實(shí)施之前，會(huì )有一定的預見(jiàn)性。每一步的落實(shí)，看得到前后幾步的視野，直接進(jìn)入工作核心，不會(huì )匆忙迎戰。

　　【不要和過(guò)去過(guò)不去】

　　問(wèn)題：如果你不小心丟掉100塊錢(qián)，只知道它好像丟在某個(gè)你走過(guò)的地方，你會(huì )花200塊錢(qián)的車(chē)費去把那100塊找回來(lái)嗎?

　　當遇到這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候，大家肯定會(huì )大笑那個(gè)這樣干的家伙�？墒巧�活中，我們看到，很多人往往糾纏于失敗的過(guò)去，為一個(gè)不能挽回的結果，耗費時(shí)間、精力。

　　要勇敢的和過(guò)去說(shuō)再見(jiàn)。

　　【留有必要彈性】

　　進(jìn)行時(shí)間配置時(shí)，一定要留出一定的機動(dòng)時(shí)間，以應付計劃之外的事。訂計劃并非越精細越好，如果將計劃訂成飛機時(shí)刻表那般緊湊，只會(huì )給你帶來(lái)不便，一旦出現特殊情況，全盤(pán)計劃都會(huì )被打亂。那將大大降低你的工作效率。

　　【不過(guò)分追求完美】

　　沒(méi)有十分的必要，不要把時(shí)間放在追求完美之上，我們的時(shí)間總有一部分浪費在無(wú)謂的追求完美上，這種完美的追求多半基于心理需求，久而久之，也許會(huì )形成壓抑神經(jīng)病。

　　這種癥狀在工作狂中出現率較高，即不到心滿(mǎn)意足則不停，為求完美甚至放棄一切比之更重要的工作。達到90分可能會(huì )用一周，但要達到95分會(huì )用一個(gè)月，達到100分，可能一年都不止。

　　其實(shí)，真正的十全十美又何處尋找呢?即使你認為已經(jīng)完美了，可換一個(gè)方位或角度看，你仍舊可以發(fā)現很多瑕疵。

　　尤其在決策過(guò)程中，因為周?chē)�環(huán)境的風(fēng)險性和多變性，更容不得決策人花大量的時(shí)間用于資料搜集或前后印證，否則機會(huì )轉瞬即逝。應盡量早下決心，雖然風(fēng)險極大，但利潤的吸引也相對大得多。

　　時(shí)間管理不只是管理者需要學(xué)習掌握，普通員工也應該學(xué)習時(shí)間管理，這是你提高個(gè)人整體素質(zhì)和能力的一個(gè)重要途徑，我們不能掉以輕心。

　　【計劃控制】

　　要想科學(xué)地運用時(shí)間，首先必須善于檢查自己的時(shí)間使用狀況。

　　具體辦法是在完成每件事后，立即記下所耗的時(shí)間，每天做一小結，連續記兩周或一個(gè)月，然后進(jìn)行一次總結分析，看看自己的時(shí)間究竟花在了什么地方，并從中找出浪費時(shí)間的原因。

　　據專(zhuān)家研究證明，此法對于節省時(shí)間、提高效率有效。如果能抓住大量容易溜掉的時(shí)間，那么我們就能完成更多的工作。

　　按照長(cháng)遠計劃和階段計劃申請事務(wù)的重要程度，來(lái)安排一天工作，這種重要活動(dòng)，一定要全力以赴，寧可舍棄諸多其他事務(wù)，即(舍小利就大利)。

　　“當日事當日畢”，應成為管理者的行為準則。今天的事不要拖到明天，上午的事不要拖到下午，白天的事不要拖到晚上。工作一旦開(kāi)始，就要環(huán)境保護地完成它，完成一項，接著(zhù)再做一一項，這樣會(huì )使你加快速度，并不斷享受到完成任務(wù)的成就感。事實(shí)表明，精力可以在成功中更新，而在拖延之中卻會(huì )衰竭。如果管理者在上班開(kāi)始就白，毫無(wú)時(shí)間概念，那他絕不會(huì )成就令人矚目的事業(yè)。

　　【保持必要的.連續性】

　　據心理學(xué)家研究表明，人在專(zhuān)心工作或思考問(wèn)題時(shí)，最好能夠一氣呵成，不要間斷，否則注意力通常需要很長(cháng)時(shí)間才能恢復。

　　有人曾在上班時(shí)間對25位經(jīng)理作過(guò)調查，發(fā)現大多數經(jīng)理幾乎無(wú)法持續工作一小時(shí)以上而不受干擾。所以，當需要集中精力，專(zhuān)心致志地思考重要問(wèn)題或處理關(guān)鍵工作時(shí)，事先要估計到可能出現的干擾，預先安排出一段相對集中的時(shí)間以保證思路的連續性。

　　【利用最佳時(shí)機】

　　事實(shí)表明，善于抓住時(shí)機才是最大的節約，最高的效率。農民者勤奮務(wù)農時(shí)，才有豐收的希望，只有抓住戰機，才有勝利的可能。辦任何事情，都有一個(gè)最佳時(shí)機問(wèn)題，抓住了這個(gè)時(shí)機，辦事就省時(shí)省力，事半功倍;錯過(guò)時(shí)機，將事倍功半。

　　【跳出拖延】

　　惡性循環(huán)也就是正確處理重要性與緊迫性的關(guān)系。

　　我們知道，重要的事不一定都緊急，緊急的事也不一定都重要。如果總習慣于先辦緊迫的事，就常常會(huì )耽擱重要的事。而且會(huì )經(jīng)常處于緊急應付的狀態(tài)之中。

　　所以臨高在一般情況下，就先考慮事情的輕重，然后再考慮事情的緩急，首先去辦重要而又緊迫的事;其次才是重要的但不緊迫的事;再次是緊迫但不重要的事;最后是既不重要又不緊迫的事。

　　這也符合領(lǐng)導時(shí)間的“二八律”，即重要的是少數次要的是多數。在管理中，領(lǐng)導工作效果的80%，往往集中在20%的重要事情上。

　　所以，領(lǐng)導者要學(xué)會(huì )把有效時(shí)間的80%，集中在那些重要工作上，在此基礎上兼顧其它。

　　【善于記錄與整理】

　　當有好的創(chuàng )見(jiàn)、設想和觀(guān)點(diǎn)時(shí)，應立即記錄下來(lái)，以便需要時(shí)隨時(shí)利用。開(kāi)會(huì )、聽(tīng)匯報、談話(huà)、討論中的要點(diǎn)也要注意記錄。有關(guān)事件、人名、數字以及要求、意見(jiàn)等，最好隨時(shí)記在本子上，有個(gè)“備忘錄”在手，可以提高你辦事的效率。

　　【學(xué)會(huì )“暫停叫�！薄�

　　在做一件非常復雜的工作時(shí)，如果毫不間斷地一直干下去，效率不一定很高。如果能在“百忙”中暫停一下，拿出點(diǎn)時(shí)間放松一回，然后冷靜思索，暫時(shí)中斷原來(lái)的思路，探索一下新的途徑，常常會(huì )收到意想不到的效果。

　　從生理角度上講，用片刻休息(抽支煙、喝茶甚至伸個(gè)懶腰)把工作間隔開(kāi)來(lái)，會(huì )緩解高度緊張的狀態(tài)，恢復精力。

　　因此，這也是在有限時(shí)間里提高工作效率的一個(gè)重要方法。工作狂毫無(wú)休止的工作只會(huì )導致低效率。休息是工作的投資，也是生活不可或缺的風(fēng)景，只有具備良好的休息，才算是圓滿(mǎn)的人生。

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