高效管理周五的技巧

高效管理周五的技巧

　　怎么高效管理周五？周五的心情，就像你手里拿著(zhù)一張馬上可以?xún)冬F并且由你自由支配的大額支票——今天下班后，意味著(zhù)“漫長(cháng)”的雙休日開(kāi)始了。所以無(wú)論如何都要在下班前趕快將這周的工作“剩余碎片”處理掉。那么，怎么高效管理周五？下面是小編整理收集的高效管理周五的技巧，歡迎閱讀！

　　周五 勝利大作戰

　　周五的心情，就像你手里拿著(zhù)一張馬上可以?xún)冬F并且由你自由支配的大額支票——今天下班后，意味著(zhù)“漫長(cháng)”的雙休日開(kāi)始了。所以無(wú)論如何都要在下班前趕快將這周的工作“剩余碎片”處理掉。但是，手頭的事情實(shí)在是太多了怎么辦？教你三招，18分鐘輕松又高效地管理你一天的工作！

　　第1步 5分鐘為一天設定一個(gè)計劃

　　在打開(kāi)電腦前，坐下來(lái)在一張空白紙上寫(xiě)下什么可以讓你這一天變得非常成功，你可以切實(shí)完成什么，能讓你接近目標，并在每天結束后覺(jué)得非常高效而成功？把他們寫(xiě)下來(lái)。

　　現在，更重要的是，把這些事情安排到你日歷和日程的時(shí)間段中，把最難和最重要的事項安排在一天最開(kāi)始的時(shí)候。我是指在一天的開(kāi)始，甚至在你看郵件之前。如果你的完整列表不能全安排到你的日程中，重新排列優(yōu)先順序。這在你決定準備什么時(shí)候、什么地點(diǎn)來(lái)做這些事非常有效。

　　明確計劃 讓工作完成更高效

　　在Jim Loehr和Tony Schwartz所著(zhù)的《全情投入的力量》這本書(shū)中，描述了一次研究，一組30個(gè)婦女同意在為期30天的時(shí)間內完成乳房自檢，那些明確她們將在何時(shí)何地做這事的人全部完成了這項活動(dòng)，而其他的人只有53%完成了自檢活動(dòng)。

　　在另一項研究中，戒毒者（你還能發(fā)現更不堪壓力的人嗎？）答應在某天下午5點(diǎn)前寫(xiě)一篇小短文。那些計劃了準備哪天在哪兒寫(xiě)的人中80%完成了，而其他人都沒(méi)有完成。

　　如果你想完成某件事，應該明確定下你準備去執行它的時(shí)間和地點(diǎn)。否則，把它從你的列表中去除。

　　第2步 每小時(shí)1分鐘重新聚焦

　　設置你的手表、電話(huà)或電腦每小時(shí)響鈴，當鬧鈴響起時(shí)，深呼吸，看著(zhù)你的列表并問(wèn)你自己前一小時(shí)是否高效，然后看著(zhù)你的日歷，認真地再次承諾你將如何利用下個(gè)小時(shí)。就這樣，一個(gè)小時(shí)接一個(gè)小時(shí)的管理你的一天，不要讓時(shí)間管理你。

　　第3步 5分鐘的檢查

　　關(guān)掉你的電腦，檢查你的一天，哪些奏效了？你在哪里集中精力了？在哪里你分心了？你從中學(xué)到的經(jīng)驗幫助你明天更加有效。

　　固定程序的力量在于它的可預測性。你以同樣的方式一次又一次地做同樣的事，因此固定程序的結果是可預測的。如果你認真而明智地選擇你最關(guān)注的事情，并且持續的提醒自己要集中精力，你就會(huì )一直聚焦。就這么簡(jiǎn)單。

　　這種固定程序讓你高效工作

　　這種固定程序也許不能幫你在捆住雙手的情況下拉著(zhù)巡游船游過(guò)英吉利海峽，但它卻能讓你在離開(kāi)辦公室時(shí)，感覺(jué)高效和成功。

　　在一天結束之際，這點(diǎn)豈不非常重要？