廣告公司ae述職報告

時(shí)間:2022-06-23 05:12:49 述職報告 我要投稿
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廣告公司ae述職報告

  導語(yǔ):信息傳遞看似簡(jiǎn)單,但在實(shí)際作業(yè)中,經(jīng)常有信息傳遞偏差的現象,信息傳遞的不準確不及時(shí)造成的后果,大的有客戶(hù)不滿(mǎn)意,公司利益受損;以下小編為大家介紹廣告公司ae述職報告文章,僅供參考!

廣告公司ae述職報告

  一、實(shí)習目的:通過(guò)社會(huì )實(shí)踐,將畢生所學(xué)的理論知識,運用到客觀(guān)實(shí)際中去,找準定位,實(shí)現自我人生價(jià)值。以期達到拓展自身知識面,擴大與社會(huì )的接觸面,增加理論知識人在社會(huì )競爭中的經(jīng)驗,鍛煉和提高自己的能力。

  二、 實(shí)習時(shí)間:20xx年3月11日-20xx年5月11日

  三、 實(shí)習地點(diǎn):xx-xxx-xxx

  四、 實(shí)習單位:xx-xxx-xxx

  五、實(shí)習單位及崗位介紹:

  六、實(shí)習內容:

  經(jīng)過(guò)投遞簡(jiǎn)歷參加面試的方式,我成功進(jìn)入xx-xxx-x,進(jìn)行了為期兩個(gè)月的ae實(shí)習活動(dòng)。因為公司規模不大,內部員工可以靈活的交叉運作,我也得以參與了文案、創(chuàng )意、客服等方面的開(kāi)發(fā)和交流,獲得很多難得的學(xué)習和鍛煉的機會(huì )。

  日常工作篇

  學(xué)習怎樣寫(xiě)方案,方案中的細節,大到方案的定項,小到方案中的標點(diǎn)符號;學(xué)習不斷培養自己的具有一定水準的審美觀(guān),幫助創(chuàng )作更好的讓客戶(hù)滿(mǎn)意的作品;學(xué)習怎樣把控項目進(jìn)度,跟進(jìn)催促客戶(hù)定稿下單制作;學(xué)習怎么和客戶(hù),和潛在的客戶(hù)交流,建立公司良好的形象。

  活動(dòng)項目篇

  撰寫(xiě)方案都有一套固定格式,按格式寫(xiě),大的范圍定好在往小的方面細劃,一個(gè)項目的好壞全在細案之中體現,從細案中也可以得知方案是否可行,可行性程度有多高等。實(shí)習期間有幸參與了517世界電信日項目開(kāi)展活動(dòng)。我們內部挑選了兩套方案送給客戶(hù)挑選,雖然我們認為第一套方案較為合適,結果卻是,客戶(hù)選擇了第二套方案,原因很簡(jiǎn)單,領(lǐng)導們不想花成本冒險制作。在學(xué)校的時(shí)候通常我們會(huì )被告知此時(shí)應該力爭說(shuō)服客戶(hù),以事實(shí)和數據。但是當該行為的結果還無(wú)法呈現出來(lái)的時(shí)候,過(guò)往的任何事實(shí)都不會(huì )百分百地使客戶(hù)信服。商業(yè)社會(huì ),市場(chǎng)效果決定一切,而客戶(hù)擁有最終拍板權,如果客戶(hù)個(gè)人性格比較保守一點(diǎn)的話(huà),我們只能選擇那個(gè)最安全的。這次內部的"比稿",使我認識到在真正的廣告運作當中,很多不可控因素使真正出現在受眾面前的廣告,并不是最適合傳播的,最切中消費心理的,或者說(shuō)并不是相對杰出的那則廣告。

  其中,我的挫折感最強的是軟文的撰寫(xiě):以記者的口吻,不露痕跡的,抓緊消費者的關(guān)注點(diǎn),進(jìn)行廣告推廣,我認為在這方面應多加練習。在服務(wù)后期我參與了517電信日集團產(chǎn)品傳播-移動(dòng)應用手冊指南的全程策劃、設計與推出。這本以樹(shù)立客戶(hù)企業(yè)在整個(gè)通信公司企業(yè)形象為目的而制作的生活指南,其中以多種形式滲入了客戶(hù)的形象宣傳囊括了:企業(yè)成功行業(yè)信息化應用案例及集團標桿產(chǎn)品動(dòng)力100產(chǎn)品的展示。

  同樣是為其進(jìn)行報廣、dm手冊的服務(wù),我感受最深的卻是客戶(hù)強烈的自我感覺(jué),對廣告投放的決定性影響。我并沒(méi)有抱怨,客戶(hù)從其自身利益相關(guān)的角度出發(fā)時(shí)候,有時(shí)反而很簡(jiǎn)單直接的修正了我們某些時(shí)候賣(mài)弄創(chuàng )意,炫耀文字的誤區。只是覺(jué)得,廣告不是我們最初想象的那么單純的一件事情了。它是溝通,講究溝通力,在這場(chǎng)磨合當中,客戶(hù)的意見(jiàn)與消費者的反饋一樣對于一個(gè)廣告公司至關(guān)重要。在這里,放棄似乎是進(jìn)取的一種表現形式。

  七、實(shí)習總結:

  記得羅斯福說(shuō)過(guò)這樣一句話(huà)"不做總統便做廣告人"。短暫的實(shí)習經(jīng)驗讓我明白首先廣告行業(yè)并不是一個(gè)瀟灑的行業(yè)更不像羅斯福說(shuō)的那般輕松。針對哈佛大學(xué)生所做的實(shí)驗錄像帶你就可以發(fā)現,其實(shí)我們所做的廣告,有75%的人是忽略的,所以廣告人基本是孤獨的。

  ae在客戶(hù)面前代表廣告公司,是客戶(hù)交付廣告工作的"唯一窗口",在廣告公司內部,ae負責協(xié)調調研、創(chuàng )意、媒體、財務(wù)等各個(gè)部門(mén)的工作,是項目的負責人,確?蛻(hù)的工作能夠準時(shí)、保質(zhì)并預算之內完成。在廣告公司內部,ae是客戶(hù)的代表,是所有工作的中心。做ae需要具備的能力、流程管理的能力、財務(wù)管理的能力、團隊合作的能力、客戶(hù)服務(wù)的能力、創(chuàng )意判斷的能力和策略思考的能力,ae在廣告公司的作用絕對不可忽視。她是絕對的"無(wú)間道",還要黑白兩道通吃。在甲方扮演乙方,在乙方扮演甲方。全心全意服務(wù)好外部客戶(hù)和內部團隊。隨時(shí)能引導客戶(hù)認清自身需求,也能給創(chuàng )作部一份點(diǎn)爆頭腦的簡(jiǎn)報。您可能被甲方罵,也可能被乙方講,而您總是要溫柔的、耐心的、博愛(ài)的、大方的不擇手段地完成任務(wù)。

  實(shí)習結束了,回過(guò)頭整理這些天的經(jīng)歷和感受,其中,給我最大的感覺(jué)就是: 1、機會(huì )永遠屬于有準備的人,做任何事情都需要有堅韌的意志和不怕吃苦的精神。 2、術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻,是永不改變的硬道理。作為廣告人必須具備專(zhuān)業(yè)的理論知識和職業(yè)素養。3、學(xué)做事更要學(xué)做人,崇高的人格魅力是成就事業(yè)的重要基石。 4、細節決定成敗。

  希望畢業(yè)之后工作的時(shí)候,能表現得更優(yōu)秀。

  廣告公司ae述職報告

  AE人員是廣告公司的信息樞紐,而一個(gè)廣告公司如想獲得成功,就必須在對內對外的信息交流溝通上做到及時(shí)、準確,讓對方易于接受。在國風(fēng),一個(gè)AE人員的最基本技能是:“對信息的管理”。如何能管理好信息?

  一、信息資料的妥善保管

  1、資料包含:合同、客戶(hù)資料、與客戶(hù)的往來(lái)傳真件、Email、工作卡、各工作指令、客戶(hù)確認的稿件、提案內容(通過(guò)與未通過(guò))、樣刊、樣報等。

  2、資料須分類(lèi)清晰:一個(gè)客戶(hù)或一個(gè)項目有一個(gè)固定的檔案夾(黑皮活頁(yè)夾)。

  3、客戶(hù)確認的所有文件資料(除合同外),原件一律由AE人員保留,復印件交與其它作業(yè)人員。提醒:拿到客戶(hù)確認的原件后,首先要復印,然后再做其它安排。不要指望創(chuàng )意人員能為你保存好資料。

  4、每月的30日,AE人員須清理資料檔案夾,把已經(jīng)結束項目的資料交由行政部簽收保管,檔案袋上須清楚注明:客戶(hù)、項目名稱(chēng)、AE人員姓名。

  5、部門(mén)負責人、客戶(hù)總監須定期檢查AE人員工作檔案,檢查內容:分類(lèi)是否清晰,內容是否完備。

  二、信息及時(shí)準確的傳遞

  信息傳遞看似簡(jiǎn)單,但在實(shí)際作業(yè)中,經(jīng)常有信息傳遞偏差的現象,信息傳遞的不準確不及時(shí)造成的后果,大的有客戶(hù)不滿(mǎn)意,公司利益受損;小則作業(yè)人員工作效率降低,成本增高。所以,公司盡量規范AE人員傳遞信息的方式,如一個(gè)AE能按以下要求進(jìn)行日常作業(yè),信息傳遞基本能達到準確。

  1.Team內作業(yè)

  a.會(huì )議記錄:與客戶(hù)會(huì )談后,AE人員須在當日做出會(huì )議記錄——這是一項工作的起始點(diǎn),公司內部將從會(huì )議記錄中了解客戶(hù)需求,決定應對措施,所以它的準確性是關(guān)健,當AE人員做好會(huì )議記錄后,首先由我方參加此會(huì )議的最高管理人員審核,審核無(wú)誤后才能下發(fā)給有關(guān)作業(yè)人員,并傳真至客戶(hù)。

  b.工作卡:每一個(gè)綜合性的廣告項目都需要有工作卡,它是創(chuàng )意設計的核心理念,一般開(kāi)工作卡前須進(jìn)行Team討論,討論有結果后,再填寫(xiě)工作卡,工作卡號就是合同號。工作卡也可示為AE人員下達的工作指令。

  c.估價(jià)單:這是與客戶(hù)鑒署的一項非正式的價(jià)格確認單,毫無(wú)疑問(wèn):只有客戶(hù)確認了價(jià)格,我們才能開(kāi)始工作,才能鑒署正式的合同,有時(shí)估價(jià)單和合同是同時(shí)鑒定的,并且合同里已包含了價(jià)格內容。

  d.創(chuàng )意設計及媒介計劃指令:任何一項創(chuàng )意設計、媒介計劃工作必須先由AE人員下達此項指令,創(chuàng )意人員沒(méi)有接到此指令前可以絕拒工作,如沒(méi)有此指令工作發(fā)生任何失誤,全部由AE人員承擔。創(chuàng )意人員須據此指令進(jìn)行工作,所以AE人員須認真填寫(xiě)。

  e.滾動(dòng)周表:此周表是一周的工作計劃,AE人員須在每周一上午10:00前交給與之相關(guān)的作業(yè)人員及上級主管,并在日常工作中,根據此表督促相關(guān)作業(yè)人員。

  f.工作進(jìn)度表:此表以一個(gè)項目為單位,當此項目較為復雜,牽扯相關(guān)人員較多,時(shí)間緊迫時(shí),AE人員適時(shí)填寫(xiě)此表,并將此表交給相關(guān)人員及客戶(hù),AE人員依日期安排督促相關(guān)作業(yè)人員。

  g.每日晨會(huì ):我們要求AE人員每日早9:30之前組織小組的全部作業(yè)人員開(kāi)會(huì ),此會(huì )議無(wú)須時(shí)間太長(cháng),但要解決以下問(wèn)題:(1)了解并督促各工作指令執行的情況。(2)安排小組人員當日工作。(3)各工作指令最好能在晨會(huì )中下發(fā),這樣與作業(yè)人員溝通會(huì )更充分。注意:AE人員務(wù)必準時(shí)到崗,如創(chuàng )意人員不能參加會(huì )議,須留備忘。

  2.與媒介部的信息交流

  a.創(chuàng )意設計、媒介計劃指令。

  b.媒介報價(jià)指令:當AE人員需要知道媒介價(jià)格折扣等相關(guān)信息時(shí),可下達此指令。要求媒介人員24小時(shí)內返回。

  c.媒介購買(mǎi)執行指令:當媒介計劃被客戶(hù)通過(guò)后,AE人員須下達此指令,以便媒介人員預訂版面,此指令除有AE人員鑒字外,AE直接上級及媒介部主管須鑒字后,才能執行。如之前有媒介排期表,須附上此表,注意,媒介計劃一旦被客戶(hù)確認,AE人員應盡早下發(fā)此指令。

  3.與制作部的信息交流

  a.印刷制作報價(jià)指令:當AE人員需知道制作物的制作價(jià)格時(shí),須向制作部下達此項指令,注意:制作人員的報價(jià)是從出片到制作完成的價(jià)格,不包含設計費、排版、掃描、租片等費用,并且此價(jià)格是競價(jià),AE人員向客戶(hù)報價(jià)須加上設計,排版等費用和適當利潤。

  b.印刷制作執行指令:當需要進(jìn)行制作時(shí),AE人員須下達此項指令,此指令須由雙 方主管共同鑒字方可執行。注意:下達此指令時(shí)須附制作物小樣。

  4.與財務(wù)部的信息交流

  a.合同:合同鑒定后,AE人員須在第一時(shí)間將合同復印,原件附成本清單交由財務(wù)部保存,復印件由AE存檔。

  b. 發(fā)票申領(lǐng)單:AE與客戶(hù)結帳須用發(fā)票時(shí),向財務(wù)部填寫(xiě)此單,除媒介發(fā)布發(fā)票 外,如客戶(hù)無(wú)特別要求,須開(kāi)據服務(wù)業(yè)發(fā)票。注意:一般情況先付款后付發(fā)票。

  5.與行政部的信息交流

  當AE需在合同/協(xié)議書(shū)上蓋合同章時(shí),首先須合同鑒署執行人的直接上級在合同文本上鑒字,然后再到行政部申請蓋章。

  6.與客戶(hù)的信息交流

  a.會(huì )議紀要:及時(shí)傳真至客戶(hù)處

  b.合同、協(xié)議書(shū)

  c.估價(jià)單

  d.提案

  e.創(chuàng )意設計樣稿:AE務(wù)必讓客戶(hù)在樣稿上鑒署意見(jiàn),客戶(hù)一旦確認,必須讓客戶(hù)在樣稿上鑒字同意。

  三、信息的有效溝通

  以上講到的是信息的保管和傳遞,是合格AE最基本、最初步的技能與要求,AE人員要提高自己的作業(yè)水準,就必須從信息的保管,傳遞開(kāi)始,在信息的有效溝通上不斷磨練自己,提高自身的能力。溝通能力的提高不是一兩個(gè)表格所能規范的,也不是培訓一兩天所能做到的,它需要:

 、俦救说臏贤ㄋ刭|(zhì);

 、趯V告各環(huán)節的深入了解;

 、蹫槿颂幨抡纱蠖,信守承諾。

  成功AE

  AE:Account Executive!

  熟悉客戶(hù)預算

  為客戶(hù)做廣告預算

  雙面人 廣告公司的職員,客戶(hù)的代表者

  AE是廣告公司的明星

  AE是廣告公司的太陽(yáng)

  AE是廣告公司營(yíng)業(yè)活動(dòng)的發(fā)起者

  AE代表客戶(hù)時(shí)應熟悉和掌握客戶(hù)資料!

  企業(yè)內容:

  營(yíng)業(yè)目標/歷史/組織/人事/人才/業(yè)績(jì)/產(chǎn)品項目/

  生產(chǎn)機構/競爭比較

  市場(chǎng)狀況:

  占有率/銷(xiāo)售地域/競爭者市場(chǎng)比較

  商品:

  品質(zhì)/性能/用途/尺寸/包裝/價(jià)格/售后服務(wù)/

  銷(xiāo)售目標/與競爭者商品的比較

  購買(mǎi)者:

  購買(mǎi)動(dòng)機/購買(mǎi)者年齡/性別/職業(yè)//收入/購買(mǎi)習慣/

  潛在需求量/購買(mǎi)時(shí)期/購買(mǎi)地點(diǎn)/購買(mǎi)方式

  通路(銷(xiāo)售渠道):

  銷(xiāo)售組織/途徑/方法/條件/價(jià)格/地域/通路運輸問(wèn)題/

  促銷(xiāo)活動(dòng)現狀/銷(xiāo)售量的季節性變動(dòng)

  社會(huì )對企業(yè)形象的認識:

  企業(yè)對文化方面貢獻的印象/企業(yè)對社會(huì )貢獻的形象/

  企業(yè)對服務(wù)的形象/對企業(yè)傳統的形象/

  對企業(yè)將來(lái)的形象

  使用媒體:

  發(fā)行量/受眾情況/編輯內容/發(fā)行分布狀況/傳閱率/

  信賴(lài)度/涵蓋率

  時(shí)段特性/節目特性/收視率/觀(guān)(聽(tīng))眾特征/廣告主接受度

  AE平日的工作:

  聯(lián)系客戶(hù)

  關(guān)注市場(chǎng)狀況

  接受客戶(hù)吩咐作業(yè)

  向客戶(hù)提案(創(chuàng )意、設計、計劃等)

  落實(shí)執行作業(yè)

  設定請款

  主動(dòng)爭取新的業(yè)務(wù)提案

  新客戶(hù)開(kāi)發(fā)

  新客戶(hù)比稿提案

  既有客戶(hù)既有產(chǎn)品年度提案

  AE代表公司時(shí)應具備的條件!

  整潔的儀表

  誠懇的態(tài)度

  優(yōu)雅的談吐

  寬廣的知識

  清醒的頭腦

  專(zhuān)業(yè)的知識

  敬業(yè)的精神

  守時(shí)的習慣

  堅韌的毅力

  成功廣告AE的十大要素!

  一、策略性思考能力:

  1、 具備完整商業(yè)概念,并能界定主要重點(diǎn);

  2、 思考周密——多角度評估;

  3、 提出有效解決問(wèn)題的辦法并找出具有說(shuō)服性的支持點(diǎn);

  4、 評估市場(chǎng)調查資料,歸納結論,幫助市場(chǎng)行銷(xiāo)判斷;

  5、 發(fā)展直接有效的`媒體計劃;

  二、組織技巧:

  1、充分了解并建立工作程序;

  2、綜合多種方案,整理了有效結論;

  3、充分注意工作細節;

  4、掌握實(shí)效;

  三、 良好的溝通能力(對內和對外):

  1、 具備清晰、具有說(shuō)服力的陳述能力;

  2、 表達清楚、簡(jiǎn)要、有說(shuō)服力的觀(guān)點(diǎn);

  3、 有效回答會(huì )議中突發(fā)性的疑問(wèn)與見(jiàn)解;

  4、 給予共同工作小組清晰、有效的工作方向與需求;

  四、 主持會(huì )議的技巧:

  1、 準備議程、引導會(huì )議順利進(jìn)行;

  2、 掌控會(huì )議進(jìn)行且不離主題;

  3、 控制會(huì )議時(shí)間;

  4、 歸納會(huì )議結論并決定下一步工作;

  5、 把握扼要,精簡(jiǎn)結論

  五、專(zhuān)業(yè)、有效的業(yè)務(wù)處理能力:

  1、 闡述意見(jiàn)及分派工作的能力;

  2、 與 客戶(hù)相處融洽并能獨立作業(yè);

  3、 能預知客戶(hù)的需求;

  4、 能提出與客戶(hù)意見(jiàn)不同的觀(guān)點(diǎn),討論時(shí)客觀(guān)且具有說(shuō)服力;

  5、 了解決議案中的重點(diǎn);

  六、積極的工作態(tài)度:

  1、 主動(dòng)、機警尋求解決問(wèn)題的方案;

  2、 對決議案給予肯定與支持;

  3、 在壓力下,仍然語(yǔ)言從容,處事沉穩;

  4、 虛心學(xué)習、改進(jìn),并能接納建設性的批評與建議;

  5、 關(guān)心進(jìn)行中的工作的進(jìn)展;

  6、 在客戶(hù)與工作人員之間,建立有組織的工作關(guān)系;

  7、 建立各式檔案,以便隨時(shí)查閱;

  8、 隨時(shí)聯(lián)絡(luò )、報告、復命;

  9、 今日事,今日畢;

  七、協(xié)助完美創(chuàng )意誕生:

  1、 鑒別好的創(chuàng )意并使其在執行上能有較長(cháng)的時(shí)間;

  2、 使創(chuàng )意的成果落實(shí)在客戶(hù)能接受的范圍之內;

  3、 與創(chuàng )意人員建立融洽的關(guān)系;

  4、 擔負推銷(xiāo)廣告建議的責任;

  八、財務(wù)管理與控制:

  1、 準備完整、正確的作業(yè)說(shuō)明以便估價(jià);

  2、 估價(jià)單須等客戶(hù)簽字認可后方可執行;

  3、 保存所有與費用有關(guān)的文件資料;

  4、 遵循正確的成本控制程序;

  5、 協(xié)助異常狀況處理;

  九、個(gè)人風(fēng)格:

  1、 儀容整潔,予人信賴(lài)感;

  2、 充滿(mǎn)干勁,熱誠服務(wù);

  3、 擁有自信的專(zhuān)業(yè)風(fēng)范;

  4、 敬業(yè)樂(lè )群,廣結善緣;

  5、 永遠準時(shí),顯示對別人的尊重;

  6、 時(shí)刻提醒自己代表公司的身份,維護公司良好的形象;

  十、為公司作出貢獻:

  1、 既有客戶(hù)新產(chǎn)品廣告的爭取、實(shí)施;

  2、 既有客戶(hù)新產(chǎn)品廣告量的擴大;

  3、 新客戶(hù)商品廣告代理權的取得;

  4、 為公司創(chuàng )造更高利潤;

  5、 自我挑戰,不斷超越成長(cháng);

  結論:

  AE是廣告作業(yè)的計劃與執行者,在企劃與執行階段,對外代表公司擬訂廣告計劃及費用預算,對內傳達客戶(hù)對產(chǎn)銷(xiāo)利益、廣告看法和要求,溝通各方面的意見(jiàn)并付諸實(shí)施;

  一位成功的廣告AE必須知道市場(chǎng)行銷(xiāo)、廣告功能及市場(chǎng)調查,并具備各種情況的組織能力,了解表現及刊播方面的專(zhuān)業(yè)知識,社會(huì )一般常識,以及圓滿(mǎn)的人際關(guān)系。

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