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死亡報告檔案管理規范
公共衛生科要定期下載死亡個(gè)案數據和儲存本單位網(wǎng)絡(luò )上報的原始數據庫,并采取移動(dòng)存儲等有效方式進(jìn)行數據的長(cháng)期備份,確保報告信息數據安全。以下是小編為大家整理分享的死亡報告檔案管理規范。歡迎閱讀。
一、死因登記信息報告卡第一聯(lián)由公共衛生
科進(jìn)行保存管理。填報的《死亡醫學(xué)證明書(shū)》由錄入單位和縣疾控中心按檔案管理要求長(cháng)期保存。
二、公共衛生科要定期下載死亡個(gè)案數據和儲存本單位網(wǎng)絡(luò )上報的原始數據庫,并采取移動(dòng)存儲等有效方式進(jìn)行數據的長(cháng)期備份,確保報告信息數據安全。
三、醫院按照有關(guān)法律、法規和國家有關(guān)規定對于死亡統計、信息分析資料統一管理,不得擅自公布。
四、對于其他需要使用死亡信息的,應由申請人按有關(guān)行政審批程序進(jìn)行審批,申請書(shū)應明確信息的用途、范圍、時(shí)段和類(lèi)別。
死亡報告檔案管理規范2
為保證死因文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管、等工作, 維護文件檔案的完整和安全,特制定本制度。
一、專(zhuān)管人員工必須切實(shí)做好文件檔案的收集、分類(lèi)、整理、立卷、歸檔工 作,保證文件檔案資料的齊全完整,使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、 規范化的要求。
二、凡是在工作中形成的.文件和具有查考利用價(jià)值的各類(lèi)資料等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、專(zhuān)管人員要做好各村居民死亡的收集、整理、上報、管理工作,確保資料完整。
四、文件資料檔案的保管、查閱。
1、所有檔案必須入框上架,科學(xué)排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜要保持整潔衛生,要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理、報告并做好相關(guān)記錄,確保文件檔案資料的完整與安全。
3、做好紙質(zhì)和電腦登記,定期備份!
五、居民需要死者居民死亡醫學(xué)證明,可拿相關(guān)證件證明可以給予辦理!
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