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利用自動(dòng)化技術(shù)打印excel表格論文
摘要Microsoft公司的Office辦公軟件中的Excel是一種專(zhuān)業(yè)的電子表格處理軟件，Microsoft公司對它的Office軟件系列都提供了對自動(dòng)化技術(shù)的支持，這樣就可以通過(guò)其他高級編程語(yǔ)言調用Office軟件系列，利用其成熟而可靠的技術(shù)與功能來(lái)輕松實(shí)現特定功能。本文中，將通過(guò)自動(dòng)化技術(shù)，實(shí)現在PowerBuilder中調用Excel來(lái)實(shí)現表格的輸出與打印。
關(guān)鍵詞 自動(dòng)化 Excel PowerBuilder 表格
1 問(wèn)題的提出
在為某企業(yè)設計電子圖文檔管理系統中，用戶(hù)提出要求，要能夠快速輸出某些電子表格。在未使用自動(dòng)化技術(shù)之前，該企業(yè)使用的是AutoCad軟件來(lái)一次性將多個(gè)表格生成到一個(gè)DWG文件中，然后通過(guò)繪圖儀出圖。這種做法的好處在于能夠有效的節省企業(yè)的開(kāi)支，一次性生成大量的表格。但是，缺點(diǎn)也是明顯的：這種做法欠缺靈活性，當遇到只需要輸出少量表格的情況時(shí)，做法過(guò)于復雜。即這種做法非常適合于大量表格的批量輸出，而不適合個(gè)別表格的單獨輸出。正是在這種背景下，我們提出了使用Excel電子表格處理軟件來(lái)處理該企業(yè)的表格輸出問(wèn)題。
Excel軟件是專(zhuān)門(mén)為處理各式電子表格而設計，它能夠非常高效而專(zhuān)業(yè)的處理各式表格，并且非常關(guān)鍵的是：它具有表格計算匯總功能，在這一點(diǎn)上，AutoCad軟件是無(wú)法相比的。另外一個(gè)原因，在當前的企業(yè)中，打印機的使用日益普及，打印速度也日益加快，當多個(gè)用戶(hù)同時(shí)需要打印時(shí)，可以通過(guò)高速的網(wǎng)絡(luò )打印機來(lái)輕松實(shí)現，在這一點(diǎn)上，使用Excel也具有一定的優(yōu)勢。
2 自動(dòng)化技術(shù)
Microsoft公司提供的自動(dòng)化技術(shù)，簡(jiǎn)單的說(shuō)，就是將某一個(gè)應用程序的功能（可能是一部分）當作一系列的對象來(lái)向其他的外部應用程序暴露（Expose），這個(gè)外部應用程序就可以使用這些對象，這個(gè)過(guò)程就被稱(chēng)為自動(dòng)化（Automation）。例如，Excel，我們可以將它的大部分功能當作一系列對象來(lái)加以暴露，然后在另外的應用程序中使用這些對象，這就是使用自動(dòng)化對象來(lái)調用Excel完成指定功能的關(guān)鍵所在。
一個(gè)應用程序的可訪(fǎng)問(wèn)對象被稱(chēng)為對象模型（Object Model），如果能夠使用自動(dòng)化來(lái)操縱一個(gè)程序的對象模型就意味著(zhù)可以重復使用組件。例如，使用自動(dòng)化，利用Excel中已經(jīng)編寫(xiě)和測試好的代碼來(lái)進(jìn)行復雜的數學(xué)運算，這就省去了程序員親自動(dòng)手編寫(xiě)和調試復雜代碼的麻煩。
暴露對象的程序被稱(chēng)為服務(wù)器（Servers），使用這些對象的程序被稱(chēng)為客戶(hù)（Clients）。在這里，我們把Excel當作自動(dòng)化服務(wù)器，把我們的PowerBuilder應用程序當作客戶(hù)，這樣就可以通過(guò)自動(dòng)化技術(shù)來(lái)實(shí)現特定的表格生成和打印功能。
在大多數的Office軟件中都包含一個(gè)Application對象，Excel也不例外，這個(gè)對象是Excel對象模式中的基礎對象，它包含了許許多多的成員（Member），但是在這里，我們只需要使用到其中的一部分。
3 在PowerBuilder中使用自動(dòng)化技術(shù)
PowerBuider是Sybase公司推出的一種高級數據庫應用程序開(kāi)發(fā)環(huán)境，在這個(gè)環(huán)境中開(kāi)發(fā)數據庫應用程序，使用其專(zhuān)利技術(shù)——DataWindow，可以很輕松的開(kāi)發(fā)出非常專(zhuān)業(yè)的數據庫應用程序。此外，PowerBuilder還支持多種數據庫，能夠很輕松的與目前流行的MS SQL Server、Oracle等企業(yè)級數據庫建立連接，處理各種事務(wù)。
PowerBuilder中的編程語(yǔ)言被稱(chēng)為腳本（Script），實(shí)際上，使用PowerBuilder編寫(xiě)的程序也是事件驅動(dòng)，在界面設計上也完全做到了“所見(jiàn)即所得”，并完全使用面向對象的編程思想，它還提供了對OLE、DDE、Automation等技術(shù)的支持，下面就來(lái)說(shuō)明如何在PowerBuilder中使用自動(dòng)化技術(shù)。
首先，聲明一個(gè)OLE對象，如下：
OLEObject OLE_MyExcel
其次，創(chuàng )建該OLE對象，如下：
OLE_MyExcel =Create OLEObject
然后，使用PowerBuilder中的ConnectToNewObject函數來(lái)創(chuàng )建一個(gè)新的OLE對象，并且連接到該對象上，如下：
OLE_MyExcel. ConnectToNewObject ("excel.Application")
調用該函數時(shí)，如果成功的話(huà)，返回值是0，否則就意味著(zhù)調用失敗。
到此，自動(dòng)化的準備工作已經(jīng)完成，下面是具體的操作過(guò)程。
4 處理和打印表格
在調用Excel時(shí)，首先需要解決的一個(gè)問(wèn)題是是否讓Excel可見(jiàn)，即是否為后臺操作。這個(gè)問(wèn)題可以簡(jiǎn)單的通過(guò)設置Visible屬性加以控制，如果希望Excel后臺運行，可以簡(jiǎn)單的編寫(xiě)如下語(yǔ)句：
OLE_MyExcel.visible=false
然后是打開(kāi)指定的XLS文件，具體的語(yǔ)句如下：
OLE_MyExcel.Application.Workbooks.Open ("d:excel-example.xls")
要操縱數據列表中的數據單元，就必須對ActiveCell對象進(jìn)行操縱，該對象是Application對象中一項屬性。將數據輸入到一個(gè)數據單元包括兩個(gè)步驟：第一是選擇一個(gè)數據單元，第二是將數據傳遞給它。選擇一個(gè)數據單元通過(guò)調用Range對象的Select()方法就可以完成，Range對象是用來(lái)選擇一個(gè)或多個(gè)數據單元的。Select()方法需要起始的行數、列數和結束的行數、列數來(lái)確定所選擇的數據單元。如果只選擇一個(gè)單獨的數據單元，就可以忽略結束的行、列數。當范圍被設定以后，將數據傳遞給ActiveCell對象（引用了被Range對象指定的數據單元）的FormulaR1C1屬性。如下：
OLE_MyExcel.Range("c10").Select()
OLE_MyExcel.ActiveCell.FormulaR1C1 = sle_2.text //Sle_2為一個(gè)靜態(tài)文本框控件
OLE_MyExcel.Range("J10").Select()
……
如果希望得到一系列數值的和，則需要首先使用Select()方法來(lái)指定需要求和的Cell的范圍，然后指定存放和的Cell位置，最后調用SUM方法即可，如下：
OLE_MyExcel.Range(“A1:D1”).Select()
OLE_MyExcel.Range(“E1”).Activate()
OLE_MyExcel.ActiveCell.FormulaR1C1 = “=SUM(RC[-4]:RC[-1])”
當然還可以進(jìn)行其他方面的設置，例如把字體設置為粗體（Bold），則可以編寫(xiě)如下代碼：
OLE_MyExcel.Range(“A1:E1”).Select()
OLE_MyExcel.Selection.Font.Bold = True
至于其他的設置可以參考相關(guān)書(shū)籍。
至于表格的打印，則是簡(jiǎn)單的調用PrintOut()方法即可，但是需要首先指定打印的范圍，如下是打印名為“Sheet1”的WorkSheet的代碼：
OLE_MyExcel.Worksheets("sheet1").Activate()
OLE_MyExcel.ActiveSheet.PrintOut()
接下來(lái)是關(guān)于對XLS文件進(jìn)行了改動(dòng)以后，在關(guān)閉該文件時(shí)是否需要向用戶(hù)提出警告。這個(gè)問(wèn)題只需要簡(jiǎn)單的對OLE_MyExcel.Application.DisplayAlerts屬性進(jìn)行設置即可，為T(mén)rue時(shí)彈出警告框，為False時(shí)不彈出警告框，保存所作的修改。
最后一步，在作完所有工作以后，需要關(guān)閉自動(dòng)化對象，撤銷(xiāo)與自動(dòng)化服務(wù)器的連接，銷(xiāo)毀OLE對象，因為使用自動(dòng)化程序，尤其是Word或Excel這樣的Office程序，所消耗的系統資源是很龐大的，因此在每次工作完成之后，需要釋放這部分系統資源。如下：
OLE_MyExcel.Application.quit()
OLE_MyExcel.DisConnectObject()
destroy OLE_MyExcel
5 結束語(yǔ)
在使用了自動(dòng)化技術(shù)以后，完滿(mǎn)的解決了原來(lái)的表格處理問(wèn)題，可以非常方便的對各種表格進(jìn)行小批量的處理與打印，非常靈活。如果能夠與企業(yè)的數據庫結合起來(lái)，通過(guò)外部程序將數據成批輸入，亦可解決大批量數據輸出的問(wèn)題，不失為一條好的解決方案。
在實(shí)際應用中，通過(guò)與企業(yè)數據庫相結合，使用此方法自動(dòng)填寫(xiě)了包含了大量數據的XLS文件，并可以通過(guò)打印機打印出來(lái).
參考資料
[1]James Foxall 《Teaching yourself Visual Basic .NET in 24 hours》 Sams 11/2001
[2]梁科山，徐曉軍，劉濤 《某企業(yè)的PDM系統設計方案書(shū)》
[3]PowerBuilder幫助文件
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