會(huì )議紀要的概念及寫(xiě)法

關(guān)于會(huì )議紀要的概念及寫(xiě)法

　　一、會(huì )議紀要的概念

　　會(huì )議紀要是一種記載、傳達會(huì )議情況及議定事項的紀實(shí)性公文。它用于黨政機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位召開(kāi)的工作會(huì )議、座談會(huì )、研討會(huì )等重要會(huì )議。

　　會(huì )議紀要通過(guò)記載會(huì )議基本情況、會(huì )議成果、會(huì )議議定事項，綜合概括地反映會(huì )議精神，以便與會(huì )者統一認識，會(huì )后全面如實(shí)地進(jìn)行傳達組織落實(shí)開(kāi)展工作的依據。同時(shí)會(huì )議紀要可以多向行文，具有上報、下達以及與同級機關(guān)進(jìn)行交流的作用；向上級機關(guān)呈報，用以匯報會(huì )議情況，以便得到上級機關(guān)對工作的指導；向同級機關(guān)發(fā)送，用以通報會(huì )議情況，以便得到同級機關(guān)的支持和配合；向下級機關(guān)發(fā)送，用以傳達會(huì )議精神，以便下級機關(guān)貫徹執行。

　　會(huì )議紀要通常情況只印發(fā)到會(huì )的單位，視情況抄送有關(guān)的單位。為便于上級了解工作開(kāi)展情況，也要抄報上級主管部門(mén)。

　　二、會(huì )議紀要的特點(diǎn)

　�。ㄒ唬┘o實(shí)性。會(huì )議紀要是根據會(huì )議的宗旨、議程、會(huì )議紀錄、會(huì )議活動(dòng)情況等有關(guān)材料綜合整理出來(lái)的公文。在會(huì )議紀要中不能隨間篡改會(huì )議的基本精神，不能擅自增加或冊減會(huì )議的內容，不能隨便更動(dòng)與會(huì )者議定的事項，不能對會(huì )議達成的共識進(jìn)行修改，也不需要對會(huì )議或會(huì )議的某項內容進(jìn)行分析、評論。它要求如實(shí)地記載會(huì )議的基本情況，對會(huì )議存在的分歧意見(jiàn)和問(wèn)題等，也要真實(shí)、概括地予以反映。會(huì )議紀要具有紀實(shí)性特點(diǎn)，因而具有歷史憑證的作用和查考利用的價(jià)值。

　�。ǘ�）概括性。會(huì )議紀要不同于會(huì )議記錄。會(huì )議記錄是由專(zhuān)人把會(huì )議的基本情況如實(shí)記錄下來(lái)的書(shū)面材料，會(huì )議紀要，是根據會(huì )議的中心議題、指導思想和議定事項，在會(huì )議記錄所提供材料的基礎上，經(jīng)過(guò)概括、整理、提練、才能形成公文，所以，與會(huì )議記錄相比，會(huì )議紀要能夠更集中地反映會(huì )議的精神實(shí)質(zhì)，具有高度的概括性。

　�。ㄈ�）指導性。會(huì )議紀要有兩項功能，一項是“記載”，一項是“傳達”，并且通過(guò)“記載”去“傳達”，它所記載、傳達的會(huì )議情況和議定事項，是與會(huì )者及其組織領(lǐng)導者的共同意志的體現，是會(huì )議成果的結晶，集中反映了會(huì )議的精神實(shí)質(zhì)，因而具有很強的指導性。

　　三、會(huì )議紀要的分類(lèi)

　　根據會(huì )議性質(zhì)不同，會(huì )議紀要可以分為辦公會(huì )議紀要和專(zhuān)項會(huì )議紀要。

　　辦公會(huì )議紀要是各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì )團體召開(kāi)的定期或不定期的工作會(huì )議形成的會(huì )議紀要。

　　專(zhuān)項會(huì )議紀要是為研究專(zhuān)項問(wèn)題而召開(kāi)的會(huì )議所形成的會(huì )議紀要。

　　根據內容的不同，會(huì )議紀要分為專(zhuān)題型紀要和綜合性紀要。這種內容的會(huì )議紀要比較普遍。

　　專(zhuān)題型紀要主要反映與會(huì )者就會(huì )議主要議題，在統一認識的基礎上所形成的決定、決議。這種紀要多用于黨委會(huì )議和機關(guān)的行政會(huì )議，或座談會(huì )、研討會(huì )等。

　　綜合性紀要則側重于全面概述會(huì )議基本情況，包括會(huì )議的議題、討論情況、討論結果等。這種會(huì )議紀要多用于領(lǐng)導集體辦公會(huì )議等。

　　四、會(huì )議紀要的結構、內容和寫(xiě)法

　　會(huì )議紀要一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的寫(xiě)作要求如下：

　�。ㄒ唬┦撞�。這部分的主要項目是標題。有的會(huì )議紀要的首部還有成文時(shí)間等項目?jì)热荨?/p>

　　會(huì )議紀要的標題通常是由會(huì )議名稱(chēng)和文種構成的。如《全國城市愛(ài)國衛生現場(chǎng)經(jīng)驗交流會(huì )紀要》、《關(guān)于改革××局、××局管理體制的會(huì )議紀要》等。也有的由發(fā)文機關(guān)、會(huì )議名稱(chēng)和文種構成，如《××集團公司經(jīng)理辦公室會(huì )議紀要》。

　　成文時(shí)間即會(huì )議通過(guò)的時(shí)間或領(lǐng)導人簽發(fā)的時(shí)間。一般在標題下居中位置用括號注明年、月、日。也有把成文時(shí)間寫(xiě)在尾部的署名下面。

　�。ǘ�）正文。公議紀要正文的結構由前言、主體和結尾三部分組成。

　　1、前言。首先概括交代會(huì )議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會(huì )議形式以及會(huì )議主要的成果，然后用“現將這次會(huì )議研究的幾個(gè)問(wèn)題紀要如下：”或“現將會(huì )議主要精神紀要如下：”等語(yǔ)句轉入下文。這項內容主要用以簡(jiǎn)述會(huì )議基本情況，所以文字必須十分簡(jiǎn)練。

　　2、主體。是會(huì )議紀要的核心內容，主要記載會(huì )議情況和會(huì )議結果。寫(xiě)作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì )議的基本精神，特別是會(huì )議形成的決定、決議，準確地表達清楚。對于會(huì )議上有爭議的問(wèn)題和不同意見(jiàn)，必須如實(shí)予以反映。

　　另外，在具體寫(xiě)法上，不同類(lèi)型的會(huì )議紀要，寫(xiě)法也有不同。

　　決議型紀要，主要根據中心議題，著(zhù)重把會(huì )議形成的決定、決議的具體內容一一表述清楚。

　　綜合性紀要，主體內容則側重于突擊會(huì )議的指導思想，全面介紹會(huì )議的基本情況。

　　3、結尾。屬于選擇性項目。一般是向受文單位提出希望和要求。有的則沒(méi)有這部分，主體內容()寫(xiě)完，全文即告結束。

　�。ㄈ�）尾部。包括署名和成文時(shí)間兩項內容。

　　署名只用于辦公會(huì )議紀要，寫(xiě)明召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)單位名稱(chēng)。一般會(huì )議紀要則不需要署名，不加蓋公章。至于成文時(shí)間，如果在首部已注明，就不再寫(xiě)。

　　五、撰寫(xiě)會(huì )議紀要應注意的問(wèn)題

　　撰寫(xiě)會(huì )議紀要應當注意的兩個(gè)問(wèn)題：一是概括要全面，要如實(shí)反映會(huì )議精神。不得隨意取舍，不得以偏概全，不能是自己贊同的就多寫(xiě)，不贊同的就略寫(xiě)或不寫(xiě)。二是要具備一定的分析、綜合能力和表達能力。這樣，表述上才能做到重點(diǎn)突擊，條理清晰，文字簡(jiǎn)練。