怎么寫(xiě)歡送會(huì )邀請函

怎么寫(xiě)歡送會(huì )邀請函

　　邀請函書(shū)寫(xiě)應該簡(jiǎn)要精練，大方得體，首尾呼應。在現實(shí)社會(huì )中，各種邀請函頻頻出現，一起來(lái)參考邀請函是怎么寫(xiě)的吧，以下是小編幫大家整理的怎么寫(xiě)歡送會(huì )邀請函，歡迎閱讀與收藏。

　　邀請函格式

　　邀請函是用于平時(shí)生活，公司或個(gè)人之間以集體或個(gè)人名義邀請對方參加某項活動(dòng)的一種專(zhuān)用的信函。

　　由標題、稱(chēng)謂、正文、敬語(yǔ)和落款五部分組成。

　　(1)標題。

　　一般情況下，只寫(xiě)文種“邀請函”即可，特殊需要可以加“事由”，如《關(guān)于參加招聘會(huì )的邀請函》。

　　(2)稱(chēng)謂。

　　即對受邀對象的稱(chēng)呼，可加“尊敬的’等形容詞，表明對方的完整姓名、職位等頭銜。頂格寫(xiě)，后加冒號。

　　(3)正文。

　　即邀請函的主體部分，開(kāi)頭(稱(chēng)謂的下一行，空兩格)對受邀方簡(jiǎn)單寒暄，然后闡述所舉辦活動(dòng)的緣由、目的，交代活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)，并誠摯地邀請對方。這部分雖然內容較多，但應做到簡(jiǎn)潔明了，避免冗長(cháng)、模糊。

　　(4)敬語(yǔ)。

　　即末尾寫(xiě)“敬請參加”“請屆時(shí)出席”等慣用敬語(yǔ)。

　　(5)落款。

　　邀請方即活動(dòng)主辦方署名、署發(fā)函日期，為以示莊重請方還應加蓋公章。

　　寫(xiě)邀請函要注意的要點(diǎn)

　　寫(xiě)邀請函要注意的要點(diǎn)

　　1、正式的稱(chēng)謂。一個(gè)合格的邀請函，對被邀請人的`稱(chēng)謂是必不可少的。正式的稱(chēng)謂會(huì )顯得你的邀請函更加莊嚴。正式的稱(chēng)謂有尊敬的xx先生、親愛(ài)的xx小姐等。

　　2、嚴格遵守信件的寫(xiě)作格式。邀請函其實(shí)是一種小型信件，剛開(kāi)始應該有最基本的禮貌用語(yǔ)，比如您好。結尾應該對被邀請人的到來(lái)表示感謝。

　　3、邀請的事務(wù)交代周詳。邀請的內容記得交代清楚，時(shí)間地點(diǎn)等交代詳細一點(diǎn)，以免被邀請人發(fā)生誤會(huì )，搞錯了時(shí)間地點(diǎn)就尷尬了。

　　4、最好是手寫(xiě)的。手寫(xiě)的邀請函顯得大氣有禮貌，可以讓來(lái)賓感覺(jué)到人情的溫暖。如果是打印的話(huà)，顯得非常冷冰冰的，很不近人情，影響受邀者的心情。

　　邀請函應用

　　在應用寫(xiě)作中邀請函是非常重要的，而商務(wù)活動(dòng)邀請函是邀請函的一個(gè)重要分支，寫(xiě)好它至關(guān)重要。

　　商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函是商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴（投資人、材料供應方、營(yíng)銷(xiāo)渠道商、運輸服務(wù)合作者、政府部門(mén)負責人、新聞媒體朋友等）參加其舉行的禮儀活動(dòng)而制發(fā)的書(shū)面函件。它體現了活動(dòng)主辦方的禮儀愿望、友好盛情；反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系。企業(yè)可根據商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的自行撰寫(xiě)具有企業(yè)文化特色的邀請函。

　　一般來(lái)說(shuō)，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執

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