大學(xué)外聯(lián)部述職報告

大學(xué)外聯(lián)部述職報告

　　大學(xué)外聯(lián)部述職報告

　　經(jīng)濟管理學(xué)院學(xué)生會(huì )外聯(lián)部本著(zhù)“為廣大師生服務(wù)、為學(xué)院發(fā)展服務(wù)”的宗旨，以“實(shí)踐自我，服務(wù)同學(xué)”為目標，以“做大做小，做精做細，認真負責，誠實(shí)守信”為工作理念積極開(kāi)展工作，倡導和建立“活潑、創(chuàng )意，團結、濃意，交流、誠意，行動(dòng)、有意”部門(mén)文化。通過(guò)一學(xué)年的努力本學(xué)院的外聯(lián)工作取得了很好的成績(jì)，為了進(jìn)一步做好以后的外聯(lián)工作，現將本學(xué)期的外聯(lián)工作方法和心得總結如下：

　　一、對內工作(學(xué)校內部)

　　1、建立一個(gè)系統的外聯(lián)部工作規章、例會(huì )制度、干事分工和培訓計劃為今后工作的順利開(kāi)展奠定基礎;如：①完成部?jì)确纸M：內務(wù)組(以學(xué)校內部事宜為重)和外聯(lián)組(以學(xué)校外部事宜為重),明確分工,提高效率。②在每次例會(huì )結束之后開(kāi)內部例會(huì ),外聯(lián)部成員匯總信息并集體討論工作進(jìn)度、成果和近期安排。③開(kāi)展部?jì)嚷?lián)誼和干事培訓,讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高，要使外聯(lián)部每個(gè)成員時(shí)刻牢記自己是經(jīng)濟管理學(xué)院的一份子，有義務(wù)為經(jīng)濟管理學(xué)院服務(wù)，做出自己的貢獻。

　　2、在部門(mén)內部倡導和建立“活潑、創(chuàng )意，團結、濃意，交流、誠意，行動(dòng)、有意”部門(mén)文化，以活潑靈活的管理模式，促使部員對工作的認識、方法有所創(chuàng )新、有所創(chuàng )意，形成一個(gè)有創(chuàng )意的團體。部門(mén)內部及和學(xué)生會(huì )各部時(shí)刻保持團結，使學(xué)生會(huì )成為一個(gè)充滿(mǎn)“家”的濃意的集體。對待所有人，與他人交流溝通，都拿起自己最大的誠意。對商家、老師、同學(xué)的承諾在行動(dòng)時(shí)，要對學(xué)院有意義，學(xué)會(huì )奉獻。

　　二、對外工作(社會(huì )商家)

　　1、外聯(lián)部的工作應是長(cháng)期性、持續性的。在平時(shí)就要密切注意一些與同學(xué)相關(guān)的廠(chǎng)商，發(fā)掘潛在的贊助商的合作意向，及時(shí)收集信息，在同學(xué)中開(kāi)展調查，了解同學(xué)與商家共同需要和利益所在，以?xún)烧叩慕Y合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)，做到市場(chǎng)調查的深入化，外聯(lián)市場(chǎng)發(fā)展戰略的科學(xué)化。

　　2、外聯(lián)部工作是步驟化、層次化的，要以收集信息、分析信息、聯(lián)系商家、與商家商討、認真落實(shí)為步驟，一步步走、一層層做，踏踏實(shí)實(shí)走好每一步，漂漂亮亮做好每一層。

　�、攀占�信息的方法：①“掃”學(xué)校。把太原市各大高等院校分成三大區域(山大財大區、山醫太師區、中北區)每?jì)芍堋翱疾臁币淮�，看有什么商家在學(xué)校做活動(dòng)，與這些商家聯(lián)系進(jìn)而促使他們在理工大做活動(dòng)。②“掃”市區。把太原市分成五四大區域(柳巷區、大南門(mén)區、南內環(huán)區、學(xué)校周邊區、各大寫(xiě)字樓區)部門(mén)分五組每月“清掃”一次。時(shí)刻把握商家的動(dòng)態(tài)，充分掌握商家的信息。③“瘋狂”接傳單。每個(gè)外聯(lián)部成員見(jiàn)傳單必須接，回來(lái)分析傳單的內容看這個(gè)商家有沒(méi)有在學(xué)校做活動(dòng)的意向。④廣交人緣。與合作過(guò)的商家時(shí)刻聯(lián)系保持良好的關(guān)系，以便促成下次合作的.機會(huì )及通過(guò)他的介紹聯(lián)系其他商家進(jìn)而促成合作。⑤天天看廣告。天天買(mǎi)太原晚報、山西晚報看廣告，充分掌握商家信息。⑥培養“職業(yè)病”。通過(guò)平時(shí)工作中的鍛煉，培養外聯(lián)部每個(gè)人的工作意識，不管坐公交、逛街、看報紙都時(shí)刻想著(zhù)有沒(méi)有商家信息，培養自己的意識，培養“外聯(lián)職業(yè)病”。

　�、品治鲂畔⒌姆椒ǎ孩僖詫W(xué)生市場(chǎng)為主線(xiàn)進(jìn)行研究，抓住商家的活動(dòng)目的，進(jìn)而達到互利。②注意學(xué)生的延伸市場(chǎng)(學(xué)生家庭市場(chǎng)、學(xué)校老師市場(chǎng)、學(xué)校周邊市場(chǎng)等)，以此吸引商家的目光，使外聯(lián)商家的范圍擴大，更好的做好外聯(lián)工作。

　�、锹�(lián)系商家的方法：①電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)。②登門(mén)拜訪(fǎng)。

　　3、發(fā)展與其他高校的友好關(guān)系，大力宣傳我院的活動(dòng)，通過(guò)與其他高校的聯(lián)系交流，把其他高校的特色引入我院，把我院的特色工作推廣到其他高校，達到豐富廣大同學(xué)的課余生活，擴展同學(xué)的視野，加強高校間聯(lián)系交流的目的。

　　4、對外要形成規范化、正規化、詳細化且有本院特色的合作方式，在激烈競爭的“外聯(lián)市場(chǎng)”中搶占先機，爭取為學(xué)院作出更大貢獻。

　　大學(xué)外聯(lián)部述職報告

　　外聯(lián)部是我們起點(diǎn)文娛社的重要職能部門(mén)之一，新一屆的輪協(xié)主要干部的組建近已經(jīng)結束，外聯(lián)部納干納新工作即將進(jìn)行。外聯(lián)部主要工作在于拉取贊助，解決協(xié)會(huì )工作經(jīng)費問(wèn)題。對于一個(gè)團體來(lái)說(shuō)，資金是各部門(mén)活動(dòng)的基礎，在這個(gè)層面上說(shuō)，外聯(lián)部工作做得好壞與否，對整個(gè)協(xié)會(huì )的工作會(huì )產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣，是隸屬于協(xié)會(huì )的相互協(xié)調的部門(mén)，這就決定了外聯(lián)部的工作離不開(kāi)各個(gè)部門(mén)以及主席團的配合與支持，同時(shí)，外聯(lián)部只有積極配合其他部門(mén)以及主席團的工作，才能使整個(gè)協(xié)會(huì )的工作正常運轉起來(lái)。

　　一、人員編制：

　　1、部長(cháng)：1名 負責整個(gè)部門(mén)工作的協(xié)調、管理和開(kāi)展。

　　2、理事：2名 主要負責部門(mén)外聯(lián)活動(dòng)策劃，外出尋求商家贊助和支持。協(xié)助部長(cháng)工作并主要負責組織

　　二、工作流程：

　　1、活動(dòng)策劃

　　2、人員安排

　　3、外出工作

　　4、活動(dòng)組織、開(kāi)展

　　5、工作總結、金費結算并備案

　　三、部門(mén)管理：

　　通過(guò)內部工作章程和條例的制訂和完善，逐步形成四大工作機制，淡化“等級”觀(guān)念，努力營(yíng)造外聯(lián)部特有的部門(mén)文化氛圍，使得部門(mén)工作有章可循，確保工作高效、順利。

　　2、工作程序化、規范化機制。將各大塊的工作程序化，提高部門(mén)工作效率，保證每個(gè)成員都有鍛煉的`機會(huì )，防止個(gè)別部員因占用過(guò)多時(shí)間而影響學(xué)習。

　　3、競爭機制。有競爭才有創(chuàng )新，創(chuàng )新是一個(gè)組織永�；盍Φ脑慈�。通過(guò)競爭，讓部員充分發(fā)揮各自的才能，盡力完成本職工作和積極創(chuàng )新。與獎懲機制相結合，充分調動(dòng)每個(gè)人的積極性、挖掘其潛力。

　　4、持續性機制。在工作中不斷總結經(jīng)驗和教訓并備案，要對新成員的培養，使得上下兩屆交接時(shí)，在人力、物力、經(jīng)驗、信息資源上承接良好。

　　四、工作計劃

　　1、外聯(lián)部的工作應該是長(cháng)期性，持續性的。在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠(chǎng)商，發(fā)掘潛在的贊助商。

　　2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動(dòng)，如聯(lián)系中國移動(dòng)公司、中國聯(lián)通公司等等，幫助其進(jìn)行活動(dòng)宣傳，開(kāi)拓其銷(xiāo)售領(lǐng)域，達成互惠互利的合作關(guān)系并與其保持長(cháng)期密切的聯(lián)系。

　　3、，同一些品牌服裝聯(lián)系，擴大活動(dòng)范圍，比如其他高校校園等，間插等游戲等互動(dòng)性的宣傳。

　　4、聯(lián)系好主題文化交流活動(dòng)贊助商，比如宗教文化交流主題活動(dòng)時(shí)，發(fā)揮各方面資源，尋求宗教組織協(xié)助和配合，加大宣傳力度，爭取為協(xié)會(huì )謀得高的贊助金和影響力。

　　5.開(kāi)拓文化產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)，為大學(xué)生走出校門(mén)貼近社會(huì )打下基礎。

　　五、最重要的職能：

　　1、是引入社會(huì )資源，為本協(xié)會(huì )各項活動(dòng)的開(kāi)展提供強有力的資金，物質(zhì)支持。

　　2、負責校際間的交流，包括文藝、體育等。

　　3、負責聯(lián)系單位，爭取為一些活動(dòng)找到贊助商，增加同學(xué)們參與的積極性。

　　4、對外對內作好我們協(xié)會(huì )的宣傳工作，讓更多的同學(xué)了解我們協(xié)會(huì )所展開(kāi)的一系列活動(dòng)，吸引同學(xué)們來(lái)參加。

　　5、組織多種多樣的校園活動(dòng)，豐富同學(xué)們的課余時(shí)間。

　　六、部門(mén)金費預算：

　　1、資料打印費 。

　　2、外出車(chē)費 。

　　3、和商家聯(lián)系時(shí)的電話(huà)費。

　　以上為外聯(lián)部的一些工作設想，在具體實(shí)施過(guò)程中，由于各種因素的影響，也許會(huì )有一些變更與調整。相信本屆協(xié)會(huì )、各部門(mén)一定會(huì )給予外聯(lián)部各方面的支持，共同把外聯(lián)工作做好。一切讓事實(shí)說(shuō)話(huà)!

　　大學(xué)外聯(lián)部述職報告

　　光陰荏苒，歲月如梭。20xx年即將結束，旅游系外聯(lián)部的工作也接近尾聲。這學(xué)期的時(shí)間里，在外聯(lián)部全體成員的共同努力下，取得了優(yōu)秀的成績(jì)。在工作過(guò)程中，每個(gè)人全心付出，以系里部里的利益為前提，認真工作，努力學(xué)習，盡管仍然存在許多不足，但我們看到了外聯(lián)部自成立以來(lái)正一步步走向成熟的優(yōu)秀成績(jì)。

　　20xx年xx月，我們迎來(lái)了一個(gè)新的學(xué)年，也是外聯(lián)部工作的一個(gè)新的起點(diǎn)。新鮮血液的注入給我們部門(mén)帶來(lái)了活力。九月份，我們首先進(jìn)行了招新活動(dòng)�！罢行隆泵嫦蛭蚁荡笠恍律�。通過(guò)初試、復試的層層選拔，我部門(mén)共吸納五名新成員。

　　首先，我們明確了外聯(lián)部紀律，進(jìn)一步用嚴謹科學(xué)的方法管理、做好外聯(lián)部的工作。其次，我們對以往的工作經(jīng)驗和成功案例進(jìn)行了總結，并以此作為新成員學(xué)習的范本和研究材料。大家共同討論并明確了這學(xué)期的主要任務(wù)，并決定了以后例會(huì )的召開(kāi)時(shí)間。之后就一些關(guān)于部門(mén)的管理方面的事情以及對部門(mén)的工作安排等一些問(wèn)題進(jìn)行了討論。對這個(gè)學(xué)期的工作安排方面作了一些新的安排及調整，我們以上學(xué)期不變的原則對這學(xué)期進(jìn)行適當的改變，使我們的工作更加的合理。同時(shí)我們還在摸索我們的工作安排及工作的方法等。

　　外聯(lián)部在本學(xué)期完成了之前的既定目標，并在活動(dòng)中達到了預期效果，在同學(xué)中也產(chǎn)生了不錯的反響。但在活動(dòng)中我們還是暴露出了不少問(wèn)題，需要我們改進(jìn)。為了總結經(jīng)驗，并加強自身建設，現對本學(xué)期部門(mén)工作做一總結。

　　外聯(lián)部本學(xué)期組織了以下活動(dòng)：“迎新”活動(dòng)，旅游論壇及“雙選會(huì )”活動(dòng)，“寢室美化大賽”“12·9英語(yǔ)演講比賽”活動(dòng)，一系列新東方英語(yǔ)講座，職業(yè)生涯規劃講座;并參與了其他部門(mén)組織的各項活動(dòng)�，F對這些活動(dòng)總結如下：

　　一、“迎新”活動(dòng)

　　我部門(mén)積極聯(lián)系各大企業(yè)，最后，通過(guò)與康師傅主動(dòng)溝通、協(xié)商爭取我系所需物資，同時(shí)為康師傅贊助企業(yè)做好相關(guān)方面的宣傳，使我系與贊助商的利益得到了最大保障。為旅游系20xx年迎新工作作好了充分的物資準備及相關(guān)工作，使得迎新工作順利開(kāi)展，給09級新生及新生家長(cháng)留下了良好的印象。

　　二、旅游人才交流論壇及“雙選會(huì )”活動(dòng)

　　我部門(mén)為雙選會(huì )做好了基礎準備工作，布置雙選會(huì )場(chǎng)地，事前做好了活動(dòng)策劃文書(shū)，與贊助商聯(lián)通公司，積極認真洽談合作，爭取了宣傳方面的相關(guān)物資，我系雙選會(huì )的影響力度擴大，使之充分有效地幫助到畢業(yè)生。充分展示各企業(yè)，為旅游系應屆畢業(yè)生搭建一個(gè)良好的尋找工作機會(huì )的平臺。

　　三、寢室美化大賽

　　我部與負責寢室美化大賽的'常規部門(mén)積極協(xié)調、溝通、合作，幫助常規部門(mén)順利完成本次活動(dòng)。并聯(lián)系贊助商為本次寢室美化大賽的優(yōu)勝寢室提供獎品。我部為這次活動(dòng)順利進(jìn)行提供條件。充分展現同學(xué)們動(dòng)手動(dòng)腦的才能，使之有利于成為學(xué)習好、實(shí)踐能力強的全面發(fā)展的綜合性人才。

　　四、“12·9英語(yǔ)演講比賽”活動(dòng)

　　我部門(mén)積極聯(lián)系贊助商為獲獎選手提供獎品，作好會(huì )場(chǎng)布置，并做好后勤保障工作。為英語(yǔ)演講比賽作好了充分準備，為比賽順利進(jìn)行提供了條件，將旅游系的風(fēng)采再次在全院得以展現。

　　五、職業(yè)生涯規劃講座

　　大學(xué)生首先要認識到生涯規劃的重要意義，職業(yè)生涯活動(dòng)將伴隨我們的大半生，擁有成功的職業(yè)生涯才能實(shí)現完美人生。不少大學(xué)生對職業(yè)生涯規劃或冷眼相對，或茫然無(wú)以適從，或使規劃流于形式，或不顧主客觀(guān)條件任意隨自己的興致來(lái)“規劃”，因此，我部門(mén)與商家合作，舉辦了這樣的一次講座，讓同學(xué)們知道職業(yè)生涯規劃具有特別重要的意義。

　　六、新東方系列英語(yǔ)講座

　　新東方，是我系長(cháng)期合作的贊助商家，在現實(shí)的學(xué)習生活中，英語(yǔ)是極其重要的。我部門(mén)通過(guò)與新東方的合作，舉辦了一系列的英語(yǔ)講座，為同學(xué)們提供一個(gè)平臺和機會(huì )去了解英語(yǔ)，提升自己。

　　在這一學(xué)期的活動(dòng)、工作過(guò)程中，我們也發(fā)現了外聯(lián)部存在的一些問(wèn)題和需要改進(jìn)的地方。

　　一、活動(dòng)舉辦過(guò)程中部長(cháng)工作出現的問(wèn)題：

　　由于本學(xué)期各位干事都是剛剛加入外聯(lián)部的新成員，對外聯(lián)部的很多工作不是很熟悉。而本學(xué)期我們所有的活動(dòng)都是有部長(cháng)協(xié)調，商量組織的，干事們并沒(méi)有參與到活動(dòng)的組織過(guò)程中，只是做一些安排的具體工作，導致一學(xué)期后干事們對很多活動(dòng)的組織過(guò)程還是不很熟悉，并沒(méi)起到鍛煉干事的作用。

　　二、活動(dòng)舉辦過(guò)程中干事工作出現的問(wèn)題：

　　首先，通過(guò)部長(cháng)在活動(dòng)過(guò)程中對干事們的觀(guān)察發(fā)現，干事們在活動(dòng)過(guò)程中僅僅是做安排好的工作，很多情況下并不清楚活動(dòng)的總體狀況，對活動(dòng)沒(méi)有全局的理解，導致工作過(guò)程中的種種失誤。其次，由于缺乏經(jīng)驗，干事們在工作過(guò)程中遇到突發(fā)事件時(shí)，處理事情的能力較差，使一些很容易的事復雜化。

　　結合部里出現的這些問(wèn)題，部長(cháng)通過(guò)組織討論，計劃在下學(xué)期組織活動(dòng)讓干事們們全程參加，并由干事們自己獨立組織部分活動(dòng)，以達到鍛煉干事，增加他們經(jīng)驗的目的。

　　在對本學(xué)期的活動(dòng)、工作做了總結后，發(fā)現了一些需要解決的問(wèn)題，并提出解決方案。在這學(xué)期的工作中，我們對內團結同學(xué)，增強校學(xué)生會(huì )內部各部門(mén)之間及與各系部，各院校學(xué)生會(huì )的聯(lián)系和溝通，共同學(xué)習，取長(cháng)補短。對外跟其它高校之間的聯(lián)系，增強校學(xué)生會(huì )與其它高校間的了解和聯(lián)系，更有利的學(xué)習其他學(xué)校學(xué)生會(huì )的優(yōu)良作風(fēng)，把其它高校的好的做法，帶回到自己的學(xué)校，把本校好的東西傳出去，提高學(xué)校的知名度。

　　我們取得的成績(jì)是離不開(kāi)各位領(lǐng)導、老師和廣大同學(xué)的支持和配合的。我們會(huì )以飽滿(mǎn)的熱情，積極的工作態(tài)度迎接新的學(xué)期的到來(lái)。希望在下學(xué)期的活動(dòng)、工作中，外聯(lián)部的各方面都能有所提高，干事們也能更快的成長(cháng)起來(lái)，成為能獨當一面的全才。我們外聯(lián)部的工作也有更好的發(fā)展。