采購部月度工作匯報

采購部月度工作匯報

　　采購部月度工作匯報一

　　一、采購計劃執行情況及貨物質(zhì)量

　　二新增會(huì )所及異地采購：

　　三采購效率及錯誤采購處理結果

　　本季度累計采購量****，其中錯誤采購****，更換****，退貨****。

　　二、采購渠道建設及供應商管理

　　一采購渠道

　　三季度采購物品次數****，其中***%采購來(lái)源于本埠批發(fā)商，***%采購來(lái)源于超市，***%采購來(lái)源于互聯(lián)網(wǎng)信息，***%采購來(lái)源于異地供應商。

　　在以本地供應商為主要供應渠道的基礎上，部分物品已逐漸利用異地匯款及互聯(lián)網(wǎng)信息采購，其中****、****、****類(lèi)物品已經(jīng)建立了長(cháng)期穩定的合作模式，且能夠保證貨物質(zhì)量、數量及交貨時(shí)間，合格率****%，申請部門(mén)滿(mǎn)意度達****%。

　　二提升供應商管理

　�、蹦壳肮�應商資訊信息及來(lái)源 ⑴采購員市場(chǎng)調查。 ⑵電子商務(wù)及互聯(lián)網(wǎng)查詢(xún) ⑶供應商處獲得。 ⑷傳播媒體。 ⑸其他。

　　2.供應商調查表設計與應用

　　三季度采購部完善了部分表格，其中采購部與總裁辦共同研究了《供應商調查表 》已經(jīng)初步作用于供應商評估前的參考，并作為印證供應商提供信息真實(shí)性，初步了解供應商的實(shí)力及潛能，以作為采購部門(mén)的參考。 3.采購物品明細及供應商檔案的完善

　　三季度通過(guò)采購部與總裁辦的共同協(xié)作，重新修正完善了采購部原有采購物品明細的品種及類(lèi)別，新增采購物品****種，刪除****陳舊、不符合規范的雜品。使該明細更加合理，查詢(xún)更加便利。

　　根據供應商開(kāi)發(fā)與評估流程，三季度新增供應商****家，剔除不合格供應商****家，有力整合了零散雜品的.集中采購，并且相應建立供應商檔案。

　　三、提高員工培訓計劃執行情況

　　三季度在制定相關(guān)采購培訓計劃后，因此季度公司開(kāi)設會(huì )所較多，部門(mén)人員工作量較大，在采購管理、專(zhuān)業(yè)知識及公司相關(guān)制度方面未能系統全面的進(jìn)行培訓，本次培訓預計下季度開(kāi)展。

　　四、梯隊建設

　　1. 由于公司業(yè)務(wù)不斷擴展，預計今年北方地區將有6-8家美容會(huì )所開(kāi)業(yè)，采購部目前人員架構(3人)在滿(mǎn)足本地會(huì )所采購任務(wù)還將負責異地會(huì )所及新增會(huì )所的采購任務(wù)，在增加個(gè)人工作量的同時(shí)極大的降低工作效率，并且因異地采購、價(jià)格差異、及運輸人力成本費用大幅增加，交貨時(shí)間也難以保證。本部門(mén)已通知人力資源部招一名外埠采購員，能夠適應長(cháng)期出差，并且懂一定室內設計、后期內飾采購。

　　2. 定期培訓部門(mén)人員的能力，對調輪換采購職能，在部門(mén)能力范圍內，始終讓人員梯隊保持一個(gè)良好的狀態(tài)，不至于出現人才斷層。

　　采購部月度工作匯報二

　　回顧這一月來(lái)的工作，我在公司領(lǐng)導及各位同事的關(guān)心、指導和幫助下，嚴格要求自己，認真落實(shí)領(lǐng)導交給的各項任務(wù)，不管在工作、生活、學(xué)習上還是在管理上，都取得較大的進(jìn)步�，F將一月以來(lái)的工作情況作以下總結：

　　一、材料采購工作情況

　　小份生產(chǎn)形勢有所好轉，采購的工作量有所增加，加上采購部人員的調整，以及電鍍廠(chǎng)家的緊張，按單采購，對于有些材料的及時(shí)度上有些影響。

　　小月份最頭痛的事就是電鍍了，價(jià)格提高了，還要自己接送，好話(huà)說(shuō)了一大堆，還不能及時(shí)鍍出來(lái)。

　　對于生產(chǎn)上的采購材料，除了客觀(guān)原因(如資金延遲，采購任務(wù)下得急，供應商來(lái)不及交貨等)之外，基本都能即使到位。

　　二、值得肯定的地方

　　(1)采購的各項工作，包括各項計劃、方案，一直與生產(chǎn)部門(mén)緊密聯(lián)系，切實(shí)滿(mǎn)足訂單的生產(chǎn)需求。

　　(2)與部分供應商建立了良好關(guān)系，能夠進(jìn)行有效的溝通洽商，努力為公司爭取了優(yōu)惠條件，有效減少采購成本。

　　(3)在資金緊張的狀況下，與供應商協(xié)商，支持公司生產(chǎn)，并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。

　　三、工作中出現的問(wèn)題

　　(1)材料在采購回來(lái)后，跟財務(wù)部門(mén)溝通比較不及時(shí)，未能迅速后清晰的報帳，致使財務(wù)部工作量加大，減慢其部門(mén)工作效率。

　　(2)在付款方面還沒(méi)有做到更好的協(xié)調方式，導致了個(gè)別供應商不滿(mǎn)的情緒。

　　四、解決的辦法

　　(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據可尋。

　　(2)庫存問(wèn)題的處理，需要與物控部一起協(xié)調好。主動(dòng)咨詢(xún)，可一起完成采購成本與庫存成本的'權衡分析等，更加緊密聯(lián)系兩個(gè)部門(mén)。

　　(3)對于有計劃外的交易出現，預算數額與實(shí)際操作的數額相差較大，則需要與物控部、銷(xiāo)售部、生產(chǎn)部溝通好，盡可能完善采購計劃及采購預算。

　　五、本部門(mén)的工作思路

　　和采購員密切溝通，隨時(shí)應付緊急采購任務(wù)，改進(jìn)采購工作中的相關(guān)問(wèn)題，沉著(zhù)應對各種計劃外情況，更有效的對采購工作進(jìn)行管理規劃，與各個(gè)部門(mén)聯(lián)系更加緊密，更好滿(mǎn)足訂單的需求，努力做到采購的最優(yōu)，為公司節省采購成本。

　　一、2月份完成的主要工作

　　1、完成春節期間各部門(mén)備用物資的采購;

　　2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;

　　3、召開(kāi)供應商協(xié)調會(huì )，安排春節物資供應工作，保證不影響酒店正常經(jīng)營(yíng);

　　4、經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調查,并通過(guò)三家廢品收貨商報價(jià),確定酒店負一樓廢品收貨商;

　　5、完成2月份餐飲餐料的市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、定價(jià)工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作;

　　6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續;

　　7、召開(kāi)部門(mén)工作會(huì )議，傳達酒店會(huì )議精神，學(xué)習A模針對采購部的相關(guān)文件，并將其認真貫徹落實(shí)到實(shí)際工作中。

　　小、分類(lèi)別召開(kāi)各供應商座談會(huì ),著(zhù)重聽(tīng)取供應商與酒店合作中存在的問(wèn)題,并與相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導協(xié)商、制訂具體解決辦法;

　　9、初步完善物資價(jià)格庫的信息，以熟悉掌握采購物資價(jià)格動(dòng)態(tài);

　　10、完成部門(mén)2005年度目標責任書(shū)的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門(mén)經(jīng)營(yíng)分析等工作;

　　11、完成PA保潔設備的市場(chǎng)調查及招標邀請;

　　12、完成鍋爐保養合同的談判;

　　13、督促各部門(mén)按時(shí)提交3月份采購計劃，以利于降低、控制采購成本。

　　二、3月份工作計劃

　　序號 工作內容 目標要求 完成時(shí)間 責任人 經(jīng)辦人

　　1 3月份物資的市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、比價(jià)、定價(jià)工作 按時(shí)完成 3月15、30日 XX

　　2 日常物資的詢(xún)價(jià)及采購 按時(shí)完成 XX

　　3 辦公設備的開(kāi)標及合同簽訂 XX

　　4 物資價(jià)格庫、供應商檔案的健全 按時(shí)完成 3月30日 XX

　　5 各部門(mén)月計劃采購 按時(shí)、按質(zhì)完成 XX

　　6 領(lǐng)導交辦的其他工作 按時(shí)完成 XX 全體人員

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