商務(wù)邀請函格式

商務(wù)邀請函格式

　　商務(wù)邀請函格式

　　商務(wù)邀請函概述

　　邀請函又叫請柬，也稱(chēng)請帖，是單位、團體或個(gè)人邀請有關(guān)人員出席隆重的會(huì )議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書(shū)信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。

　　商務(wù)邀請函的基本內容

　　1、邀請人的具體資料(全名、護照的號碼、任職的公司及職務(wù))。

　　2、商務(wù)邀請的目的(參加交流會(huì )議、洽談業(yè)務(wù)、簽定合同等)。

　　3、行程安排(比如什么時(shí)候的會(huì )議、何處召開(kāi)、多長(cháng)時(shí)間等)。

　　4、旅行費用有誰(shuí)支付。

　　5、保證訪(fǎng)問(wèn)者遵守當地法律，按時(shí)離開(kāi)目的國。

　　6、邀請人的具體資料(任職的公司、職務(wù)、公司地址、聯(lián)系電話(huà)、手機、E-MAIL)。

　　7、邀請人的簽字、公司蓋章。

　　商務(wù)邀請函和訪(fǎng)問(wèn)安排

　　商務(wù)訪(fǎng)問(wèn)和談判是商務(wù)活動(dòng)的一項重要內容，為使訪(fǎng)問(wèn)能夠順利、成功，在成行之前都需通過(guò)信函作細致的旅行和訪(fǎng)問(wèn)安排。

　　主要的信函包括：

　　1. 提出訪(fǎng)問(wèn)建議

　　2. 邀請訪(fǎng)問(wèn)

　　3. 組織訪(fǎng)問(wèn)團組，提供名單及有關(guān)資料

　　4. 正式邀請函

　　5. 訪(fǎng)問(wèn)日程安排

　　6. 答謝信

　　商務(wù)邀請函標題是全要素標題，即包括發(fā)文單位、事由及文種。其中事由應是對正文主要內容的標準而精煉的概括。

　　正文函的正文是文件的主要部分。強調就事論事，應直陳其事。第一部分是敘述事項，第二部分說(shuō)明希望和要求。去函的正文先寫(xiě)商洽、請求、詢(xún)問(wèn)或告知的事項，然后提出希望、請求或要求。如果事項復雜些，或要求多些可以單列一段來(lái)寫(xiě)，甚至分條列項來(lái)寫(xiě)，而且無(wú)論是哪一種內容，也不論是對哪一級，要求的口氣都是謙和的。

　　落款與日期函的正文寫(xiě)完之后，最后要有簽署和日期，并要加蓋公章。

　　商務(wù)邀請函格式范文

　　尊敬的xxx先生/女士

　　節日的氛圍和令人愉悅的環(huán)境正適合專(zhuān)業(yè)人士聚會(huì )。我們十分重視如您一般的專(zhuān)業(yè)人士來(lái)訪(fǎng)。我們的合作公司——這次展示的舉辦者十分高興邀請您來(lái)參加于____(日期)____(時(shí)間)的聚會(huì )。

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