大學(xué)新生時(shí)間管理方法

大學(xué)新生時(shí)間管理方法

　　導語(yǔ)：大學(xué)畢業(yè)的人都知道大學(xué)四年的時(shí)間很短，一眨眼就到畢業(yè)了，這是很多經(jīng)歷過(guò)大學(xué)的人的真實(shí)感受。時(shí)間是最公平的，每個(gè)人每天有24小時(shí)，一分不多一分不少；時(shí)間又是最無(wú)情的，它總是頭也不回朝前走，不把握這一秒就意味著(zhù)永遠失去，時(shí)光倒流只可能出現在虛幻童話(huà)中。

　　一、時(shí)間管理的重要性。

　　一個(gè)人是否能獲得成功，取決于他的態(tài)度和思維方法，態(tài)度決定行動(dòng)，思維方法決定方向，就是說(shuō)一個(gè)人朝著(zhù)正確的方向行動(dòng)是一定能成功的，也就是說(shuō)有效的行動(dòng)和正確的思維方法是成功的保障。如果要想成功，管理自己的時(shí)間是一個(gè)很重要、很關(guān)鍵的因素，一個(gè)人的成就跟他時(shí)間管理得好壞是成正比的。

　　時(shí)間管理好的人，是時(shí)間的主人，否則就是時(shí)間的奴隸；時(shí)間管理得好，能提升人的生活品質(zhì)；時(shí)間管理好的人，是一個(gè)很忙碌的人，忙而有序，忙而有效。每個(gè)人每天的時(shí)間都是一樣的，時(shí)間是一種特殊的、珍貴的、稀缺的資源，它不能再生，也不能被儲存下來(lái)，必須利用好每一天的時(shí)間，如果能利用好零碎的時(shí)間，時(shí)間是可以增加的，當然不是說(shuō)一天變成了25個(gè)小時(shí)，這是一個(gè)相對的概念，這種概念性的時(shí)間觀(guān)念，作為大學(xué)生是要慢慢養成一個(gè)好的時(shí)間觀(guān)念的，這對以后的工作是有很大好處的。人與人的區別就在于對時(shí)間的利用，如果每天能省出一些時(shí)間花在學(xué)習上，你的學(xué)習進(jìn)步將是驚人的，有很多學(xué)生經(jīng)常上網(wǎng)，如果你是每次一開(kāi)電腦就在網(wǎng)上先學(xué)習十分鐘外語(yǔ)后再來(lái)干別的，我想外語(yǔ)水平不會(huì )差到哪里去。如果善于從不同的事務(wù)之間進(jìn)行迅速的切換，就能更加有效的利用好每一細小單元的時(shí)間，如果在每一項事物中的每一個(gè)時(shí)間單元里專(zhuān)注，就能產(chǎn)生高效益。

　　二、大學(xué)新生如何管理自己的時(shí)間。

　　1、對學(xué)習和工作的事先作計劃。

　　每天、每周給自己定學(xué)習和工作計劃和目標，對所學(xué)的和感興趣的知識進(jìn)行系統學(xué)習和記錄，一般是當時(shí)做出記錄，不得已的情況下可事后回憶補記，盡量做到事前控制；應準備一個(gè)待辦事項清單、時(shí)間記錄本或效率手冊，以備分析檢查或查閱待辦事項；在宿舍的臺歷或記事本上，標注當天或預定的學(xué)習與工作計劃，以備遺忘，也可在電腦系統或電子記事本設置發(fā)聲裝置以便及時(shí)提醒；設身處地考慮自己是否浪費別人時(shí)間，或對別人有無(wú)幫助，如情況消極應及時(shí)糾正。如一項工作別人做得更好或更合適去做，則應及時(shí)轉交他人。根據個(gè)人生活規律，選擇每天精力最充沛、思想最集中的時(shí)間，去處理最重要的事情，如背單詞，做練習。這會(huì )達到事半功倍的效果�？朔�“辦事拖延”的鄙習，推行一種“限時(shí)辦事制”，規定在限定時(shí)間內（如4小時(shí)、8小時(shí)、當天）將學(xué)習或工作辦完；將一些不太重要的事集中起來(lái)辦或聯(lián)辦。

　　2、現在就做（DO IT JUST NOW）。

　　許多人習慣于“等候好情緒”，即花費很多時(shí)間以“進(jìn)入狀態(tài)”，卻不知狀態(tài)是干出來(lái)而非等出來(lái)的，最佳時(shí)機是需要把握的。請記住，栽一棵樹(shù)的最好的時(shí)間是20年前，第二個(gè)最好的時(shí)間是現在，手中的鳥(niǎo)比林中的鳥(niǎo)更有效。

　　3、學(xué)會(huì )說(shuō)“不”。

　　計劃趕不上變化是經(jīng)常遇到的情況，確實(shí)有很多時(shí)候自己原本已安排好了計劃，但是經(jīng)常會(huì )臨時(shí)出現一些變化。例如，朋友拉你打牌或喝酒，會(huì )占用你大部分自由時(shí)間，在這種情況下，要學(xué)會(huì )恰當地拒絕，這是時(shí)間管理中的擺脫變化和糾纏的一種很有效的方法。但是拒絕時(shí)要講究技巧，不宜直截了當，而要委婉，用他人覺(jué)得確實(shí)是合理的理由來(lái)拒絕。要學(xué)會(huì )限制時(shí)間，不僅是給自己，也是給別人。不要被無(wú)聊的人和無(wú)關(guān)重要的事纏住，也不要在不必要的地方逗留太久，不要將整塊的時(shí)間拆散。一個(gè)人只有學(xué)會(huì )說(shuō)“不”，他才會(huì )得到真正的自由。同時(shí)也要避開(kāi)高峰，如避免在高峰期乘車(chē)、購物、進(jìn)餐，可以節省許多時(shí)間。

　　4、時(shí)間價(jià)值觀(guān)念。

　　避免“一分錢(qián)智慧，幾小時(shí)愚蠢”的事例，如為省兩元錢(qián)而排半小時(shí)隊，為省兩毛錢(qián)而步行三站地等等，都是極不劃算的。對待時(shí)間，就要像對待經(jīng)營(yíng)一樣，時(shí)刻要有一個(gè)“成本和價(jià)值”的觀(guān)念，要注重時(shí)間的機會(huì )成本，使時(shí)間產(chǎn)生的價(jià)值最大化。

　　5、積極休閑。

　　不同的休閑會(huì )帶來(lái)不同的結果。積極的休閑應該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流，有利于提高辦事效率；而且隨著(zhù)經(jīng)濟和生活水平的發(fā)展，一些休閑性的活動(dòng)也能放松性的解決問(wèn)題，如通過(guò)打籃球、網(wǎng)球等共同愛(ài)好來(lái)結識不同的朋友也能提高辦事效率。

　　6、集腋成裘。

　　生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意，其實(shí)這些時(shí)間雖短，但卻可以充分利用起來(lái)做一些事情。比如等車(chē)的時(shí)間可以用來(lái)思考下一步的工作，翻翻報紙乃至記幾個(gè)單詞；運動(dòng)時(shí)可回想遇到困難的事會(huì )急待解決的事等等。在疲勞之前休息片刻，既避免了因過(guò)度疲勞導致的超時(shí)休息，又可使自己始終保持較好的“競技狀態(tài)”，從而大大提高工作效率。

　　7、擱置的哲學(xué)。

　　不要固執于解決不了的問(wèn)題，可以把問(wèn)題記下來(lái)，讓潛意識和時(shí)間去解決它們。這就有點(diǎn)像踢足球，左路打不開(kāi)，就試試右路，總之，盡量不要“鉆牛角尖”。不要開(kāi)展無(wú)謂的爭論，不僅影響情緒和人際關(guān)系，而且還會(huì )浪費大量時(shí)間，到頭來(lái)還往注解決不了什么問(wèn)題。說(shuō)得越多，做得越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時(shí)常常已走出了很遠的距離。

　　三、大學(xué)新生應該如何安排你的課余時(shí)間？

　　豐富多彩的大學(xué)課余生活令人眼花繚亂，怎樣才能安排好自己的課余時(shí)間呢？

　　大學(xué)校園的課余生活豐富多彩。除了日常的教學(xué)活動(dòng)之外，還有各種各樣的講座、討論會(huì )、學(xué)術(shù)報告、文娛活動(dòng)、社團活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng)等等。這些活動(dòng)對于大學(xué)新生來(lái)說(shuō)，的確是令人眼花繚亂，對于如何安排課余時(shí)間，大學(xué)新生常常心中沒(méi)譜。如果完全按照興趣，隨意性太大，很難有效地利用高校的有利環(huán)境和資源。

　　1、要合理地安排課余時(shí)間，首先對自己在近期內的活動(dòng)有一個(gè)理智的分析�？纯醋约航�期內要達到哪些目標，長(cháng)遠目標是什么，自己最迫切需要的是什么，各種活動(dòng)對自己發(fā)展的意義又有多大等等。然后做出最好的時(shí)間安排，并且在執行計劃中不斷地修正和發(fā)展。

　　2、另外，最好能專(zhuān)門(mén)制訂一份休閑計劃，對一些較重大的節假日和休閑項目做出妥當的安排，這樣能使你的休閑和學(xué)習有條不紊地交叉進(jìn)行，使身心得到有效地放松和調適。而且，你一旦制訂出了既愉快又切實(shí)可行的休閑計劃，那么在這一時(shí)間尚未到來(lái)之前，你的心情會(huì )是愉快而充實(shí)的，能精神振奮地投入學(xué)習和工作之中。

　　3、要留出足夠的時(shí)間來(lái)進(jìn)行體育鍛煉，最好能根據自己的身體狀況和客觀(guān)條件制訂出一個(gè)體育鍛煉計劃，務(wù)必擁有一個(gè)健康強壯的身體。要知道，身體是從事一切活動(dòng)的“本錢(qián)”，也是一個(gè)人心理健康的物質(zhì)基礎。

　　4、大學(xué)新生要善于利用課余時(shí)間，開(kāi)展一些有益的文娛活動(dòng)，如唱歌、跳舞、下棋等等；盡量培養自己有多種興趣愛(ài)好，如集郵、剪貼、垂釣等，這樣可以增添你的活動(dòng)和情趣，使你的生活充實(shí)豐富、生機勃勃。若能夠擁有一項或多項自己有興趣而又擅長(cháng)的愛(ài)好，那是再好不過(guò)的了。有些同學(xué)能寫(xiě)得一手好書(shū)法，或制得出精妙的手工藝品，或打得一手好乒乓球，這無(wú)疑會(huì )給他們的人生增添無(wú)窮的樂(lè )趣，也有利于建立自信心，增強社會(huì )適應能力。

　　5、此外，還可以利用課余時(shí)間閱讀一些自己喜歡的書(shū)籍報刊。以讀書(shū)為樂(lè )事，既可以排遣煩憂(yōu)，愉悅性情，又可以獲取知識，增長(cháng)智慧，對大學(xué)新生身心的健康發(fā)展非常有利。

　　四、常用的時(shí)間管理工具。

　　1、計劃管理。

　　關(guān)于計劃，時(shí)間管理的重點(diǎn)是待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。

　　待辦單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優(yōu)先次序，確認完成時(shí)間，以突出工作重點(diǎn)。避免遺忘、未完事項留待明日。

　　待辦單主要包括的內容：非日常工作、特殊事項、行動(dòng)計劃中的工作、昨日未完成的事項等。

　　待辦單的使用注意：每天在固定時(shí)間制定待辦單（一起床就做）、只制定一張待辦單、完成一項工作劃掉一項、待辦單要為應付緊急情況留出時(shí)間、最關(guān)鍵的一項，每天堅持。

　　每學(xué)期末作出下一學(xué)期的學(xué)習工作規劃；每季季末作出下季末的學(xué)習工規劃；每月月末作出下月的學(xué)習工作計劃；每周周末作出下周的學(xué)習工作計劃等。

　　2、時(shí)間“四象限”法。

　　究竟什么占據了人們的時(shí)間？這是一個(gè)經(jīng)常令人困惑的問(wèn)題。著(zhù)名管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要（如學(xué)習任務(wù)、四六級考試等）、重要但不緊急（如建立人際關(guān)系、新的機會(huì )等）、緊急但不重要（如電話(huà)鈴聲、不速之客進(jìn)入等）、既不緊急也不重要（如客套的閑談、無(wú)聊的信件、個(gè)人的愛(ài)好等）。時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀(guān)念是應有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的學(xué)習與工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。在大家的日常生活工作中，很多時(shí)候往往有機會(huì )去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒(méi)有及時(shí)地去做，隨著(zhù)時(shí)間的推移，造成學(xué)習和工作質(zhì)量的下降。因此，應把主要的精力有重點(diǎn)地放在重要但不緊急這個(gè)“象限”的事務(wù)上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務(wù)處理上，需要很好地安排時(shí)間。

　　3、有效的時(shí)間管理。

　　美國管理學(xué)者P?F?Drucker認為，有效的時(shí)間管理主要是記錄自己的時(shí)間，以認清時(shí)間耗在什么地方；管理自己的時(shí)間，設法減少非生產(chǎn)性工作的時(shí)間； 集中自己的時(shí)間，由零星而集中，成為連續性的時(shí)間段。

　　4、時(shí)間ABC分類(lèi)法。

　　將自己工作按輕重緩急分為：A（緊急、重要）、B（次要）、C（一般）三類(lèi)；安排各項學(xué)習和工作優(yōu)先順序，粗略估計各項學(xué)習和工作時(shí)間和占用百分比；在學(xué)習和工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間；每日計劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對比，分析時(shí)間運用效率；重新調整自己的時(shí)間安排，更有效地工作。

　　5、考慮不確定性。

　　在時(shí)間管理的過(guò)程中，還需應付意外的不確定性事件，因為計劃沒(méi)有變化快，需為意外事件留時(shí)間。有三個(gè)預防此類(lèi)事件發(fā)生的方法：第一是為每件計劃都留有多余的預備時(shí)間。第二是努力使自己在不留余地，又飽受干擾的情況下，完成預計的工作。這并非不可能，事實(shí)上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準備一套應變計劃。迫使自己在規定時(shí)間內完成工作，對你自己能力有了信心，你已仔細分析過(guò)將做的事了，然后把它們分解成若干意境單元，這是正確迅速完成它們的必要步驟。

　　在學(xué)習和工作中要很好地完成就必須善于利用自己的工作時(shí)間。學(xué)習和工作是無(wú)限的，時(shí)間卻是有限的。時(shí)間是最寶貴的財富。沒(méi)有時(shí)間，計劃再好，目標再高，能力再強，也是空的。時(shí)間是如此寶貴，但它又是最有伸縮性的，它可以一瞬即逝，也可以發(fā)揮最大的效力，時(shí)間就是潛在的資本。充分合理地利用每個(gè)可利用的時(shí)間，壓縮時(shí)間的流程，使時(shí)間價(jià)值最大化。